¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales de la matrícula y de los trámites académicos derivados de ésta?
Universidad Pompeu Fabra

Pl. de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona. Tel. (+34) 93 542 20 00

Puede contactar con el delegado de protección de datos de la UPF a través de la dirección [email protected].

¿Con qué finalidad trataremos los datos personales de la matrícula y de los trámites académicos y durante cuánto tiempo?
Los datos serán utilizados con la finalidad básica de realizar la gestión académica de los estudiantes. Es decir, para realizar todos los actos relativos a la gestión del expediente y a la solicitud del título, la gestión de becas, las ayudas al estudio y las bonificaciones y exenciones correspondientes; para gestionar los programas de movilidad, las prácticas y la bolsa de trabajo; para emitir el carnet de la UPF y para dar acceso a los servicios de la Universidad, incluidos los que se ofrecen de manera virtual; para elaborar el censo electoral necesario para permitir la participación de los estudiantes en los órganos de gobierno correspondientes; para hacer estudios de empleo y de inserción laboral, y otras estadísticas y para usos de archivo. Los datos también se tratarán para facilitar orientación y enviar información de interés en base al perfil del estudiante, sobre las actividades de la Universidad que le afecten y puedan contribuir a su formación integral.

Los datos se conservan a perpetuidad para poder acreditar los estudios realizados en la Universidad. Los datos del perfilado se eliminarán una vez pasados dos años desde la última matriculación del estudiante o en caso de cursos inferiores al trimestre, una vez pasado el año de la última matriculación.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos personales de la matrícula?
La Universidad trata los datos personales para realizar la gestión académica de los estudiantes desde el cumplimiento de la misión de interés público establecida en la Ley orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de universidades; en concreto, a fin de realizar el servicio público de educación superior mediante la investigación, la docencia y el estudio (artículo 1). La Universidad, de acuerdo con esta ley, imparte enseñanzas conducentes a títulos oficiales, pero también a títulos propios, e imparte enseñanzas específicas de formación a lo largo de toda la vida (artículos 2 y 34). Igualmente, la Universidad ha de facilitar orientación e información a los estudiantes sobre las actividades propias que les afecten (artículo 46.2)

Los datos se tratan en esta misión de interés público y para ejecutar el contrato, la matrícula, que el estudiante firma con la Universidad. La gestión de las bonificaciones, becas y otras ayudas al estudio, los programas de movilidad y la bolsa de trabajo se realiza a solicitud de los interesados. Por obligación legal, los datos pueden ser cedidos a terceros, de acuerdo con lo indicado en el apartado siguiente. Igualmente, se pueden tratar datos con el consentimiento de la persona, tal como se indica en el apartado siguiente.

¿A qué destinatarios se pueden comunicar los datos personales?

Los datos serán tratados por la UPF y por proveedores de servicios de la sociedad de la información previa firma de contratos de prestación de servicios que preservan la privacidad.

De acuerdo con el artículo 42 de la Ley 1/2003, de 19 de febrero, de universidades de Cataluña, los datos de los estudiantes de primer curso de grado se comunican a la Oficina de Acceso a la Universidad para la completa gestión de los procedimientos de asignación de plazas universitarias; también se comunican datos a la Seguridad Social de los estudiantes menores de 28 años, de acuerdo con la Ley de 17 de julio de 1953, por la que se establece el seguro escolar obligatorio.

De acuerdo con el artículo 45 de la Ley orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de universidades, y el artículo 41 de la Ley 1/2003, de 19 de febrero, de universidades de Cataluña y su normativa de desarrollo, se comunican datos al Ministerio de Educación y Formación Profesional, al Departamento de Empresa y Conocimiento, y a la Agencia de Gestión de Ayudas Universitarias y de Investigación para la gestión de las bonificaciones, exenciones, becas y otras ayudas para la matrícula.

También se comunican datos a las entidades bancarias para el cobro de la matrícula.

En el caso de los estudios de doctorado, de acuerdo con la normativa reguladora, se comunican datos a los miembros del tribunal y a otros terceros en el procedimiento de evaluación de la tesis, y una vez aprobada, al Ministerio de Educación y Formación Profesional; también se publica la tesi a través del repositorio de acceso abierto de la UPF (artículo 38 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre de universidades, artículo 12 de la Ley 1/2003, de 19 de febrero, de universidades de Catalunya, articulos 13 y 14 del Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado).

Para el cumplimiento de las leyes reguladoras de la transparencia y buen gobierno (Ley catalana 19/2014 y Ley estatal 19/2013), se pueden difundir datos en Internet en los casos de ayudas concedidas por la misma universidad.

Se podrán ceder datos con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos, de acuerdo con el artículo 89 del Reglamento General de Protección de Datos; es decir, siempre que concurran garantías adecuadas para los derechos y las libertades de los interesados ​​y una causa de licitud de las previstas en el artículo 6 de este Reglamento.

Con el consentimiento previo de la persona, se podrán ceder datos a entidades vinculadas a la UPF o que presten servicios educativos (cursos, becas, ventajas para estudiantes). También con el consentimiento previo de la persona, se podrán ceder los datos de contacto a otros estudiantes con el mismo destino de movilidad internacional o se podrán publicar datos para difundir los estudios y las actividades en los medios de comunicación e Internet.

Finalmente, se podrán ceder datos a otras administraciones públicas en el marco de procedimientos administrativos de acuerdo con lo estipulado en el artículo 28 de la Ley 39/2015 del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas. Aparte de estas cesiones, se podrán ceder datos siempre que concurra obligación legal.

Se podrán comunicar o hacer transferencias internacionales de datos a otras instituciones de educación superior con las que la UPF haya firmado un convenio para la ejecución de cursos interuniversitarios o programas de movilidad internacional, y a otros terceros que intervengan (representantes, agencias), a solicitud de los interesados y a proveedores de servicios de la sociedad de la información que ofrezcan garantías adecuadas, de acuerdo con el artículo 46 del Reglamento General de Protección de Datos, contratados por la Universidad.

¿Cuáles son los derechos de los estudiantes respecto a sus datos personales?
Pueden ejercer sus derechos de acceso, solicitar la rectificación, la supresión y en determinados casos la portabilidad, pueden oponerse al tratamiento y solicitar la limitación siguiendo los procedimientos descritos en www.upf.edu/web/proteccio-dades/drets. Pueden contactar con el delegado de Protección de Datos de la Universidad ([email protected]) para cuestiones relacionadas con sus datos. Si consideran que sus derechos no se han atendido adecuadamente, pueden presentar una reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos, o con carácter previo ante el delegado de Protección de Datos de la Universidad.