Tractament de dades de caràcter personal en processos selectius del personal docent i investigador (PDI) 

Informació sobre el tractament de les dades personals per a la gestió administrativa, laboral i econòmica dels recursos humans de la UPF (PDI, Personal Docent i Investigador)
  1. D’acord amb el que disposa el Reglament General de Protecció de Dades, Reglament (UE) 2016/679, la Universitat Pompeu Fabra és responsable de les dades personals que facilitin, en les seves sol·licituds, les persones participants en la convocatòria, així com de la resta de documentació que puguin aportar i, si escau, de la que es pugui generar com a conseqüència de la participació en aquest procés de selecció.
     
  2. Les dades seran utilitzades amb la finalitat de gestionar el procés selectiu indicat a les bases generals de la convocatòria. És a dir, per fer totes les actuacions relatives a l’admissió o a l’exclusió d’aspirants, l’atenció a possibles reclamacions, la verificació de les dades presentades per les persones candidates, l’execució de proves i d’exercicis i la valoració de la fase de concurs.
    El tractament de dades personals no inclourà en cap cas la presa de decisions automatitzades ni l’elaboració de perfils.

    Les dades personals objecte de tractament, incloses la imatge i la veu, si escau, es conservaran per poder atendre possibles recursos o reclamacions, d’acord amb els terminis establerts al marc normatiu regulador i d’acord amb la normativa d’arxius aplicable.
     
  3. La base legal per al tractament de les dades és l’obligació legal. La Universitat tractarà les dades d’acord amb els articles 77 a 86 de la Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, del sistema universitari; els articles 45 a 51 i 63 de la Llei 1/2003, d’universitats de Catalunya; i l’article 9 de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern i la resta de legislació aplicable.
     
  4. Les dades personals seran tractades per la Universitat Pompeu Fabra. S’utilitzaran serveis auxiliars d’empreses de la societat de la informació amb les quals prèviament s’hagin signat contractes per preservar la privacitat de les dades. També podran ser tractades per tercers que participin en el procés de selecció en qualitat de membres del tribunal o d’assessors d’aquest, prèvia signatura d’un compromís de confidencialitat.

    En compliment del que disposen la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de procediment administratiu comú de les administracions públiques, i la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, es podran publicar a la web de la Universitat les llistes de candidats admesos o que superin una determinada prova, identificats amb nom i cognoms i quatre xifres del seu DNI. La llista de candidats exclosos o que no superin una determinada prova podrà ser publicada a la web de la Universitat amb identificació mitjançant el número d’assentament en el registre d’entrada de la Universitat de la sol·licitud d’admissió a les proves selectives.

    Les dades no se cediran a tercers sense consentiment previ, tret dels supòsits que preveu la llei.
     
  5. La Universitat Pompeu Fabra pot fer fotografies, captar i enregistrar la imatge i veu de les persones participants en el desenvolupament de les proves pràctiques i de l’entrevista, reproduir i utilitzar les imatges (fotografies i/o vídeos enregistrats), de manera gratuïta, mitjançant qualsevol procediment o suport, amb la finalitat de poder resoldre l’expedient selectiu. Tot això, amb l’única excepció i limitació d’aquelles utilitzacions o aplicacions que poguessin atemptar al dret a l’honor en els termes previstos en la Llei orgànica 1/1982, de 5 de maig, de protecció civil del dret a l’honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge.
     
  6. Les persones participants poden exercir els drets d'accés, rectificació, oposició, supressió, limitació i portabilitat mitjançant els procediments descrits a la web https://www.upf.edu/web/proteccio-dades/drets. Poden contactar amb el delegat de protecció de dades de la Universitat ([email protected]) per a qüestions relacionades amb les seves dades i tenen dret a presentar reclamació davant l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades.

 

Contractació de PDI

Universitat Pompeu Fabra

Pl. de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona. Tel. (+34) 93 542 20 00

Podeu contactar amb el delegat de protecció de dades de la UPF a través de l’adreça [email protected].

Les dades personals facilitades es tractaran sota la responsabilitat de la Universitat Pompeu Fabra, amb la finalitat de dur a terme la gestió administrativa, laboral i econòmica dels recursos humans de la UPF. En concret, se’n preveuen els usos següents: gestió de la nòmina; gestió dels processos de formació, promoció, i reconeixements laborals; avaluació de la recerca, la docència o la gestió; oposicions, concursos i selecció del personal en general; sol·licitud de documentació d’estrangeria, si escau; gestió de les sol·licituds de compatibilitat; gestió de permisos, llicències, autoritzacions i comissions de servei; planificació i control de l’activitat docent; elaboració del cens electoral; emissió del carnet de la UPF; accés als serveis de la Universitat; seguretat i control d’accés als edificis; prevenció de riscos i exàmens de salut; manteniment de relacions institucionals de la UPF; elaboració de publicacions de la UPF; participació en el Portal de Producció Científica de la UPF i en la Guia d’experts; difusió d’informació, productes i activitats de la UPF; elaboració d’estadístiques públiques i internes; usos d’arxiu.

Les dades es conservaran durant el període necessari per complir la finalitat per a la qual s’han recollit i d’acord amb els criteris establerts per la normativa d’arxiu.

Aquests tractaments es faran perquè són necessaris per executar el contracte en el qual l’interessat és part i per complir la missió d’interès públic encomanada a la Universitat, d’acord amb la Llei orgànica 6/2001, de 21 de desembre, d’universitats; és a dir, per fer el servei públic d’educació superior mitjançant la recerca, la docència i l’estudi (article 1) i d’acord amb la Llei 1/2003, de 19 de febrer, d’universitats de Catalunya (articles 3 i 4).

 

Les dades personals poden ser comunicades a tercers per obligació legal a la Tresoreria General de la Seguretat Social, MUFACE, mútues d’accidents de treball (Reial Decret Legislatiu 8/2015, de 30 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei general de la Seguretat Social, i Reial Decret Legislatiu 4/2000, de 23 de juny, pel qual s’aprova el text refós de la Llei sobre Seguretat Social dels funcionaris civils de l’Estat); als serveis públics d’ocupació (Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors); a l’Agència Estatal d’Administració Tributària (Llei 35/2006, de 28 de novembre, de l’Impost sobre la Renda de les Persones Físiques i de modificació parcial de les lleis dels Impostos sobre Societats, sobre la Renda de no Residents i sobre el Patrimoni); al Registre Central de Personal del Ministeri competent en funció pública (Reial Decret Legislatiu 5/2015, de 30 de octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic); al Consell Interuniversitari de Catalunya (Llei 1/2003, de 19 de febrer, d’universitats de Catalunya); a l’Agència per a la Qualitat del Sistema Universitari de Catalunya per al reconeixement de mèrits autonòmics docents, de recerca i de gestió (Llei 1/2003, de 19 de febrer, d’universitats de Catalunya); a l’Administració General de l’Estat i l’autonòmica en matèria d’estrangeria (Llei orgànica 4/2000, d’11 de gener, sobre drets i llibertats dels estrangers en Espanya i la seva integració social, i Llei 14/2013 de suport a emprenedors i la seva internacionalització); als representants legals del personal de la UPF, que inclou la gestió de llistes de distribució per enviar informació sindical i laboral (Reial Decret Legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors; Llei orgànica 11/1985, de 2 d’agost, de llibertat sindical; Reial Decret Legislatiu 5/2015, de 30 de octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic). Per complir les lleis reguladores de la transparència i bon govern (Llei catalana 19/2014 i Llei estatal 19/2013), es poden difondre dades personals al Portal de la Transparència de la UPF (https://www.upf.edu/web/transparencia/).

També es poden comunicar dades quan sigui necessari per executar el contracte; en concret, a entitats bancàries per pagar la nòmina.

Es poden comunicar dades amb finalitats de recerca científica o històrica o amb finalitats estadístiques, d’acord amb l’article 89 del Reglament General de Protecció de Dades; és a dir, sempre que concorrin garanties adequades per als drets i les llibertats dels interessats i una causa de licitud de les previstes a l’article 6 d’aquest Reglament.


Finalment, es poden comunicar dades a d’altres administracions públiques en el marc de procediments administratius, d’acord amb l’estipulat a l’article 28 de la Llei 39/2015 del procediment administratiu comú de les administracions públiques. A banda d’aquestes comunicacions, es poden cedir dades sempre que hi concorri obligació legal.


Es poden fer transferències internacionals de dades a d’altres universitats amb les quals la UPF hagi signat un conveni per executar programes de mobilitat internacional a sol·licitud dels mateixos interessats i a proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield o que ofereixin garanties adequades, d’acord amb l’article 46 del Reglament General de Protecció de Dades, contractats per la Universitat.

Es poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, limitació, oposició al tractament, portabilitat de les dades, i a no ser objecte de decisions automatitzades individuals mitjançant comunicació escrita, acompanyada d’una fotocòpia del DNI o document equivalent, adreçada a Gerent (Universitat Pompeu Fabra - Plaça de la Mercè, 10-12 - 08002 Barcelona) o bé mitjançant comunicació escrita adreçada a: [email protected]. També es pot presentar reclamació davant l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades en cas que l’interessat consideri que els seus drets no han estat atesos correctament.