Ganador: Applicat - Sistema semi-automàtic de cerca de convocatòries competitives de recerca

María Gil López

El proyecto pretende semi-automatitzar el sistema de identificación de convocatorias competitivas de investigación en la UPF, combinando el factor humano con mecanismos de procesamiento automático de información

Ganador: Proyecto de mejor a la Atención del Estudiante (ATÈS)

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Ainhara del Pozo Nogales, Sonia Iturrate Fernández, Maria Pilar Larramona Lendez, Mireia Llimós Fernández, Guillem Martí Cervera, Lluís Roig Cerrudo, Montserrat Saladrigas Casals.

El proyecto ATÈS consiste en un plan de acción transversal enfocado a los estudiantes para la mejora del servicio de atención ofrecido a las Unidades de Gestión y Administración de los estudios. Mediante la estrategia del design thinking, juntamente con la experiencia en esta temática, el proyecto propone recursos y herramientas que tienen como objetivo atender al alumnado de manera más eficaz.

Finalista: UPF resources for improving H2O2 proposals

Neus Balaguer Vicent, Paloma Benavent Climent, Rocío Petruzzi.

Este proyecto se presenta como una oportunidad de mejora a la atención del investigador. Concretamente, mediante este proyecto se generan un conjunto de materiales para el PDI con tal de mejoral la consulta y verificación de distintos documentos necesarios para este colectivo.

Ganador: Explican's la teva experiència d'intercanvi

Teresa Asensio Viñas, Natalie Ayala Daniels, Jesús Aznar Domingo, Almudena Bergadà Hidalgo, Isabel Borrallo Castaño, Mar Díez Soler, Mònica Echevarría Bueno, Núria Fàbregas Peral, Herminda González Ramos, Cristina Gorgues Griñan, Carme Gutiérrez Benito, Carmen Jiménez Merino, Mònica Llop Colomer, Teresa Perich Vela i Sílvia Tenes Mascorda.

El objetivo del proyecto, cuéntanos tu experiencia de Intercambio, es el de proporcionar a los estudiantes información útil para seleccionar las universidades que mejor se adapten a sus posibilidades económicas, inquietudes académicas y preferencias personales, y para planificar su estancia, una vez tengan la plaza adjudicada.Per a recoger esta información se han realizado dos actuaciones: por un lado, la creación de un cuestionario que se envía a los estudiantes una vez han finalizado su estancia y las respuestas de los que se publican en la Intranet de alumnos de la Facultad; y por otra parte, la creación de un blog en el que colaboran 10 estudiantes que el curso 2016/17 realizarán una estancia de movilidad, y donde explicarán la experiencia de su estancia desde el otorgamiento de la plaza hasta la vuelta a la UPF. Este proyecto facilita a los alumnos el acceso a la información, permite crear espacios de colaboración y obtener feedback de las universidades con las que tenemos convenio.

Finalista: UPF Job-Swapping Program

Xavier Bonet Mateu i Helen Casanovas Masan

Este proyecto tiene como objetivo implementar en la UPF un programa de intercambio de puestos de trabajo en la misma Universidad. En este sentido, el futuro UPF Job-swapping Program dará la posibilidad a cualquier integrany del Personal de Administración y Servicios (PAS) de conocer a fondo el funcionamiento de otras unidades de la Universidad.

Ganador: 1st. International Staff Training Week 

Judith Champion, Maria Teresa Parramon i Iolanda Sabater

La International Staff Training Week es una actividad diseñada y dirigida al personal administrativo de las Universidades de todo el mundo. Consiste en unas jornadas en las que a través de diferentes talleres se tratan temas de interés relacionados con la gestión de las universidades. Esta actividad representa una fantástica ocasión para establecer contactos, compartir experiencias y oportunidades para el desarrollo de colaboraciones de éxito con compañeros y compañeras del mundo universitario a nivel internacional. La propuesta sería hacer la International Staff Training Week en el mes de febrero / marzo 2016.

Finalista: Projecte Mapes@UPF

David Caparrós, Hector Picazo i Jorge García

El proyecto Mapas@UPF propone crear unas aplicaciones web y móvil que permitan situar fácilmente en un mapa ubicaciones de la universidad poniendo simplemente el nombre o código en una caja de búsqueda. El objetivo es que encontrar el aula 20.514, el despacho de un profesor o un aula de estudio sea una tarea tan sencilla como buscar una calle en Google Maps. Una vez estuvieran operativas estas funciones básicas se podría añadir información contextual en tiempo real, tales como el grado de ocupación de las diferentes zonas de la biblioteca (basado en el número de dispositivos connectatsa la red wifi) o incluso permitir a los estudiantes compartir su ubicación con otras personas mientras estén en el campus universitario. Las posibilidades son infinitas.

Ganador (Ex aequo): Gestió dels objectes trobats (GOT)

Carles Barrera Barrera, Antoni Borras Escorihuela, Gemma Esparò Toldrà, Ana Márquez Luque i Montserrat Rodriguez González. 

El GOT nace como una nueva aplicación de información y gestión de los objetos encontrados en el campus de la UPF que, de acuerdo con los criterios de regulación del proceso de identificación, recepción y entrega de los objetos encontrados, el instrumento para su registro y localización, así como también de las peticiones de información de objetos perdidos que se dirigen diariamente a las recepciones de los campus.

Ganador (Ex aequo): Nuevo modelo de apoyo tecnológico a la investigación basado en cloud privado
Fran Jiménez Amayuelas, Ivan Jimémez Roda, Manel Lozano Nebro, Javier Ortega Martín i Eduard Sellabona Rodríguez

El nuevo modelo de apoyo tecnológico a la investigación basado en cloud privado permite dar respuesta a las necesidades de recursos informáticos para los proyectos derecerca de forma ágil, flexible, dinámica y escalable. La consolidación de infraestructuras TIC nos ha permitido definir una prestación deserveis mediante una única infraestructura -centralitzada, potente, eficiente, redundada y escalable- formada por herramientas de virtualización, supercomputación, almacenamiento y backup. Este nuevo modelo, diseñado conjuntamente por el Departamento de lesTecnologies de la Información y las Comunicaciones (DTIC) y el Serveid'Informàtica, ha contribuido a posicionar al DTIC como un departamento dereferència en el ámbito de la investigación en rankings de prestigio, tanto nacionales cominternacionals , alineando con los objetivos definidos en las líniesestratègiques 2013-2015 de la UPF.

Modalidad A: actuación o proyecto realizado

Ganador: Integración de los servicios de atención al estudiante a través de la herramienta CAU

Esther Celma, Roberto Moreno, Enric Soria i Pepa Valldepérez, en col·laboració amb el personal de les Secretaries del Estudis de Grau, el Servei de Gestió Acadèmica i la Unitat d'Aplicacions Corporativa del Servei d´Informàtica

El objetivo de implementar el Centro de Atención al Usuario (CAU), por parte del Servicio de Gestión Académica y de las Secretarías de los estudios de grado, es el de integrar y recoger en una sola herramienta los diferentes niveles de atención al estudiante, del ámbito académico y docente. Como consecuencia de ello, el CAU mejora la atención directa al estudiante de grado desde el front-office y refuerza la eficacia de la atención del back-office. 

El ámbito de aplicación principal es la trayectoria académica del estudiante de grado durante sus estudios, desde el acceso hasta su titulación. Asimismo, los usuarios externos también tienen acceso mediante formulario, ligado al CAU. 

Aunque el CAU del SGA y el CAU de Secretarías de los estudios de grado se han puesto en marcha en junio de 2013, el Centro de Atención al Usuario constituye una herramienta consolidada en la UPF, para la gestión de incidencias y consultas, que tiene como objetivo ofrecer un servicio de apoyo a la comunidad universitaria.

Finalista: Simulador de cálculo de notas de admisión a la Universidad

Sergi Bono i Gerard Vall-LLovera

Creación de un simulador online propio de la UPF para que los futuros estudiantes de Bachillerato y Ciclos Formativos de Grado Superior que hacen la selectividad en Cataluña puedan calcular orientativamente su nota de acceso a la universidad. 

La nueva herramienta va dirigida a los futuros estudiantes de grado y también a profesores de secundaria y padres y madres de los alumnos, ya que les permite familiarizarse con el nuevo sistema de cálculo de las notas de acceso a la universidad. 

La idea de la creación del simulador surgió al comprobar que no existía en Cataluña ningún instrumento online que permitiera hacer estos cálculos de forma sencilla. El simulador se puso en funcionamiento el 11 de junio de 2012 y, por tanto, es una iniciativa ya ejecutada y consolidada, con resultados comprobables. 

La evaluación de los resultados del proyecto está ligada al impacto que éste ha producido en el público objetivo. De este modo, la forma más sencilla de tener una radiografía precisa del uso de la nueva herramienta es a través del análisis web a nivel cuantitativo, es decir, volumen de visitas al simulador y compartición en redes sociales (Google Analytics y AddThis Analytics). 

Los resultados de la puesta en marcha fueron y son muy positivos y se consiguió un destacable eco entre el colectivo interesado. Gracias también a la difusión que otras webs hicieron y hacen del servicio.

Modalidad B: idea o iniciativa a realizar

Guanyador:  Punto de atención al PAS (PAP)

Remei Ardèbol, Àngels Culell i Mònica Gallifa

El Punto de Atención al PAS (PAP) sería un servicio de información, de orientación y de atención al personal de administración y servicios. Se podría dirigir todo este colectivo para recibir información de calidad en relación con los ámbitos vinculados a la vida laboral. El PAP se convertiría, sobre todo, un espacio de escucha, de acompañamiento y de atención. 

La puesta en marcha de este servicio implicaría centralizar la obtención de información de primer nivel, por lo que quedaría en manos de las unidades responsables del proceso, la gestión de los trámites y la resolución de consultas más específiques.

Ganador: IRIS - Información i Gestión de Proyectos RDI

Pilar Aventín, Marta Gil, Mayte Hernández i Miquel Sánchez, en col·laboració amb el personal dels Serveis d'Informàtica, Pressupostos i Finances i Recerca

IRIS es una nueva aplicación de información y gestión de los proyectos investigación, desarrollo e innovación de la UPF. Es un instrumento práctico y de fácil uso para la consulta y la actualización de la información general y económica de este tipo de proyectos. Supone una simplificación para todo tipo de consultas, ya que la información está agregada en muy pocas pantallas e incluye los datos sobre los proyectos de otras dos aplicaciones, el Abac y Pandora, la base de datos de gestión financiera y contable institucional y la de las ayudas de investigación, respectivamente. Ha sido diseñada por los Servicios de Investigación y de Presupuestos y Finanzas y desarrollada por el Servicio de Informática.

Finalista: Mejora de las Secretarías del Centro

Esther Celma, Montse Fabregat, Cristina Gorgues, Conxita López, Macarena López, M. Antonia Mata, LLuïsa Rojas, Dolors Ruiz i Iolanda Sabater (Secretaries de Centre de la UPF)

Creación de un grupo de trabajo de las Secretarías de Centro, para analizar procesos comunes y compartir actuaciones de mejora en relación con la calidad de la gestión y los resultados. En este marco, se ha llevado a cabo la definición, documentación y revisión de los procesos internos, el análisis de los puntos fuertes y débiles de los procedimientos comunes, el planteamiento de propuestas de mejora y el análisis de la relación con los servicios centrales. Se ha fijado un calendario de trabajo, para dar continuidad a los procesos de revisión y mejora y la toma de decisiones en común y, en un futuro próximo, se pretende desarrollar una Carta de Servicios de las Secretarías de Centro.

Modalidad A: actuación o proyecto realizado

Ganador: Intranet DTIC

Secretaria del Departament de Tecnologies de la Informació i les Comunicacions

La Secretaría del Departamento de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ha creado una intranet para clarificar circuitos internos, facilitar los trámites y ofrecer una máxima información a todos los miembros del Departamento. El eje principal es agilizar y dar a conocer los procesos de gestión de la administración al profesorado, los investigadores, los becarios y los estudiantes de posgrado adscritos al Departamento y todo el personal recién llegado a la Secretaría. Es, también, una nueva herramienta adaptada al uso de las nuevas tecnologías (e-administración) y un manual de procedimientos multidisciplinar, que optimiza tanto los recursos humanos como los tecnológicos.

Finalistes: GIRdoc: Gestión integral de recursos para a la docencia 

Secretarías de la Facultat de Traducción e Interpretación y del Departamento de Traducción y Ciencias del Lenguaje y "Oficina del Servicio de Investigación en Poblenou: Un nuevo Servicio de Campus"
Bàrbara Alvareda, Neus Balaguer, Txema Farrona, Manel Ronda i Aurelio Ruiz, en col·laboració amb la resta de membres del Servei de Recerca

Las secretarías de la Facultad de Traducción e Interpretación y del Departamento de Traducción y Ciencias del Lenguaje han trabajado siempre de forma coordinada y ahora han promovido un recurso integrado para la gestión administrativa de la docencia, el GIRdoc o Gestión Integral de Recursos para la docencia. Este recurso está formado por un software generador de horarios (FET) y una Interfaz Web de Consulta de Horarios (IWCH), que se ha ido enriqueciendo con otras funcionalidades. El objetivo primero era conseguir un programa que generara horarios y facilitara la distribución de las horas lectivas por grupo y profesor en los espacios y aulas disponibles de manera automática (FET), que ha incorporado varias novedades, como los horarios docentes por profesor, la horario personalizado del estudiante, el horario por asignatura, la ocupación de las aulas, etc.

Modalidad B: idea o iniciativa a realizar

Ganador: ECOSECECO: Buenas prácticas, actividades y recursos de educación ambiental para el mundo administrativo y la comunidad universitaria en general

Secretaría de la Facultad de Ciencias Económicas i Empresarials

El proyecto recoge buenas prácticas, actividades y recursos de educación ambiental dirigidos al mundo administrativo y en toda la comunidad universitaria, con el objetivo de difundir el conocimiento de la gestión ambiental en el ámbito de la Universidad, estimulando la complicidad y la implicación de todos. Es pretende gestionar, con criterios de calidad y sostenibilidad, la prestación de los servicios y el mantenimiento del entorno docente y de trabajo y liderar los compromisos de mejora del medio ambiente y de lucha contra el abuso de recursos materiales y económicos. Todas las actividades y las propuestas se pueden llevar a cabo en los equipamientos y los espacios de que se dispone, basta despertar la conciencia y el compromiso de todos los miembros de la comunidad.

Finalista: La UPF respon a tothom 

Servicio de Atención Telefónica

Esta es una iniciativa del Servicio de Atención Telefónica para una Universidad más accesible, sin exclusiones, fomentada la autonomía de personas con discapacidad auditiva y / o del habla, a través de la innovación y la mejora de un servicio que hace compatibles las nuevas tecnologías y los sistemas tradicionales. El sistema en línea de referencia del proyecto es el "Telesor", porque con una implementación sencilla, asequible e inmediata permite dar respuesta a todos los usuarios que lo deseen al instante.