Consulteu aquí la Normativa acadèmica comuna a tots els ensenyaments de doctorat

El Reglament Acadèmic dels Estudis de Doctorat de la UPF estableix en el seu article 11 els requisits següents:

  • La tesi doctoral ha de consistir en un treball de recerca original d'una de les línies de recerca del programa de doctorat.

     

  • La tesi doctoral pot consistir en una sèrie d'articles obtinguts a partir de la recerca pròpia del doctorand. En aquest cas, la tesi ha d'incloure una memòria de presentació de la tesi defensada, amb un capítol introductori i unes conclusions finals.

     

Per complir aquests requisits i complir els estàndards i especificitats d'aquest programa de doctorat, la CAD exigeix ​​que la tesi doctoral presentada compleixi els requisits addicionals següents.

La tesi doctoral es pot presentar en un dels dos formats següents:

  • Memòria: Un llibre de tesi clàssic, format per capítols escrits de manera cohesionada. Al costat de la recerca original descrita a la tesi, la resta de continguts no es poden fer copiant i enganxant d'altres fonts, i sobretot mai d'altres tesis doctorals. Si disposeu d'un únic article publicat el podeu afegir dins els resultats d'una tesi en format memòria en la seva versió manuscrita (no en la versió editada de la revista)
  • Compendi d'articles: Un conjunt d'articles (amb un mínim de 2) precedits d'un capítol introductori i seguits d'un capítol o capítols de discussió i conclusions. Amb almenys 1 article ja publicat. No s'accepta la presentació d'un conjunt d'articles on tots siguin manuscrits en preparació perquè, com a obra inacabada, sovint contenen errors i manca de coherència. Si no es publiquen en el moment de l'enviament, cal que els dipositeu en un servidor de preimpressió com arXiv(http://arxiv.org) o bioRxiv (http://biorxiv.org)i incloure la referència de citació prèvia a la tesi. Pel que fa al conjunt d'articles inclosos:

a. No hi pot haver dues tesis doctorals de dos doctorands diferents que incloguin el mateix conjunt d'articles.

b. Un article amb dos o més primers autors conjunts es pot utilitzar en més d'una tesi sempre que cada estudiant de doctorat hagi fet una contribució important a la recerca en aquest article. Aquesta gran contribució específica de cada doctorand a l'article s'ha de descriure en el manuscrit de la tesi doctoral.

c. Una tesi doctoral ha d'incloure una o més aportacions de recerca originals. Tot i que els articles de revisió són un valuós exercici de síntesi d'un camp o problema de recerca i es poden incloure a la tesi com a material addicional de tesi, no es consideren contribucions originals a la recerca.

Informació més detallada a: https://www.upf.edu/web/phd-biomedicine/submit-your-thesis

Matriculats a partir del curs 2023-2024

La tesi doctoral s’ha de dipositar abans que finalitzi el 4t curs acadèmic a temps complet o el 7è en cas de doctorands a temps parcial, a comptar des que el doctorand es va matricular. Quan el doctorand o doctoranda segui una persona amb un grau de discapacitat igual o superior al 33%, la durada serà d'un màxim de 6 anys a temps complet i de 9 a temps parcial. El grau de discapacitat ha d'estar acreditat i informat a l'aplicatiu informàtic de gestió. 

Abans de la finalització dels terminis anteriors, si no s'ha presentat la sol·licitud de dipòsit, la Comissió Acadèmica pot autoritzar una pròrroga d'un any més. 

Les situacions d'incapacitat temporal, naixement, adopció, guarda amb fins d'adopció, acolliment, risc durant l'embaràs, risc durant la lactància i violència de gènere o qualsevol altre situació contemplada a la normativa vigent interrompran el còmput de termini límit de durada dels estudis. 

Durant el període de 4 anys (o 7 en cas de TP), o durant el període de 6 anys -en el cas que el doctorand hagi acreditat una discapacitat (o 9 anys TP) podrà sol·licitar períodes d'interrupció temporal voluntària fins un total de dos anys. En cap cas es pot sol·licitar la interrupció voluntària durant el període de gaudi de la pròrroga. 

 

Matriculats abans del curs 2023-2024

La tesi doctoral s’ha de dipositar abans que finalitzi el 3r curs acadèmic a temps complet o el 5è en cas de doctorands a temps parcial, a comptar des que el doctorand es va matricular. Els doctorands poden demanar una pròrroga d'un any si transcorregut aquest termini no han fet el dipòsit de la tesi. En casos excepcionals, tenen la possibilitat d'una 2ª pròrroga d'un any.

Durant el període de tres anys (o 5 en cas de TP), els doctorands poden sol·licitar una interrupció temporal voluntària per un període màxim d’un any, ampliable fins a un any més. En cap cas es pot sol·licitar la interrupció voluntària durant el període de gaudir d’alguna de les pròrrogues. A més, hi ha situacions de baixes per motius de salut o relacionades amb la maternitat o paternitat que també allarguen el termini per dipositar.

 

Qualsevol sol·licitud relacionada amb la durada s'ha d'adreçar a la secretaria dels vostres estudis:

[email protected]

Cal tenir en compte que:

  • Cada programa de doctorat pot establir el format i el contingut de la sol·licitud de pròrroga.
  • Les sol·licituds s'han de comunicar en el moment en què es produeixen i no amb caràcter retroactiu.

Més informació a: https://www.upf.edu/web/secretaria-doctorat/durada-dels-estudis-de-doctorat

_________________________________________________________________________________________________________________

Procediment:

Primera pròrroga. Documents requerits:

  1. Sol·licitud (firmada per l'estudiant i el seu/s director/s)

​Segona pròrroga (circumstàncies excepcionals). Documents requerits:

  1. Informe firmat del director de tesi donant explícit suport a la sol·licitud que justifiqui les raons per demanar-la. Aquest informe ha d'incloure un pa de treball i una data de dipòsit prevista.
  2. Sol·licitud

Com presentar la sol·licitud: Totes les sol·licituds s'han d'adreçar a través del registre electrònic de la UPF. Per dubtes relacionats amb el registre electrònic podeu contactar a través del CAU o per telèfon (+34) 93 542 22 28.

El Reglament Acadèmic de la UPF per als Programes de Doctorat estableix en el seu article 22 que la Comissió Acadèmica de Doctorat (CAD) d’un programa de doctorat podrà proposar per al Premi Extraordinari fins a un cada deu tesis doctorals defensades durant un curs acadèmic. La CA presentarà aquestes nominacions al Comitè de Direcció de l'Escola de Doctorat de la UPF, que prendrà la decisió final sobre la concessió del Premi Extraordinari a les tesis doctorals nominades. Les tesis doctorals premiades seran reemborsades per la taxa pagada en la sol·licitud del títol de doctorat.

3.1 Comitè avaluador i criteris

Les tesis doctorals candidates a ser nominades per al Premi Extraordinari seran aquelles que hagin estat defensades al llarg de tot un curs acadèmic i hagin rebut del tribunal la màxima qualificació d'Excel·lent Cum Laude, i el vot unànime per ser considerades elegibles per al Premi Extraordinari. El vot per a l'elegibilitat del premi és confidencial i no es revela a ningú fins al següent curs acadèmic, quan s'iniciï el procediment de nominació.

La CAD formarà un Comitè de Premi Extraordinari (CPE) que durà a terme el procediment de nominació. Nomenarà membres del CPE entre doctors amb experiència investigadora acreditada, que no hagin supervisat tesis doctorals candidates a ser elegibles per al premi, i procurant mantenir un grau just d'equilibri de gènere i representació de les línies de recerca entre els seus membres. La CAD també designarà un president i un secretari del CPE. El CPE decidirà els criteris d'avaluació que hauran de girar al voltant de la qualitat i l'originalitat de les contribucions de recerca de les tesis doctorals.

3.2 Documentació i reunió del Comitè del Premi Extraordinari

La CAD proporcionarà al SAC la documentació que el SAC consideri oportuna per avaluar les tesis doctorals candidates, com ara:

  • Una còpia de cada tesi doctoral.
  • Un resum de les principals contribucions de recerca de cada tesi doctoral.
  • Indicadors resumits de les contribucions de recerca de cada tesi doctoral, com ara el nombre d'articles publicats derivats de la tesi.

La CAD pot sol·licitar part de la documentació als antics estudiants que van defensar les tesis doctorals candidates i pot descartar per a una avaluació posterior aquelles tesis els autors de les quals no aportin la documentació sol·licitada. El CPE es reunirà només una vegada per arribar a una avaluació consensuada de les tesis doctorals candidates i decidirà quines s'han de nominar al Premi Extraordinari. La CAD proporcionarà la documentació sol·licitada amb prou antelació per ser avaluada pels membres del CPE abans de la seva reunió. Si un o més membres del CPE no poden assistir a la reunió, poden comunicar la seva avaluació al president del SAC, que la compartirà amb la resta del SAC a la reunió

3.3 Procediment per avaluar els candidats

At the meeting of the CPE, its members will confidentially share their respective evaluation of the candidate doctoral theses and will attempt to reach a consensus about what doctoral theses should be nominated for the Special Award without exceeding the maximum number of nominations established by the regulations of the UPF Academic Regulations for Doctoral Courses. If the members of the CPE cannot reach such a consensus, then a ranking of the candidate doctoral theses will be formed on the basis of votes made by the members of the SAC. The president of the CPE will decide what number of the most voted theses, not exceeding the maximum allowed, will be nominated for the Special Award. The CPE will elaborate a justification report that will summarize for each doctoral thesis the research contributions that the CPE has considered for nominating it.

3.4 Ruling of the Special Award Committee and communication of the award

The AC will accept the ruling of the SAC, which will not be open to appeal. The PhD Programme in Biomedicine will submit to the Doctoral School the list of nominated doctoral theses, along with the justification report. Once the Steering Committee makes a decision to grant the Special Award, the PhD Programme in Biomedicine will communicate the decision by email to the awardees and their former thesis supervisors.

The UPF Academic Regulations for Doctorate Courses establish in their Article 4 that the ordinary regime for undertaking doctoral studies is on a full-time basis. However, at the request of the doctoral student, the AC of the doctoral programme may authorize the doctoral student to enrol the PhD programme on a part-time basis, in accordance with the provisions of Article 3 of the RD 99/2011. Because the part-time regime is extraordinary, the AC of the PhD Programme in Biomedicine will allow only a limited number of part-time enrolments and consider only applications of doctoral students under one of the following circumstances:

  1. Students appointed as at least half-time medical doctors or nurses in hospitals or healthcare centres.

  2. Female students with children under 7 years of age.

  3. Students with disabled children.

  4. Students in charge of dependant ascending line relatives.

  5. Students with disabilities.

 

Students under one of these circumstances are eligible to apply for part-time enrolment by submitting to the PhD programme secretariat the following documentation:

  • Application form for part-time enrolment.

  • For case (a) students, copy of the contract with the hospital where they have their appointment. For case (b) students, copy of the family book. For case (c) students, legal accreditation of the disability level of the child. For case (d) students, legal accreditation of being in charge of dependant ascending line relatives. For case (e) students, legal accreditation of their disability level.

  • Report by the thesis supervisor giving explicit support to the application and including a work plan that ends with the deposit of the doctoral thesis before the end of the ordinary period for part-time doctoral studies, the 5th doctoral year, as established by the RD 99/2011.

The application can be submitted once the student has been admitted to the PhD programme and no later than the end of the second year of enrolment. Applications submitted after this period will not be considered by the AC.

By the end of the academic year the AC will study the applications submitted before August 1st. More concretely, during the month of September the AC will discard those applications that do not meet the eligibility criteria and will rank the rest by the feasibility of the submitted work plan within the part-time regime. Finally, the AC will select the top-ranked applications according to the number of available places for part-time regime, which will not exceed the 10% of the offered places per year.

When an application is approved, the enrolment of the student will change automatically to part-time and it will not be possible to change it back to full-time. When the application is rejected, if the student was already enrolled in the PhD programme, he/she will remain enrolled as a full-time student. If the student was not yet enrolled, he/she will be able to enrol only as a full-time student.

A temporary break is a period of time in which the doctoral student is unable to conduct doctoral research and shifts the deadline to submit the doctoral thesis by the amount of time taken by the temporary break, within the maximum allowed by doctoral regulations. Article 3.2 of the RD 99/2011, implemented in article 15.2 of the UPF academic doctorate regulations, establishes that the AC may authorise a temporary break for a maximum period of one year, which can be extended to one additional year, under the AC’s own criteria on the basis of the student’s application and the given justified grounds.

The AC considers the following circumstances as directly eligible for a temporary break:

  1. Sick leave.
  2. Pregnancy risk.
  3. Maternity.
  4. Paternity.
  5. Adoption.
  6. Risk during breastfeeding.

Other eligible circumstances may include those in which the student must help in supervened situations affecting direct relatives such as the severe illness of his/her own parents or children. Professional employment activities are not eligible for a temporary break.

The Academic Committee of the doctoral programme will assess the student's progress towards completing the doctoral thesis and the program compulsory activities every year. This assessment is based:

Students have 2 opportunities to present their requirements annually:

1st call: deadline to present your results: May 31st (The results of the annual evaluation -1st call- will be released each year by the end of September). In the event of a negative assessment, the academic regulations give the student the opportunity to be reassessed on a 2nd call within six months. You must present all the missing required results before the end of January to be reassessed on the 2nd call.
2nd call: deadline to present your results: January 31st. (The results of the annual evaluation -2nd call- will be released each year by the end of February). A second negative or "No Presented" assessment will force the definitive withdrawal of the student from the PhD Programme in Biomedicine.

If you are on leave for health or personal reasons, or you are a 1st year student and have registered late for scholarship reasons, let us know by email at:    PhD in Biomedicine <[email protected]>

REGULATION:

Article 10.2 de la Normativa Acadèmica dels ensenyaments de doctorat

Article 11 del Reial Decret 99/2011, pel qual es regulen els ensenyaments oficials de doctorat (text consolidat amb canvis del Reial Decret 576/2023, de 4 de juliol)