Tràmits amb l'OMA i formalització de l'Acord d'Estudis

1. Posa't en contacte amb l'OMA per realitzar tots els tràmits de l'acceptació de la plaça, així com les nominacions, gestió de la beca, etc.
2. Analitza el teu expedient i la teva situació acadèmica. Llegeix els plans docents de les assignatures que et falten per cursar a la UPF i seguidament analitza les assignatures de la universitat de destí per decidir en quin període fer la mobilitat i començar a preparar el teu acord d'estudis. 
3. Totes les assignatures que vulguis cursar a l'intercanvi hauran de ser valorades i validades per la Facultat. En cas que ja constin a la taula d'assignatures reconegudes, les podràs incloure al teu Acord d'Estudis. 
4. Contacta a la Coordinadora de Mobilitat, la professora Mònica Vinaixa ([email protected]) i fes la primera proposta d'acord acadèmic a través de l'aplicatiu Sigm@ que trobaràs a la secretaria virtual. Aquí tens un tutorial i instruccions per fer la proposta. 
5. Un cop entrat l'acord, l'haurà de validar la coordinadora i te l'enviarà signat. Caldrà que tu també el signis i el facis arribar a la Secretaria per CAU.

Tingues en compte que abans que marxis d'intercanvi, la coordinadora validarà el teu acord acadèmic una vegada, i podràs fer canvis quan ja siguis al destí, a l'acord acadèmic definitiu. 

Matrícula a la UPF 

Les assignatures cursades a l'intercanvi s'incorporaran a la teva matrícula un cop facis arribar a secretaria la confirmació del teu acord d'estudis, per tant, es pagaran en aquest moment. Tingues en compte que a les modificacions de matrícula no es pot fraccionar el pagament de l'import dels crèdits i tampoc afegir-los al préstec AGAUR, si l'havies sol·licitat en fer la primera matrícula. 

En cas que sol·licitis la Beca General del Ministeri:

• Atès que no matricules tots els crèdits a inici de curs, recorda que és imprescindible que, durant les 4 primeres setmanes de l'estada, feu arribar el Learning Agreement definitiu a Secretaria a través del CAU.
• Si abans de l’estada reps la notificació del Ministeri conforme et falten crèdits per arribar al mínim exigit per tenir dret a l'obtenció de la beca general, o bé només se t'ha concedit la beca parcial, has de contactar amb la Secretaria per tal de confirmar l’Acord d’Estudis i que els crèdits quedin inclosos en el teu expedient, tot i que encara no hagis marxat.  I un cop ampliada la matrícula, has d'enviar el correu que indiquem en el següent paràgraf.
• En cas que la beca hagi estat denegada, o bé només se t'hagi concedit la beca parcial, un cop tinguis matriculades les assignatures que has de cursar durant l’Erasmus, cal que contactis per correu electrònic amb la Secció de Títols i Ajuts a l'Estudi de la UPF ([email protected]) per tal que la UPF comuniqui a l'AGAUR que has ampliat la teva matrícula.

A qui m'he de dirigir pels tràmits?