Aprovat per acord del Consell Rector del Consell d’Estudiants de la Universitat Pompeu Fabra a 30 d’agost de 2024.

Amb atenció a l’Article 6.1 d), l’Article 20.3 i l’Article 22.4 del Reglament del Consell d’Estudiants de la UPF, que fan palesa la imperativa necessitat de desenvolupar i aprovar una Normativa Interna per a la Comissió de Suplències, que el Reglament del CEUPF estableix com a reglamentària, la Presidència ha elaborat i presenta per a la seva votació al Consell Rector la present proposta de Normativa Interna.

El Consell Rector, com a Comissió Permanent i en nom del Ple del Consell d’Estudiants de la Universitat Pompeu Fabra, per ACORD i en OBSERVANÇA i ÚS de les seves funcions i de les potestats que otorga Reglament del Consell d’Estudiants de la UPF,

HA ACORDAT:

La creació de la COMISSIÓ DE SUPLÈNCIES DEL CEUPF, com a comissió del Ple del Consell d’Estudiants de la Universitat Pompeu Fabra, i l'aprovació de la NORMATIVA INTERNA DE LA COMISSIÓ DE SUPLÈNCIES del CEUPF, com a normativa interna de la COMISSIÓ DE SUPLÈNCIES DEL CEUPF.

Article 1. La Comissió de Suplències

La COMISSIÓ DE SUPLÈNCIES s'encarrega d'ocupar tota vacant que esdevingui necessària cobrir fins que es finalitzi el procés d’elecció ordinari, garantint la pluralitat i el correcte desenvolupament en el càrrec suplert.

Article 2. Funcions de la Comissió 

  1. Donar suport a la Presidència del CEUPF en la seva tasca de garantir el correcte funcionament i excel·lent rendiment de la representació democràtica i representativa delegada del CEUPF. 
  2. Designar d’entre els seus membres als representants del CEUPF per a aquelles vacants que hagin de ser cobertes fins a l’elecció definitiva del representant. 
  3. Comunicar al Consell Rector i a la Presidència del CEUPF la necessitat de comunicar dues sessions de control, com a mínim, al llarg del mandat dels membres de comissions i persones que ostenten representació delegada del CEUPF.
  4. Altres funcions que li delegui el Ple del CEUPF. 

Article 3. La Presidència de la Comissió 

  1. La Presidència serà exercida per la Presidència del CEUPF.
  2. Les funcions de la Presidència de la Comissió són:
    1. Mantenir una visió de conjunt sobre l’activitat dels representants de l’estudiantat i la representació d’estudiantat en les comissions de la UPF. 
    2. Gestionar els canals de comunicació entre els membres de la Comissió com ara correu electrònic, missatgeria instantània o els mitjans en línia que es defineixin. 
    3. Convocar els plens de la Comissió, d’acord amb el que disposa l’Article 5. 
    4. Consultar els membres de la Comissió per determinar l’hora i data dels plens, a més de procurar l’enllaç de connexió a la reunió telemàtica i el lloc de celebració –si escaiés– dins dels terminis recollits a l’article 5. 
    5. Fer complir i vetllar pel compliment dels acords de la Comissió. 
    6. Informar de les activitats de la Comissió al Ple, en representació de la mateixa.

Article 4. Els membres de la Comissió

  1. La membresia a la Comissió serà concedida a:
    1. La Presidència del CEUPF, que exercirà la Presidència en virtut de l’Article 3.1.
    2. Fins a quatre estudiants escollits per i d’entre els membres del Ple. 
      Addicionalment, sense ser membre de la comissió, hi assistirà una persona triada pel Consell Rector que exercirà de Secretaria.
  2. Els membres de la Comissió es renovaran en la primera sessió del Ple de cada curs acadèmic i hauran de ser acreditats per la Secretaria del CEUPF.
  3. Els membres de la Comissió romandran en funcions al finalitzar el curs acadèmic fins l’elecció i acreditació dels nous membres de la Comissió. 
  4. La pèrdua dels requisits necessaris per a ésser membre de la Comissió suposarà la pèrdua del dret a vot en la mateixa, sense perjudici de la seva membresia en funcions.

Article 5. Les sessions de la Comissió

  1. La Comissió celebrarà una sessió ordinària un cop al trimestre, com a mínim, al llarg del curs acadèmic. Es contempla la celebració de sessions extraordinàries, reservades per casos d’imperant necessitat
  2. Les sessions ordinàries s’hauran de convocar amb tres dies d’antelació com a mínim mentre que les extraordinàries es podran convocar amb 24 hores d’antelació.
  3. La data i hora de les sessions es pactaran mitjançant el grup de WhatsApp oficial de la Comissió, inclós en la Comunitat de WhatsApp del CEUPF. En cas que algun membre no disposés del mitjà, s’haurà de disposar algun altre mètode per a fer-li arribar les comunicacions i convocatòries.
  4. Tots els membres de la Comissió i l’estudiant en pràctiques del SACU. tenen el dret i el deure de formar part del grup de WhatsApp oficial de la Comissió, mitjançant el qual es convocaran les sessions.
  5. Les sessions seran convocades per la Presidència de la Comissió, que tindrà l'última paraula sobre l’hora de celebració. També poden ser convocats a solicitud d’un a quarta part dels membres de la Comissió, en aquest cas són els membres que fixen l’hora de la reunió.
  6. Tots els membres de la Comissió tenen el dret i el deure de participar en les sessions de la Comissió. 
  7. La presa de decisions en les sessions es farà per majoria simple, exceptuant la reforma de la Normativa Interna de la Comissió descrita a l’Article 6. 
  8. Tots els membres de la Comissió tenen dret a emetre un vot.
  9. Tots els membres de la Comissió tenen dret a pronunciar-se sobre totes les qüestions.
  10. L’acta dels plens serà estesa per la Secretaria de la Comissió o, en la seva absència, per la Presidència de la Comissió. 

Article 6. La reforma de la Normativa Interna de la Comissió 

  1. La iniciativa de la reforma de la Normativa Interna correspon a la Presidència de la Comissió, o bé a una majoria absoluta dels membres de la Comissió. 
  2. L’aprovació d’una iniciativa de reforma de la Normativa Interna de la Comissió requerirà del suport de dos terços dels membres de la Comissió, no només dels assistents a la sessió on es sotmet a votació. 
  3. La reforma de la Normativa Interna de la Comissió no es pot emprendre ni aprovar mentre els membres de la Comissió es troben en funcions, pendents d’acreditació o de l’elecció dels nous membres.
  4. Les iniciatives de reforma de la Normativa Interna aprovades s’envien al Ple per a la seva votació i ratificació, si escau.
  5. La modificació de la Normativa Interna de la Comissió requerirà de la votació a favor del Ple o del subsidiàriament, en la seva condició comissió permanent, el Consell Rector.

Disposició final. Entrada en vigor l’endemà de la seva aprovació i dipòsit al Registre General del Consell d’Estudiants de la UPF.

La present NORMATIVA INTERNA DE LA COMISSIÓ DE SUPLÈNCIES del Consell d’Estudiants de la Universitat Pompeu Fabra entrarà en vigor a l’endemà de la seva aprovació i romandrà en dipòsit permanent al Registre General del Consell d’Estudiants de la Universitat Pompeu Fabra.

– Nil Cassany Redorta, President del Consell d’Estudiants de la Universitat Pompeu Fabra.