A l'hora de completar l'application o sol·licitud d'accés a la universitat de destí, algunes universitats demanen que aportis una carta de recomanació o de referència. En aquest cas, posa't en contacte amb algun professor/a que hagis tingut per demanar-li si te la pot redactar. La Coordinadora de mobilitat no pot redactar cartes de recomanació si no ha tingut a l'estudiant que la sol·licita com a alumne/a, ja que no té cap element de judici per fer una valoració acadèmica apropiada de l'estudiant.
De cara a elaborar el teu acord acadèmic, analitza bé la teva situació acadèmica.
Intenta contactar amb els estudiants que realitzaran la mobilitat a la mateixa universitat que tu per intentar fer l'acord de manera col·lectiva.
Consulta la taula d'assignatures ja reconegudes en relació amb la universitat de destí (no et fixis amb les de les altres universitats, encara que siguin del mateix país que la teva universitat). Si les assignatures que vols cursar, no són a la taula, consulta les instruccions per homologar-les aquí.
Un cop tinguis dissenyada la proposta d'acord d'estudis, posa't en contacte amb la Coordinadora de mobilitat per comentar-la. I, millor encara, si ho fas de manera conjunta amb els companys que realitzaran la mobilitat a la mateixa universitat que tu.
Malgrat que els títols d'idioma obtinguts a destí et poden servir per obtenir crèdits optatius (màxim 6 ECTS), pel teu expedient acadèmic és recomanable que homologuis les assignatures de Dret de la UPF cursant a destí assignatures jurídiques. Els certificats d'idioma, a efectes de CV, és molt millor aportar-los al marge de l'expedient acadèmic.
L'estada de mobilitat és una bona oportunitat per cursar a destí assignatures optatives que no s'ofereixen a la UPF.
2. Durant l'estada
Recorda enviar el certificat d'arribada a la universitat de destí a l'OMA (no a secretaria ni a la Coordinadora de mobilitat).
Tots els missatges i comunicacions de la UPF s'enviaran al teu e-mail [email protected]. Per tant, consulta'l amb regularitat i/o redirigeix-lo a l'e-mail que utilitzes habitualment.
Consulta també amb regularitat l'adreça d'e-mail que t'hagi proporcionat la universitat de destí i/o redirigeix-la a l'e-mail que utilitzes habitualment. És responsabilitat teva estar al cas de les comunicacions que t'envien les dues universitats.
Un cop a destí et pots trobar que l'acord d'estudis s'hagi de modificar (perquè l'oferta docent s'ha modificat, perquè se't solapen els horaris de les assignatures que has de cursat, per l'idioma en que s'imparteix, etc.). No pateixis, l'acord d'estudis es pot modificar. Contacta amb la Coordinadora de mobilitat per comentar-ho.
Recorda que l'acord d'estudis l'has de signar tu, el Coordinador/a de mobilitat de la universitat de destí i la Coordinadora de mobilitat de la Facultat de Dret de la UPF. Un cop l'acord d'estudis estigui signat per les tres parts, envia'l a la persona de secretaria que gestiona el teu expedient acadèmic.
Intenta aprofitar al màxim la teva estada de mobilitat, ja que aquesta és una experiència personal i acadèmica única i molt enriquidora.
Per obtenir l'homologació d'una assignatura d'un curs superior al teu, recorda que has de complir els requisits de progressió d'estudis tal i com preveu la normativa acadèmica.
Si hi ha alguna assignatura obligatòria no inclosa a l'acord d'estudis de la que t'examinaràs a la UPF a través d'un examen o recuperació directe, comunica-ho al professor encarregat de l'assignatura, a la persona de secretaria que gestiona el teu expedient i a la Coordinadora de mobilitat. Recorda que els exàmens o recuperacions directes mai s'utilitzen per les assignatures optatives i que només es pot fer un examen directe per trimestre per tal de no desvirtuar la mobilitat.
Si fas una estada anual o durant el segon semestre és molt important que et posis en contacte amb el tutor del teu TFG per anar comentant i elaborant a distància el teu treball. Comenta-li que estàs fent una estada a l'estranger perquè n'estigui al corrent.
3. Durant tot el procés (des que obtens la plaça fins que acabes l'estada de mobilitat)
Adreça les teves consultes als destinataris escaients en funció de la naturalesa del tràmit per tal de no duplicar gestions ni retardar la resposta.
Quan enviïs missatges recorda indicar sempre el teu nom i cognoms, el Grau que estàs cursant, el curs i, a l'apartat "assumpte", indica breument el tipus de tràmit o consulta que vols fer. Només digues que és urgent si realment ho és.
4. Un cop finalitzada l'estada de mobilitat
Comunica a l'OMA que has arribat per acabar de fer les gestions oportunes relacionades amb la teva mobilitat (certificat de tornada,...).
Lliura el transcript oficial de notes (tot i que en moltes ocasions les fa arribar la pròpia universitat de destí) a la persona de secretaria que gestiona el teu expedient acadèmic.
La Coordinadora de mobilitat procedirà a fer la conversió de les teves qualificacions a l'escala UPF (0-10) tenint en compte els criteris i les pautes indicats per la universitat de destí.
Respon les preguntes del formulari que se't facilitarà per valorar la teva experiència, ja que la teva opinió ens pot ser de molta utilitat per millorar coses de cara al curs vinent.
