Formulario de eliminación
El procedimiento para la eliminación de documentos se controla rellenando la hoja autorización para la eliminación de documentos de la siguiente manera:
- Solicitante de la eliminación.
- Nombre de la unidad administrativa.
- Fecha de solicitud: día, mes y año.
Datos de la documentación a eliminar:
- Código y título del cuadro de clasificación (usar el CdCv3).
- Descripción de la serie documental: tipo de documentación.
- Fechas extremas
- Número de cajas
Acción que se solicita:
- Marcar con una X una de las dos opciones (eliminación inmediata o muestreo).
Observaciones:
- De acuerdo con algún tipo de plazo o requerimiento especial sobre la documentación remitida, se pueden añadir las observaciones que se crean convenientes.
Firmas:
- Firma del jefe de la unidad administrativa correspondiente (jefe de servicio, jefe de sección, etc.).
- Si la firma es electrónica: enviar por e-mail la hoja de autorización de eliminación original en formato pdf (no la copia auténtica).
- Si la firma es manuscrita: enviar por correo interno la hoja de autorización de eliminación impresa.
- Visto bueno: firma de autorización académica del profesorado, cuando se trate de documentación académica.
- Firma del responsable del Archivo Administrativo: de acuerdo con el régimen de selección y eliminación mencionado, se procederá, previa comprobación de los datos con la documentación remitida, a su eliminación.
Para firmar electrónicamente, descargar el pdf y abrirlo desde Adobe, NO desde el navegador.