Dipòsit de tesi i defensa
Informació general
Data límit de presentació i calendari
Si us plau, comproveu el vostre termini de presentació al vostre Campus Global i prepareu el vostre dipòsit amb un mínim d'una setmana d'antelació per a poder esmenar qualsevol mancança i obtenir la validació del vostre director/a de tesis abans de la data límit.
Si envieu la tesi qualsevol dia laborable abans de finals de setembre, no cal que us matriculeu al nou curs acadèmic.
La presentació de la tesi doctoral es pot fer qualsevol dia laborable durant el curs (s'exclouen les vacances d'agost i de Nadal)
Com a orientació, cal un període de tres mesos des de la presentació de la sol·licitud fins que obteniu l'aprovació de l'Escola de Doctorat de la UPF per a la defensa de la tesi.
Un cop tingueu confirmada l'aprovació de l'escola de doctorat de la UPF, teniu 6 mesos per defensar la vostra tesi.
Format d’entrega
La tesi doctoral es pot presentar en un dels dos formats següents:
Un llibre de tesi clàssic
Format per capítols escrits de manera cohesionada amb els capítols següents: introducció, objectius, metodologia, resultats, discussió i conclusions. Al costat de la recerca original descrita a la tesi, la resta de continguts no es poden fer copiant i enganxant d'altres fonts, i sobretot no d'altres tesis doctorals. Els articles publicats no poden ser inserits directament en el format de la revista.
Taula de Continguts tesi format memòria:
- Portada (primera pàgina de la plantilla)
- Dedicatòria i Agraïments (opcionals)
- Resum
- Pròleg
- Índex o sumari
- Introducció
- Objectius
- Metodologia
- Cos de la tesi
- Discussió General
- Conclusions
- Llista de figures i taules (opcional)
- Bibliografia
- Índex o glossari (opcional)
Un conjunt d'articles (mínim 2)
Amb els següents capítols (enumerats a l'índex): introducció, objectius, resultats (en aquest apartat s'inclouen els articles), discussió i conclusions. Almenys 1 article hauria de ser com a primer autor i ja publicat en una revista revisada a càrrec d’experts. Es podrien acceptar articles de preimpressió arXiv or bioRxiv a més d'almenys 1 article publicat en una revista revisada per experts. Els articles “pre-print” no poden substituir l'article publicat obligatori.
2.1. No hi pot haver dues tesis doctorals de dos doctorands diferents que incloguin el mateix conjunt d'articles.
2.2. Un article amb dos o més primers autors conjunts es pot utilitzar en més d'una tesi sempre que cada estudiant de doctorat hagi fet una contribució important a la recerca en aquest article. Aquesta gran contribució específica de cada doctorand a l'article s'ha de descriure en el manuscrit de la tesi doctoral.
2.3. Una tesi doctoral ha d'incloure una o més aportacions de recerca originals. Els articles de revisió no es poden incloure com a contribucions de recerca originals, però es poden incloure a la tesi com a material addicional de la tesi. Els articles que formen part d'una tesi no poden haver estat publicats prèviament a la 1era matricula al programa de doctorat.
Taula de Continguts tesi format articles:
- Portada (primera pàgina de la plantilla)
- Dedicatòria i Agraïments (opcionals)
- Resum
- Pròleg
- Índex o sumari
- Introducció
- Objectius
- Cos de la tesi / Articles / Resultats
- Discussió General
- Conclusions
- Llista de figures i taules (opcional)
- Bibliografia
- Índex o glossari (opcional)
1. Com dipositar la tesi doctoral
1.1. Abans de dipositar la tesi
Si us plau, comproveu al vostre Activities Document, que la informació que heu introduït sobre la vostra tesi doctoral i les vostres dades personals són correctes.
Qualsevol canvi (títol, supervisor o tutor) s'ha de fer abans de la presentació:
1. Canvi de dades personal
Per a notificar qualsevol canvi en les teves dades personals si us plau segueix les indicacions que trobaràs en aquest web
o envia un correu a:
2. Canvi de títol de la tesi
Si us plau, omple aquest formulari en línia amb el títol de la teva nova tesi:
Formulari d'inscripció en línia del títol de la tesi doctoral
3. Supervisor o tutor
Sol·licitud a la Comissió Acadèmica del programa de doctorat. Documents requerits:
Un informe en format lliure amb els motius d'aquest canvi signat pel director de tesi anterior i el nou director de tesi per confirmar el seu acord comú
Sol·licitud de canvi de director de tesi doctoral
Atenció!, aquest és un canvi important que potser no s'acceptarà si sol·liciteu just abans de presentar la tesi. Si us plau, comproveu primer els requisits aquí
4. Protecció de la confidencialitat
Sol·licitar un procediment especial per garantir la confidencialitat
(Quan la tesi doctoral inclou treballs en els quals han participat empreses, està subjecta a un acord de confidencialitat o conté informació que puguin cobrir possibles patents)
Acord de confidencialitat o possibles patents
5. Positiu
Assegura’t que la teva darrera valoració és positiva perquè, en cas contrari, no podràs presentar la teva tesi. Si teniu una avaluació "No presentada", poseu-vos en contacte amb la secretaria de doctorat i demaneu una avaluació avançada per poder presentar la vostra tesi.
Aneu al vostre expedient acadèmic per comprovar la vostra avaluació personal
1.2. Informes d'experts externs
Abans de dipositar la tesi es necessiten 2 informes d'experts externs (doctors d'una institució que no pertany ni a la UPF ni al centre de recerca de l'estudiant). Per aconseguir-los segueix aquests passos:
- Estudiant i supervisor han d'escollir dos experts externs i fer-los arribar la còpia digital de la tesi
- Demanar als experts que omplin aquest template report i l'informe d'idoneïtat o bé el model d'informe pels experts que són també membres del tribunal de tesi.
- El supervisor haurà de valorar el report de l'expert i, en cas que es proposin canvis i ho cregui convenient, demanar a l'estudiant que els introdueixi a la seva tesi.
Tingues en compte que:
- L'estudiant haurà de presentar els dos reports dels experts juntament amb la resta de documents de dipòsit.
- La Comissió Acadèmica serà informada sobre els canvis suggerits pels experts i si s'han incorporat a la tesi a través del document de dipòsit ‘Supervisor Report’).
- Els dos experts encarregats d'elaborar els informes poden ser membres del tribunal de l'acte de defensa de la tesi.
- Els membres del tribunal rebran una còpia dels informes dels experts i conseqüentment podran preguntar sobre el contingut d'aquests informes.
No s'acceptarà cap sol.licitud de dipòsit que no vingui acompanyada dels 2 informes d'experts externs
1.3. Com dipositar la tesi doctoral
Si us plau, comproveu el vostre termini de presentació al vostre Campus Global i prepareu el vostre dipòsit amb un mínim d'una setmana d'antelació per a poder esmenar qualsevol mancança i obtenir la validació del vostre director/a de tesis abans de la data límit. Si envieu la tesi qualsevol dia laborable abans de finals de setembre, no cal que us matriculeu al nou curs acadèmic. La presentació de la tesi doctoral es pot fer qualsevol dia laborable durant el curs (s'exclouen les vacances d'agost i de Nadal). Com a orientació, cal un període de tres mesos des de la presentació de la sol·licitud fins que obteniu l'aprovació de l'Escola de Doctorat de la UPF per a la defensa de la tesi. Un cop tingueu confirmada l'aprovació de l'escola de doctorat de la UPF, teniu 6 mesos per defensar la vostra tesi.
1.3 Com dipositar la tesi doctoral
PhD REQUERIMENTS DE l' ESTUDIANT (VIDEO GUIA)
-
Envia un mail per avisar-nos amb antelació de la data en que preveus presentar la teva tesi online. [email protected] . D'aquesta manera podrem revisar les teves dades personal de l'expedient per confirmar que siguin correctes.
-
El mateix dia del dipòsit caldrà que presentis la teva sol·licitud de dipòsit online i pugis a l'aplicació tots els documents requerits (veure la llista de sota) A través del mòdul Dipòsit de la Tesi Doctoral que pots trobar dins el Campus Global a la barra d'aplicacions. Si el botó d'accés no et surt per defecte ho pots configurar a través del botó "configura l'aplicació".
-
Com a orientació, el procés de dipòsit de la tesi tarda un mínim de dos mesos per obtenir l'autorització de defensa de la tesi
Documents Requerits:
Tots els documents s'han de presentar al mateix temps i degudament emplenats i signats:
1. Còpia electrònica de la tesi doctoral: (pdf)
-
Consulteu els requisits de format obligatori
IMPORTANT! si us plau, indiqueu el nom de la Universitat i el departament del programa:
Departament de Medicina i Ciències de la Vida. Opcionalment, en cas que vulgueu imprimir la tesi podeu demanar la Portada oficial de la UPF
a la teva tesi. Sense aquesta informació el dipòsit no es considerarà vàlid.
2. Proposta Tribunal de la tesi doctoral:
Recomanem que la composició del tribunal respecti la paritat de gènere.
La composició del tribunal cal informar-la directament dins l'aplicatiu Diposit de Tesi Doctoral online. Caldrà que preparis i pugis a l'aplicatiu un informe d'idonietat per a cada doctor proposat com a tribunal, inclosos els substituts.
La comissió de tesi ha d'estar formada per:
• 3 membres titulars: han de pertànyer a 3 universitats o institucions diferents entre elles
• 2 suplents: han de pertànyer a 2 universitats o institucions diferents entre elles, encara que es poden repetir les universitats o institucions dels membres titulars.
• Tots els membres han de ser doctors i tenir experiència acreditada en recerca: prepara i puja el següent informe de idonietat per a cada membre del tribunal proposat
Es recomana que el secretari del consell pertanyi a la UPF o a una institució de recerca del PRBB
També es recomana que almenys un dels substituts pertanyi a la UPF o a un centre de recerca del PRBB
Tingueu en compte que:
- El director/a de la tesi, així com el tutor no poden formar part del teu tribunal (normativa acadèmica)
- Els correus electrònics indicats han de coincidir amb el lloc de treball de cada doctor proposat.
Posa't en contacte amb nosaltres abans de decidir els membres del teu tribunal per confirmar que podràs pagar les despeses del tribunal necessàries
3. Prepara una breu explicació del projecte en català o castellà i anglès (aprox. 150 paraules). Caldrà que la registris directament a l'aplicació de dipòsit online.
4. Llista de paraules clau relacionades amb la tesi doctoral en català o castellà I anglès. Màxim 10 paraules (5 en anglès + 5 en català o castellà). Caldrà que la registris directament a l'aplicació de dipòsit online.
5. Dos informes d'experts externs: Demanar als 2 experts externs que omplin aquest informe (template) + la seva fitxa d'idoneïtat en cas que sigui també membre del tribunal fes servir aquest model
Comprova si tens els requisits per sol·licitar una menció de doctorat; International Mentions. Atenció! Els experts externs en el cas que demanis la menció internacional han de ser doctors/es d’institucions d'educació superior o centres de recerca fora d'Espanyoles i, a més, no poden coincidir amb les que hagin participat en la teva estada.
6. Document addicional per a la tesi amb un acord de protecció confidencial:
- L'acord de confidencialitat signat pels 2 experts externs ( confidentiality agreement)
- L'acord de confidencialitat signat per tots els membres del tribunal (confidentiality agreement )
- La Resolució de la Comissió Acadèmica que confirma la protecció
- Una versió completa de la tesi i una versió xifrada en pdf
REQUERIMENTS DEL DIRECTOR/A DE TESI (VIDEO GUIA)
Informe i Validació del director/a de tesi:
Un cop rebis per correu electrònic l'avís de dipòsit d'una tesi doctoral, hauràs d'accedir al mòdul de Dipòsit de Tesi Doctoral Online per validar-la. En aquest mòdul hi interactuen diferents actors: primer, els doctorans fan la sol·licitud de dipòsit; després, el director o directora de tesi completa i autoritza la sol·licitud, i finalment, la Comissió Acadèmica del programa de doctorat i el Comitè de Direcció fan les validacions finals.
Si us plau, puja dins de l'aplicació online copia del teu informe signat Plantilla informe del director.
(L'informe ha de destacar quina ha estat la principal aportació de recerca original de la tesi doctoral, així com contenir l'aprovació específica del director de tesi que confirmi que la tesi té la qualitat adequada per a la seva presentació).
* En cas que la tesi tingui un tutor de la UPF (diferent del director de tesi) cal si us plau que demaneu el vist i plau del tutor a través d'una carta que confirmi el seu acord amb la presentació de la tesi o bé sota signant l'informe del directo/a de tesi.
Pots trobar l'aplicació Dipòsit de tesi doctoral Online al UPF Campus Global dins la barra d'aplicacions. En cas de que no t'aparegui per defecte, pots configurar-ho a través del botó "Configura les aplicacions"
1.4. Menció Internacional al títol
Recorda que el teu director/a ha de validar l'estada dins la Secretaria Virtual (document d'activitats)
La Menció Internacional és una qualificació honorífica que es concedeix a més del títol de doctor o doctora.
Requisits:
Consulta aquest enllaç per requeriments i regulació de la menció internacional
Documents a presentar:
- Certificat d'Estada de Recerca: Document signat per un representant de la institució d'acollida que inclogui les tasques realitzades, els resultats d'aprenentatge i les dates específiques de l'estada.
-
On s'ha de presentar? A la teva Secretaria Virtual, dins del teu Document d'Activitats. Registra l'estada com Activitat número 29 i especifica les dates exactes. El teu director/a ha de validar l'activitat (si no sap com fer-ho, pot contactar amb nosaltres a [email protected]).
- Dos informes d'experts: Documents elaborats per doctors d'una institució d'educació superior o centre de recerca no espanyol que avaluïn la teva tesi. Aquests poden ser els mateixos informes utilitzats per a la sol·licitud de dipòsit de tesi, sempre que compleixin els requisits per la menció. Atenció!! els experts no poden coincidir amb les que hagin participat en la teva estada.
-
On s'ha de presentar? Aquests informes s'han de lliurar juntament amb els documents de dipòsit de tesi en el moment del dipòsit. Han d'estar en format PDF. Pots utilitzar aquest template report i l'informe d'idoneïtat
Resolució:
El Comitè de Direcció de l'Escola de Doctorat decidirà si concedeix o denega la Menció Internacional en el Diploma de Doctorat. La secretaria del programa de doctorat et comunicarà la decisió.
Normativa:
2. Defensa de la tesi doctoral
2.1. Organització de l'acte de defensa de la tesi doctoral
Un cop rebut el correu electrònic de notificació amb l'autorització i aprovació de la defensa de la tesi doctoral del Comitè de Direcció de l'Escola de Doctorat, podeu començar a organitzar la defensa de la tesi seguint aquests passos. Tingueu en compte que es reservarà la data de la defensa fins que no rebeu la nostra confirmació.
Atenció si us plau -> la defensa de la tesi pot ser presencial o híbrida (les defenses en format híbrid permeten que un dels membres del tribunal participi en línia, però requereix la presència física del secretari, l'estudiant i l'altre membre del tribunal).
|
Deures dels estudiants de Doctorat |
Com organitzar la defensa de la tesi? |
|---|---|
|
1. Suggereix una data al supervisor i membres del tribunal |
Abans d'escollir el dia s'ha de tenir en compte la següent informació: • Només podem programar un màxim de 2 defenses de tesi el mateix dia i no poden ser simultànies. I tant sols podem agendar 1 defensa de tesis hibrida per dia (amb 1 membre del tribunal online) • Han de començar amb un mínim d'1h de diferència. • Cal consultar aquest Calendari per comprovar la disponibilitat. • Les defenses de la tesi s'han de programar en dies laborables, de dilluns a divendres, amb hora d'inici entre les 9:00 i les 12:00 hores. O dimecres/dijous a la tarda amb hora d'inici de 14:30 a 15:30 h. • Les defenses de tesi poden ser en format presencial o híbrid (un membre del tribunal participa en línia que pot ser el president o el vocal però no el secretari). |
|
2. Omple aquest formulari per reservar dia de la defensa |
Un cop has omplert el formulari i t'hem confirmat la disponibilitat del dia i hora proposat, des de la secretaria del doctorat ens encarregarem de reservar una sala per a la teva defensa. Per defecte, tots els estudiants de doctorat han de defensar la seva tesi a les sales del Campus del Mar de la UPF. Per informar-te de la sala rebràs un CAU amb aquesta informació: • Una confirmació la reserva de la sala a on es realitzarà l'acte de la lectura. • Per les tesis en format híbrid, enllaç del zoom per la sessió en línia. |
|
3. Prova tècnica de la defensa |
Les defenses de tesi es realitzen per defecte als espais de la UPF (edifici Dr. Aiguader 80). Els serveis de tècnics informàtics de la UPF us demanaran que concerteu una reunió abans de la defensa per explicar-vos els requisits tècnics de l'aplicació Zoom i resoldre qualsevol dubte que tingueu. Punts clau a tenir en compte:
Si voleu celebrar la vostra defensa de tesi en una sala del PRBB, cal tenir en compte el següent: • No podem oferir suport tècnic de la UPF ni servei de videoconferència. • La reserva de places del PRBB s'ha de fer personalment, respectant les normes d'ús del centre. [email protected] |
|
4. Completa la fitxa TESEO del Ministeri d'Educació, Cultura i Esport espanyol |
Juntament amb la teva autorització de defensa, l'Escola de Doctorat de la UPF t'enviarà un correu detallat amb les indicacions per omplir la teva fitxa TESEO abans de la teva defensa |
|
Una setmana abans de la lectura de tesi l'estudiant rebrà per correu electrònic un document per fer efectiu el pagament de l'import de les taxes de lectura. |
|
|
6. Organització de viatges pels membres de la defensa de tesi (només el titulars) |
|
2.2 Procediment de Defensa de Tesis Doctoral
- La defensa de la tesi és un acte públic perquè hi pugui assistir un públic. No hi ha normes específiques sobre la durada de la defensa de la tesi a la UPF. En general, l'acte té una durada d'1 1/2 a 3 hores en total i el doctorand defensa la seva tesi durant 45 minuts aproximadament.
- El president del tribunal dirigeix el procediment de defensa de la tesi. L'acte ha de consistir en l'exposició del doctorand del treball de recerca realitzat, la metodologia utilitzada, els continguts i les conclusions, amb especial referència a les seves aportacions originals. Els membres del tribunal podran formular al doctorand les preguntes que considerin oportunes. Així mateix, els metges presents a l'expedient de defensa pública podran formular preguntes en el moment i en la forma que estimi el president del tribunal.
- El president també s'encarrega de demanar a tots els assistents a la sala (virtual o presencial) que marxin temporalment perquè el tribunal pugui fer la deliberació. L'assistència a la sessió de deliberació és exclusiva dels membres del tribunal.
- Un cop finalitzada la defensa, els membres del tribunal valoren la tesi Suspès, Aprovat, Bona o Excel·lent. En cas d'obtenir un excel·lent, també podran proposar la tesi per a una "menció Cum laude" i per ser candidat al premi extraordinari del seu curs acadèmic. Ambdues mencions es decidiran per votació secreta dels membres del tribunal i l'estudiant haurà d'obtenir un vot positiu per unanimitat per assolir cada menció. Per aquest motiu, al final de la defensa, el tribunal no pot fer pública la qualificació màxima obtinguda.
- Al final de la defensa hauríem de rebre tots els documents requerits, prèviament rebuts per correu. Podeu signar amb la vostra signatura digital/IdCAT o imprimir, signar i escanejar els documents (en aquest cas, us demanem que també envieu els originals per correu postal. Programa de Doctorat UPF. Edifici PRBB. C/Doctor Aiguader, 88. 08003 , Barcelona Espanya). Agrairem rebre per correu electrònic la còpia escanejada dels documents signats després de la defensa (PhD en Biomedicina <[email protected]>). Com a molt tard l'endemà de la defensa de la tesi.
Documents oficials
El secretari del tribunal ha de supervisar i recollir tots els documents oficials de la Defensa de la Tesi Doctoral i lliurar-los a la Secretaria del Programa de Doctorat després de la defensa (PRBB, 3a planta, despatx 300.04).
|
Documents a omplir el dia de la defensa |
Dades a comunicar |
Signat per |
|---|---|---|
|
Lectura de Tesis Doctoral (Acta) |
|
3 membres del tribunal |
|
Document TESEO |
|
Secretari del tribunal |
|
Informe de Tesis doctoral |
|
Cada membre ha d’omplir i signar el seu informe |
|
Votació secreta Cum Laude & Premi extraordinari |
|
Qui facilitarà aquests documents?
La Secretaria del Programa de Doctorat prepararà amb antelació tots els documents requerits i els deixarà en una carpeta a la sala de Defensa de la Tesi Doctoral.
Possibles qualificacions de la tesi doctoral
• Suspès
•Aprovat
• Notable
• Excel·lent.
Només quan una tesi doctoral tingui la qualificació d'Excel·lent, els membres del tribunal podran proposar una "menció Cum Laude" mitjançant votació secreta.
Després de la defensa, la Comissió Acadèmica del Programa de Doctorat s'encarrega del recompte dels vots i de la qualificació de la tesi doctoral Excel·lent Cum Laude, si la votació secreta és favorable per unanimitat. La Comissió Acadèmica del Programa de Doctorat també s'encarrega d'informar el doctorand, el director de tesi i els membres de la comissió de la nota final dins la setmana següent a la defensa.
2.3 Despeses dels viatges dels membres del tribunal
Si els membres titulars del tribunal de tesi (no els substituts) han de viatjar per assistir a la defensa de la tesi, si us plau, poseu-vos en contacte amb nosaltres per correu electrònic a la següent adreça [email protected].
IMPORTANT! No podem reemborsar despeses de transport o hotel si els membres s'ho compren ells mateixos. El pressupost per cobrir despeses de viatge dels membres del tribunal és limitat.
3. Després de la defensa de la tesi
3.3 Suplement Europeu al títol (SET)
Si heu d'enviar el vostre certificat de doctorat a una institució estrangera, també podeu sol·licitar el "Suplement europeu al títol (SET)". Aquest document està inclòs en el cost del títol i s'emet en anglès. Ho heu de demanar juntament amb la vostra sol·licitud de títol oficial de doctorat
(Vegeu un exemple de SET aquí)
