Archivo
IMPORTANT ! CAL EDITAR EL CODI FONT PER MODIFICAR ELS PARÀMETRES
- Responsable: Gemma Martínez Ayuso
Dirección postal
Universitat Pompeu Fabra
Edificio Roger de Llúria (campus de la Ciutadella)
Ramon Trias Fargas, 25-27
08005 Barcelona
Funciones
- Implementar, coordinar y mantener el sistema de gestión documental y archivo corporativo de la Universidad.
- Proponer al secretario o secretaria general la normativa referente a la documentación ya los archivos administrativos de la Universidad.
- Elaborar los instrumentos de descripción que aseguren el control, acceso y recuperación rápida y eficiente de la información en cualquier fase de su ciclo de vida y en cualquier unidad.
- Evaluar la documentación para realizar la propuesta de conservación o de eliminación.
- Custodiar la documentación proveniente de los archivos de gestión a fin de conservarla con las condiciones de seguridad y preservación más adecuadas.
- Garantizar el acceso y consulta de los documentos custodiados en el Archivo a todos los miembros de la comunidad universitaria ya la ciudadanía en general, así como proponer las medidas de seguridad para proteger los documentos esenciales y confidenciales.
- Velar por la formación en materia de gestión documental y archivo.
- Proponer criterios técnicos para el tratamiento y conservación de los archivos y documentos electrónicos de la Universidad, que aseguren su preservación y consulta en las condiciones establecidas.