FAQ's Pràctiques en empresa
Gestión de las prácticas
- ¿Cuál es la diferencia entre prácticas curriculares y extracurriculares?
Las curriculares permiten obtener créditos. Mientras que las extracurriculares no permiten obtener créditos.
- ¿Cuáles son los requisitos para que las prácticas sean curriculares?
Los requisitos para que sean curriculares son los siguientes:
- Es imprescindible haber superado todas las asignaturas de primero y segundo cursos de los grados en ADE, Economía, Empresariales e IBE.
- Requisito adicional IBE: las prácticas deberan cumplir alguno de los requsitos adicionales que aparece en la guia docente de la asignatura.
- Para el alumnado del Doble Grado es imprescindible tener la progresión a sexto curso
- Las tareas deben estar relacionadas con el Grado
También debes consultar el apartado Aspectos clave
- ¿Cuantos créditos de prácticas puedo obtener?
Puedes obtener como máximo 14 créditos. Las prácticas són créditos optativos de tu plan de estudios y se reparten en tres asignaturas:
- Prácticas I / Internship I ⇒ 5 créditos
- Prácticas II / Internship II ⇒ 5 créditos
- Prácticas III / Internship III ⇒ 4 créditos
- Quiero realizar prácticas con un convenio ¿Qué debo hacer?
En primer lugar, es imprescindible estar matriculado/a (mínimo en una asignatura) en el curso académico actual. A continuación, ya podrás buscar ofertas de prácticas en Campus Treball, que es la herramienta de la UPF gestionada por el Servei de Carreres Professionals.
Si has encontrado una empresa por tu cuenta que quiera establecer un convenio con la Universidad, ésta deberá contactar con el Servei de Carreres Professionals.
- Actualmente estoy trabajando o ya tengo experiencia laboral y quiero reconocer créditos. ¿Qué debo hacer?
Puedes obtener créditos de prácticas, siempre que se cumplan las condiciones detalladas en la página Obtener créditos de prácticas con contrato laboral.
- He encontrado prácticas en una bolsa de stage (agencia). ¿Podré reconocer créditos?
La Facultad de Economía y Empresa no autoriza el reconocimiento de créditos de prácticas que hayan llegado por bolsas de stage (agencias).
- Durante el verano de 2023 he trabajado con contrato laboral y quiero obtener créditos de prácticas. ¿Cuál es el plazo para pedir la valoración?
Para garantizar la calidad y el correcto seguimiento de las prácticas realizadas, la fecha límite para presentar la solicitud fué el 15 de octubre de 2023. Para más información, consulta la página Obtener créditos de prácticas con contrato laboral.
- Realizaré un programa de movilidad y la universidad de destino ofrece la asignatura de prácticas. ¿Podré incorporarlas al expediente de la UPF?
Efectivamente, éstas se podran reconocer e incorporar al expediente UPF siempre que la universidad de destino ofrezca asignaturas de prácticas.
- ¿Cuáles serian los trámites para el reconocimiento e incorporación a mi expediente de la UPF?
Debes entregar en Secretaría de la Facultad la siguiente documentación:
- Plan Docente de la Asignatura de la universidad de destino
- Trainee Program en el que quede constancia de manera clara la descripción de tareas a realizar, número de horas y posible remuneración
En función de esta información, la coordinadora de prácticas decidirá si se reconocen por:
- Prácticas I, Prácticas II y/o Prácticas III
- Créditos optativos de movilidad, indicando el número de créditos a incorporar
En caso de reconocerse por las asignaturas de prácticas, se seguirá el procedimiento del apartado Matriculación de las asignaturas de Prácticas
En caso de reconocerse como créditos optativos de movilidad, deberás:
- Entregar los informes de seguimiento y evaluación de la universidad de destino
- Presentar la memoria
- Realizar una entrevista con la coordinadora de prácticas
Si obtienes las prácticas como créditos optativos de movilidad, deberás comprometerte a no incorporar más de 14 ECTS entre estas asignaturas de movilidad y las posibles prácticas curriculares que hayas hecho o puedas hacer en un futuro.
- En este curso 2023-24 finalizo el grado. ¿Si solicito el título, podré realizar prácticas hasta final de curso?
A partir del curso 2021-22 se establece que, los estudiantes que cierren expediente académico y soliciten el título, ya no podrán realizar prácticas hasta final de curso académico, tal y cómo sucedía anteriormente. Si te encuentras en esta situación y quieres realizar prácticas en verano de 2024 (máximo hasta el 23-09-2024), puedes cerrar el expediente, pero no solicites el título.
- Me gustaría realizar prácticas en el extranjero ¿por dónde empiezo?
Si quieres realizar prácticas en organizaciones europeas, ya sea en empresa privada o en instituciones publicas, existe la beca Erasmus Prácticas. Se trata de un programa que promueve la movilidad del alumnado universitario en prácticas a nivel europeo. En este enlace encontrarás toda la información necesaria sobre convocatorias, calendario, requisitos y demás procedimientos.
Para cualquier duda sobre la convocatoria, contacta con el Servei de Carreres Professionals:
- [email protected]
- Teléfono 93 542 24 29
- Estoy realizando prácticas sin recibir ninguna ayuda al estudio ¿debo estar incluido/a en el régimen de cotización de la Seguridad Social?
Sí. El día 1 de Enero de 2024 entró en vigor la nueva normativa que prevé la inclusión en el Régimen de la Seguridad Social a los estudiantes que realizen prácticas académicas externas no remuneradas (Disposición Adicional 52 del RDL 8/2015, de 30 d'octubre). Aunque esta normativa prevea que sea la entidad acogedora quien incluya al estudiante en prácticas en el Régimen de la Seguridad Social, tambien permite que lo pueda hacer la Universidad, si aasí lo acuerdan las partes. Por este motivo, y para no perjudicar al alumnado, la Rectora resolvió el 20 de Octubre de 2023 que la Universitat Pompeu Fabra se encargaría de la gestión de inclusión y cotitzación a la Seguridad Social de todos los estudiantse de la UPF que hagan prácticas académicas externas no remuneradas.
Para ampliar la información puedes consultar los siguientes recursos informativos del Servei de Carreres Professionals:
Requisitos para realizar prácticas curriculares
- ¿ Cual es el requisito académico para realizar prácticas curriuclares?
- Las práctiques curriculares se pueden realizar solamente cuando:
- Se hayan superado todos los créditos de 1º y 2º curso de los Grados en ADE, Economía, Empresariales e IBE.
- Doble Grado: cuando se haya obtenido la progresión a 6º curso.
- No se reconoceran con caracter retroactivo las prácticas realizadas antes de haber superado 1º y 2º curso.
Autorización de convenios
- ¿Cómo puedo saber si mi convenio está autorizado como curricular?
Una vez autorizado el convenio, en Campus Treball podrás ver si las prácticas son curriculares o extracurriculares. Además, cada miércoles lectivo desde Secretaría se publica la Lista de NIA's autorizados como prácticas curriculares, en la que aparecen el NIA del alumnado al que se le ha autorizado el convenio o la experiencia laboral como créditos de prácticas. Puedes consultar la lista en el desplegable Matrícula de las asignaturas de prácticas.
- Este curso he realizado prácticas que por el número de horas se establecieron como extracurriculares. Recientemente renovaré el convenio. ¿Es posible sumar las horas de los dos convenios y así obtener créditos?
Efectivamente. Debes contactar con Secretaría mediante CAU. La coordinadora de prácticas valorará si puedes obtener créditos. En caso afirmativo, publicaremos tu NIA en la Lista de NIA's autorizados como prácticas curriculares. Además, recibirás un correo electrónico con información sobre la matrícula.
- Estoy cursando 1º y/o 2º curso. ¿Puedo hacer prácticas?
Sí, cualquier estudiante matriculado en el curso actual en un Grado de la UPF puedes hacer prácticas. Ahora bien, las prácticas seran extracurriculares.
- Estoy cursando 2º curso y ya tengo un convenio autorizado, he empezado las prácticas, pero veo que son extracurriculares. ¿Podré obtener créditos?
Si estás en 2º curso y ya estás haciendo prácticas, las horas de prácticas contaran como extracurriculares, tal y como está establecido en Quiero realizar prácticas. Una vez hayas superado todas las asignaturas de 1º y 2º curso, las horas empezaran a contar como curriculares, pero desde la fecha de cierre de actas. Es decir, no se contabilizaran las horas de manera retroactiva.
Cuando hayas superado todo 1º y 2º curso, contacta con Secretaría vía CAU para verificar tu situación académica. En el caso de haberlo superado, se calcularan los créditos a otorgar de acuerdo con las horas especificadas en el convenio. Estos créditos seran matriculados en el 1r trimestre de 3º curso. Esto significa que no podrás seleccionar las asignaturas de prácticas ni en la automodificación de matrícula ni en la automatrícula de Julio.
- Ya he superado 2º curso y me gustaría hacer prácticas en verano. ¿Podré obtener créditos?
Sí, siempre que hayas superado todas las asignaturas de 1º y 2º curso. Entonces, las horas de prácticas realizadas desde el cierre de actas en adelante contaran como curriculares, siempre teniendo en cuenta lo establecido en Quiero realizar prácticas. Desde Secretaría te matricularemos las asignaturas de prácticas en el 1r trimestre de 3º curso. Es decir, no podrás seleccionar las asignaturas de prácticas en la automatrícula de Julio.
- Estoy cursando 3º y/o 4º curso, estoy realizando prácticas pero tengo alguna asignatura pendiente de 1º y/o 2º curso. ¿Las prácticas pueden ser curriculares?
Mientras tengas alguna/s asignatura/s no superadas de 1º y/o 2º curso, las prácticas que estés realizando seran extracurriculares, ya que para que sean curriculares es imprescindible haber superado todas las asignaturas de 1º y 2º curso, tal y como se establece en Quiero realizar prácticas. Una vez hayas superado todas las asignaturas de 1º y 2º curso, las horas empezaran a contar como curriculares, pero a partir de la fecha de cierre de las actas. Es decir, no se contabilizaran las horas de manera retroactiva.
Cuando hayas superado las asignaturas pendientes de 1º y 2º curso, contacta con Secretaría vía CAU para verificar tu situación académica. En el caso de haberlas superado, se calcularan las horas curriculares para otorgarte los créditos correspondientes. Como se ha expresado en el párrafo anterior, no se contabilizaran las horas de manera retroactiva.
Des de Secretaría contactaremos contigo para gestionar la matrícula de los créditos de prácticas. Es decir, no los podrás seleccionar ni en la automodificación de matrícula ni en la automatrícula de Julio.
- ¿Hay alguna condición de tipo económico para que se me autorice un convenio de prácticas?
Para poder autorizar un convenio de prácticas, debes percibir una ayuda al estudio de mínimo 6,30 € / hora brutos. Se aceptan retribuciones inferiores únicamente en las situaciones siguientes:
- Que la institución donde se realizan las prácticas sea un organismo público o entidad sin ánimo de lucro
- Si el importe fuera inferior a lo establecido, éste deberá complementarse con una ayuda compensatoria en conceptos de transporte, dietas, etc
- Para las prácticas realizadas en el extranjero, se valorará la normativa correspondiente del país en el que se realicen las prácticas
- ¿Cuál es el número máximo de horas de prácticas que puedo realizar con convenio?
Cada curso académico puedes realizar cómo máximo 800 horas, sumando las horas curriculares y las horas extracurriculares.
- ¿Puedo realizar prácticas en verano?
Efectivamente, el período de prácticas empieza el primer día del curso académico y comprende hasta el último día hábil anterior a la fecha de inicio oficial del siguiente curso. Esto significa que podras realizar prácticas en verano. De cualquier modo, todos los convenios tienen que estar autorizados por la coordinadora de prácticas de la Facultad.
- ¿Puedo realizar prácticas en una empresa familiar?
Efectivamente, aunque deberás comunicar por escrito esta situación al Servei de Carreres Professionals y a la Secretaría de la Facultad.
- Estoy realizando prácticas en una empresa familiar. ¿Existe alguna limitación en cuanto al número de créditos que puedo obtener?
Efectivamente, a partir del curso 2020-2021, se establece una limitación en asignar como máximo 9 créditos de prácticas en los casos que haya un vínculo familiar hasta primer grado de consaguinidad entre estudiante y propietarios / socios de la empresa. Para más información consulta el apartado Prácticas realizadas en una empresa familiar
- Soy estudiante de IBE y realizaré prácticas extracurriculares. ¿Hay algún requisito adicional?
Aunque sean prácticas extracurriculares, la coordinadora de prácticas solamente autorizará los convenios que cumplan alguno de los requisitos adicionales descritos en la guia docente de la asignatura.
Matriculación de las asignaturas de prácticas
- He recibido el correo electrónico de Secretaría dónde se comunica que dispongo de 7 días para enviar el formulario de matrícula. ¿Qué sucederá si no lo envío?
Como en Campus Treball indicaste que querías prácticas curriculares y se cumplían los requisitos, desde Secretaría debemos matricularlas para no incurrir en ninguna ilegalidad. En el caso de no recibir tu respuesta de formulario, comunicaremos al Servei de Carreres Professionals que modifique tu convenio a extracurricular. Este hecho conllevará no obtener créditos de prácticas.
- He superado primero y segundo, y he acordado iniciar prácticas para principios del curso que viene, ¿cuantas asignaturas tengo que seleccionar en la automatrícula?
Si ya has superado todas las asignaturas de primero y segundo curso (o ya tienes la progresión a 6º curso del Doble Grado) las prácticas podrán ser curriculares siempre que cumplan el resto de requisitos establecidos en el apartado Prácticas Curriculares. En la automatrícula de Julio selecciona sólo las asignaturas que cursarás en la UPF, ya que la matrícula de las asignaturas de prácticas se realiza siempre desde Secretaría, una vez se haya validado el convenio.
- Estoy realizando la automatrícula, y no veo ni puedo seleccionar las asignaturas de prácticas, ¿es normal?
Efectivamente. En la automatrícula, ni en los diferentes períodos de automodificación habilitados durante el curso, no podrás seleccionar las asignaturas de prácticas ya que la matrícula de estas asignaturas se realiza siempre desde Secretaría una vez se haya autorizado el convenio.
- Mis prácticas han sido autorizadas como curriculares. ¿Cómo puedo matricularlas?
Desde Secretaría publicamos en el apartado Matriculación de las asignaturas de prácticas todos los miércoles lectivos de curso la Lista de NIA's autorizados como prácticas curriculares. Además, todo estudiante del que se publica el NIA, recibe un correo electrónico que contiene toda la información relativa al trámite de matrícula. Dispones de 7 días para rellenar el formulario desde la publicación de tu NIA.
- Mi NIA ya aparece en la Lista de convenios autorizados, pero no sé a qué trimestre pertenecen las prácticas.
Las nomenclaturas g1, g2 y g3 indican el grupo en el que se matricularan las asignaturas, siendo:
- g1⇒ 1er trimestre
- g2⇒ 2º trimestre
- g3⇒ 3er trimestre
El trimestre se asigna en función de la fecha de finalización de las horas curriculares.
Por ejemplo: Pràctiques I-g1 + Pràctiques II-g1 + Pràctiques III-g1 significa que obtendras 14 créditos y que las asignaturas se matricularan en el 1er trimestre.
- No necesito incorporar todos los créditos otorgados. ¿Puedo solicitar menos?
Efectivamente, puedes solicitar menos créditos de los concedidos. La coordinadora otorga el número de créditos según las peticiones del estudiante en Campus Treball. Si necesitas menos, solamente debes indicarlo en el formulario. De cualquier modo, el número de créditos matriculados debe coincidir con los créditos que tiene cada asignatura. Por ejemplo, no puedes solicitar la matrícula de solamente 2 créditos de prácticas, ya que el mínimo a matricular es de 4 (Prácticas III).
- Ya he rellenado el formulario. ¿Cuando veré las asignaturas en mi expediente?
La Secretaría incorpora la asignatura/s en una semana aproximadamente. Cuando esté hecho, recibirás un correo electrónico que incluye el documento de modificación de matrícula.
- ¿Hasta cuando puedo pedir el cambio de asignaturas por las prácticas?
Si en la automatrícula de Julio, seleccionaste otras asignaturas que, con los créditos de prácticas concedidos no puedes cursar, podrás solicitar el cambio de asignaturas como máximo una semana antes del inicio del periodo de exámenes.
- La tutora me ha atorgado el número máximo de créditos de prácticas (14). Quiero solicitar el cambio por 15 créditos que ya he matriculado en el curso actual. ¿Es posible?
Sí, es posible, siempre y cuando los créditos no hayan sido evaluados. En el formulario deberás seleccionar Canvi d'assignatures. Ten en cuenta que este cambio no conlleva la devolución del importe del crédito restante.
- No tengo las prácticas en el expediente. ¿A qué se debe?
- Puede ser que no hayas completado el formulario. Por lo tanto, es necesario que lo hagas.
- Puede que estés superando el máximo de asignaturas optativas matriculables. Si es así, nos deberías indicar en el formulario qué asignaturas abandonadas o suspendidas de años anteriores te gustaría cambiar por las prácticas. Tienes que saber que este hecho conlleva tener que pagar la asignatura Prácticas / Internship como repetida y arrastrar las convocatorias agotadas de la asignatura suspendida / abandonada.
- ¿Cual es el importe de los créditos de prácticas?
Las prácticas son asignaturas optativas de tu plan de estudios. Por lo tanto, deberás abonar el mismo importe por crédito que cualquier otra asignatura. El precio por crédito es 17,69€ (curso 2023 - 2024).
Memoria, presentación y evaluación
- La asignatura Prácticas ya figura en mi expediente. Ahora ¿qué debo hacer?
Es imprescindible que redactes y entregues la memoria. En el Aula Global de la asignatura encontraras las instrucciones para confeccionarla así como los plazos para entregarla.
- ¿En qué fecha se entrega la memoria?
Tienes que entregar la memoria en el mismo trimestre en que tengas matriculada la asignatura. Si tienes la asignatura matriculada en más de un trimestre, deberás entregar la memoria el primer trimestre en el que debas ser evaluada/da.
- ¿Cómo se entrega la memoria?
Mediante el Aula Global de la asignatura encontrarás varias tareas habilitadas a tal efecto. En caso de duda, puedes contactar con la coordinadora de prácticas ([email protected]).
- ¿Cómo puedo pedir cita para realizar la entrevista?
En la Aula Global de la asignatura encontrarás recursos con las instrucciones para concertar fecha y hora para la entrevista.
- No estaré en Barcelona el día de la entrevista con la coordinadora. ¿Qué puedo hacer?
Debes contactar de inmediato con la coordinadora de prácticas ([email protected]) para encontrar una alternativa.
- ¿Puedo hacer la entrevista por Skype?
- ¿Una vez haya escogido fecha y hora, recibiré algun correo de confirmación?
- ¿Cómo tengo que entregar la memoria si estoy haciendo prácticas extracurriculares?
Ya que no tendrás acceso a el Aula Global de la asignatura, deberás enviar un correo electrónico a la coordinadora que contenga la memoria y la evaluación del tutor/a en la empresa. Indica que se trata de prácticas extracurriculares.
- ¿Quién pide la evaluación del tutor de la empresa?
El Servei de Carreres Professionals solicita a la empresa la valoración del alumno unos días antes de la finalización del período de prácticas, mediante un formulario en Campus Treball. Si deseas que la coordinadora te evalúe una vez hayas realizado 350 horas (porque has obtenido los 14 créditos), o las correspondientes por el número de créditos otorgados y sin haber finalizado las prácticas, deberás facilitar a la coordinadora de prácticas los datos de contacto (nombre, apellidos y correo electrónico) del tutor/a en la empresa.
- Ya he entregado la memoria, he hecho la entrevista y ya tengo la calificación de prácticas, ¿es necesario que haga una nueva memoria si sigo trabajando en la misma empresa?
Si la renovación es curricular, tienes que hacer una ampliación de la memoria que ya te han valorado, explicando las nuevas tareas que has realizado en la empresa. En el caso de que las tareas sean las mismas, contacta con la coordinadora de prácticas ([email protected]).
Calificación de la asignatura
- Ya tengo la asignatura Prácticas matriculada. ¿Cuando tendré la calificación?
Podrás consultar la calificación en tu expediente, según las fechas de cierre de actas.
- En mi expediente aparecen las prácticas con la calificación No Presentado. ¿Què significa?
La calificación No Presentado significa que no has entregado la memoria ni tampoco realizado la entrevista dentro de los plazos fijados y las actas se han cerrado. Cuando la coordinadora tenga la memoria, la valoración del tutor/a en la empresa y hayas realizado la entrevista, sustituiremos el No Presentado por la calificación definitiva.
Si realizas las prácticas en verano con finalización en los meses de Agosto o Septiembre, la calificación que obtendrás el día de cierre de actas del tercer trimestre será No Presentado, hasta que la coordinadora tenga la memoria, la valoración del tutor/a en la empresa y hayas realizado la entrevista. Entonces, sustituiremos el No Presentado por la calificación definitiva.
Firma de convenios
- ¿Que debo de hacer para que el decano firme el convenio de prácticas?
Una vez que estudiante y empresa hayan firmado la documentación en el Campus Treball, ésta será firmada por el decano de la Facultad. Posteriormente, el Servei de Carreres Professionals pondrá a disposición de estudiante y empresa en el Campus Treball, la documentación firmada por todas las partes.