En aquest apartat hi trobaràs les preguntes freqüents sobre les eines de videoconferència Zoom i Collaborate Ultra.

Zoom: accés i configuració

 

Per fer-ho, activa la sessió de l’Aula Global, i en la setmana o tema on vulguis afegir-la, fes clic a Afegeix una activitat o un recurs.

De les opcions disponibles, selecciona Eina externa; a la nova pantalla introdueix un nom i, del desplegable, selecciona l’opció Zoom.

Un cop fet, guarda els canvis amb el botó que es troba al final de la pantalla.

Amb l’activitat Zoom creada a l’Aula Global, fes clic per accedir a l’esmentada aplicació.

A dalt, a la dreta, hi haurà un botó de color blau: clica-hi i s’obriran les opcions de configuració per crear una sessió de videoconferència a Zoom.

Per fer-ho, afegeix el correu electrònic dels coamfitrions en l’apartat disponible a les opcions de configuració d’una sessió a Zoom.

Cal tenir present que només s’hi poden afegir correus UPF.

A la configuració d’una sessió a Zoom, marca el requadre de Reunión recurrente, que activarà les opcions per configurar aquest tipus de sessions.

A la pantalla principal de l’aplicació Zoom, a dalt, a l’esquerra, sota el logo, es troba la indicació de quin fus horari s’utilitza.

Si vols canviar-lo, fes clic a la icona del llapis i obre el desplegable per seleccionar-ne un.

Zoom: compartir pantalla i documents

 

Per fer-ho, clica en la icona de compartir pantalla (en color verd), que surt a la barra d’eines de la sessió. A continuació, t’apareixerà una finestra emergent amb les diferents opcions de compartir pantalla. N’has de seleccionar una i fer clic al botó Compartir.

Un cop has compartit pantalla, apareix una nova barra d’eines. Són les eines d’anotació en pantalla, amb les quals pots afegir notes, text, icones, etc.

Zoom permet opcions avançades en el moment de compartir pantalla. Per visualitzar-les, activa l’opció de compartir i, a la finestra emergent que hi apareix, clica en Avanzado.

En aquesta opció apareixen diferents característiques avançades per compartir pantalla, com ara fer Zoom d’una part; compartir un vídeo, un àudio o un PowerPoint com a fons de pantalla.

De les icones que surten a la part inferior de la pantalla, fes clic a Chat. A la dreta s’obrirà el xat, on hi ha una icona en forma de paper. En clicar-hi, podràs seleccionar la manera com vols compartir els fitxers: amb tots els participants de la sessió o amb un participant en concret

A la pantalla de compartir de Zoom marca l’opció Compartir sonido, que està situada a la part inferior, a l’esquerra.

Zoom: grups i seguretat

 

El primer pas és tenir participants dintre de la sessió. A les icones de la part inferior de la pantalla fes clic a Selección de grupo.

Automàticament s’obrirà una finestra emergent amb les opcions disponibles per crear les sales.

En són tres: automàticament, manualment o bé permetent que els participants puguin triar en quina sala volen entrar.

De les icones de la part inferior de la pantalla, fes clic a Seguridad i selecciona Habilitar la sala de espera. Automàticament, qui vulgui entrar a la sessió, anirà primer a la sala d’espera.

Vés a les icones que hi ha a la part inferior de la pantalla, fes clic a Seguridad i tria l’opció Permitir que los participantes... A continuació, se t’obrirà un menú, des d’on podràs decidir quines accions podran utilitzar els participants.

Vés a les icones que tens a la part inferior de la pantalla, fes clic a Seguridad i tria l’opció Suspender actividades del participante.

A continuació, hi apareixerà una llista des d’on podràs triar el participant que vols que surti de la sessió. Un cop expulsat, el participant no podrà tornar a entrar-hi.

Zoom: gravacions i analítiques

 

Vés a les icones que tens a la part inferior de la pantalla i fes clic a Grabar. Si no hi veus aquesta opció perquè l’ample de la pantalla és reduït, només has del fer clic a Más i t’apareixerà immediatament.

Un cop has clicat en Grabar, el sistema et preguntarà si vols gravar a l’ordinador (en desaria una còpia local) o al núvol (en desaria una còpia al núvol de Zoom).

Vés a l’Aula Global, fes clic dintre de l’activitat Zoom, selecciona Grabaciones en la nube i fes clic en Archivo/s.

Quan enregistres una sessió, Zoom genera un arxiu de vídeo, un arxiu d’àudio en MP3 i un arxiu de text (txt) amb el contingut del xat, en cas que n’hi hagi hagut.

Vés a l’Aula Global, fes clic dintre l’activitat Zoom i selecciona Reuniones pasadas. A continuació, tria la reunió que necessites i clica en Reportar>/b>, on trobaràs el llistat de participants amb totes les dades, que també et pots descarregar en format csv.

Si durant l’activitat s’ha fet algun tipus de consulta, a Informe de la votación trobaràs totes les dades.

Zoom: interacció amb els estudiants i accessibilitat

Vés a les icones de la part inferior de la pantalla i fes clic a Chat.

Se t’obrirà una pantalleta al marge dret de la pantalla, des d’on tindràs l’opció d’enviar-ho a tots els participants o a un participant en concret.

Fes clic a Participantes perquè t’apareguin tots els participants de la sessió. En el menú de Más, hi trobaràs l’opció Chat, que et permetrà enviar un missatge privat..

Vés a les icones de la part inferior de la pantalla i fes clic a Reacciones. Se t’obrirà un menú on hi ha l’opció d’aixecar la mà. Així, s’activarà la icona i l’amfitrió podrà donar permís per intervenir-hi.

Vés a les icones de la part inferior de la pantalla i fes clic a Votaciones. Se t'obrirà una nova pantalla on has de fer clic al botó de Crear. Ara pots escriure les preguntes que vols fer.

Vés a les icones de la part inferior de la pantalla i fes clic a Transcripción en vivo. Se t’obrirà una pantalla on pots escollir qui farà la transcripció. Pot ser un dels participants o el mateix amfitrió. També podem activar que es faci la transcripció de manera automàtica, però de moment només funciona en anglès.

Collaborate Ultra

Aquí t'expliquem com treure el màxim profit de les teves sessions amb Collaborate Ultra, per dinamitzar la participació dels estudiants, compartir materials durant la mateixa sessió, etc.

 

Quan creem una sessió de Collaborate Ultra, en el moment d'escriure el nom de la sessió ja es mostra l'opció "Accés de convidat".

Si l'actives, podràs triar el "Rol de convidat"   (Participant/Presentador/Moderador).

Finalment, en el moment de guardar la sessió, es genera un "Enllaç de convidat" que podem copiar  i compartir.

Tothom que tingui l'enllaç podrà entrar a la sessió amb el rol que li hem assignat.

Obre el menú situat a baix a la dreta i fer clic a la  rodeta d’engranatge.

Selecciona “Ajustaments de la sessió”. Des d'aquí podràs activar o desactivar el micròfon  i la càmera  de tots els participants afegits a la sessió.

Obre el menú situat a baix a la dreta i selecciona la segona icona, la dels participants . Aquí es visualitzen tots els participants de la sessió.

Per modificar el seu perfil, clica a la icona del cercle amb tres punts a dins i  selecciona l'opció "Convertir en presentador".

L’arxiu de la gravació de Collaborate es guarda dins la mateixa activitat.

 Per trobar-lo, has de fer clic al menú de les tres ratlles que es troba a dalt a l’esquerra de l’activitat i seleccionar “Gravacions”. En aquest apartat es troben les gravacions de les sessions.

Cal accedir als enregistraments de Collaborate i fer clic a la icona del cercle amb tres punts que hi ha a la dreta de l'arxiu. De les opcions que surten, cal seleccionar copia l’enllaç. Aquest és l'enllaç públic i per tant, es pot compartir amb altres usuaris fora de l’Aula Global.

Amb Collaborate Normal cal activar edició i accedir als paràmetres de configuració de l'activitat. Dins els paràmetres s'ha d'obrir el conjunt d'opcions Paràmetres del professor i marcar Baixar els enregistraments.

Amb Collaborate Ultra cal entrar a l'activitat, obrir el menú que es troba a l'esquerra de la pantalla i fer clic a Enregistraments. Un cop trobats s'ha de clicar a la icona d'un cercle amb tres punts que es troba al final de la línia perquè aparegui l'opció per descarregar.