La feina d'aquest subgrup de treball consisteix en proporcionar una gestió eficaç del projecte EUTOPIA More, assegurant-se que la feina de tots els grups de treball es lliurin dins els terminis i pressupostos establerts. Està liderat per la Universitat Pompeu Fabra com a coordinadora del projecte i està recolzat per l'Equip de Gestió de Projecte.

Les seves activitats inclouen supervisar el progrés del projecte, l'avaluació dels riscos, la gestió financera i la comunicació entre els diferents actors del projecte. El subgrup de treball organitzarà reunions periòdiques i establirà processos de comunicació interna per reflexionar sobre el progrés de l'Aliança i fomentarà les revisions de l'estratègia general.

Aquest subgrup de treball pretén establir una estructura de govern per a l'Aliança aportant els mecanismes necessaris per als òrgans de presa de decisions. El subgrup treballarà en la implementació de nous mecanismes de governança, en els requisits legals per a la constitució de l'entitat jurídica d'EUTOPIA, i supervisarà la qualitat de la feina de l'aliança.

A més, el subgrup coordinarà dues revisions estratègiques per avaluar el progrés cap als objectius d'EUTOPIA i actualitzarà el pla de sostenibilitat. L'Oficina Central d'EUTOPIA donarà suport a aquest subgrup, liderat pel Secretari General.

Aquest tercer subgrup de treball gestionarà l'Aliança EUTOPIA, i està liderat pel Secretari General i recolzat per Direcció Central.

El subgrup serà l'encarregat de coordinar totes les activitats d'EUTOPIA, gestionar les finances i la recaptació de fons de l'Aliança i establir una nova funció per a EUTOPIA Business Intelligence per recollir i analitzar dades de les universitats associades. La Business Intelligence crearà un marc estratègic per a la recollida i anàlisi de dades, i pilotarà un sistema per gestionar la informació de recerca.