La destrucción de la documentación en la UPF es un servicio centralizado que presta el Archivo de la Universidad y está regulado por el artículo -11 del Reglamento del Archivo.

Se debe avisar previamente al Archivo de que se quiere llevar a cabo una eliminación y preguntar cuándo va bien llevar las cajas. Se llena y firma la hoja de autoritzación para la eliminación de documentos, que se adjunta a las cajas.

En cuanto al traslado de la documentación para eliminar, debe enviar al Archivo, por correo interno, la documentación que debe eliminarse, en cajas de archivo definitivo o bien en sobres de tamaño folio prolongado, todos identificados con el cartel de eliminación, junto con la hoja de autorización para la eliminación de documentos.

El tamaño de las cajas debe ser poco voluminoso para facilitar su manipulación y control de la documentación, tipo cajas de archivo definitivo. El tamaño máximo aceptado para recibir la documentación será de 22 x 30,5 x 24; por ejemplo, cajas de papel Abacus.