Les obres de condicionament i millora de les instal·lacions de l’Arxiu han continuat durant aquest curs acadèmic i, per aquest motiu, no s'ha pogut restablir l'activitat amb plena normalitat.

En la línia de millora dels sistemes d’informació i la gestió documental, s'ha seguit treballant en les migracions en curs, especialment la del Gestor Documental Consorciat, així com en el desenvolupament de noves integracions juntament amb els serveis i unitats implicats.

En el marc del Pla de Formació de la Universitat durant el curs 2025-2026 s’ha impartit 1 sessió del curs «Gestió Documental i Arxiu a la PAE» amb un total de 6 participants.

Finalment, en matèria de difusió i projecció institucional, cal destacar la web de l’exposició virtual «La UPF, un diàleg urbanístic amb Barcelona». Aquesta iniciativa s'ha dut a terme en el marc del Congrés Internacional d’Arxius (ICA Barcelona 2025) i de la commemoració del 35è aniversari de la Universitat juntament amb el Gabinet de Rectorat i Serveis Web. El ressò que ha tingut aquesta exposició ha motivat que l’Arxiu hagi estat convidat a participar en la taula rodona «Construyendo la marca Universidad desde el Patrimonio documental» a les XXXI Jornadas CAU/CRUE que tindran lloc el mes d’octubre de 2026.

Serveis d'Arxiu

S’han atès un total de 40 consultes del fons custodiat per l’Arxiu: 39 han estat internes i 1 externa. Les peticions internes han estat del col·lectiu PTGAS de 17 serveis/unitats diferents. La petició externa rebuda ha estat d’una estudiant de grau de la universitat. Les dades per sexe dels sol·licitants de les consultes són 29 dones i 11 homes.

En total, s'ha donat accés parcial o total a 178 expedients. La distribució per tipus d’expedient és la següent: 67 expedients administratius, 85 expedients de fotografies, 25 expedients de vídeos i 1 tesi doctoral. Des de l’Arxiu s’ha col·laborat en la preparació de diferents actes del 35è aniversari de la Universitat, així com en l’acte del 30è aniversari del Síndic de Greuges.

Pel que fa a les eliminacions de documentació s’han gestionat un total de 147 sol·licituds d’eliminació de 31 unitats productores diferents (serveis, unitats i seccions) incloses les d’ofici dutes a terme des de l’Arxiu. Les dades per sexe dels sol·licitants de les eliminacions són 87 dones i 60 homes. En total, s’ha destruït de manera certificada documentació, majoritàriament en format paper, equivalent a 180 metres lineals i 5.907 kg.

Tot i mantenir-se les circumstàncies excepcionals s’han gestionat 18 transferències, de les quals 10 han estat d’ofici per part de l’Arxiu, de 14 unitats productores diferents. En total, han passat a custòdia de l’Arxiu 1.461 expedients en paper instal·lats en 246 capses.

Per donar resposta a la necessitat de càrrega massiva d’expedients oberts als arxius de gestió des de l’Arxiu s’ha fet la ingesta de 1.479 expedients, en format paper, híbrids i electrònic així com de 1.540 documents electrònics.