Mentoring

Mentoring Alumni UPF

Primera edició | 2023-2024

Inscriu-t'hi fins a l'11 de juny Descarrega't el fullet

Coneix el programa

Mentoring Alumni UPF és un programa que connecta, de forma personalitzada i en un entorn de confiança, antics i antigues alumnes amb trajectòries professionals consolidades i alta reputació amb alumni que s'acaben de graduar i estan construint la seva carrera, per tal de guiar-los, a través del seu coneixement, experiència i expertesa, cap a l’assoliment d’uns determinats objectius professionals.

Entenem el Mentoring com un procés, de durada determinada, dirigit a què el mentorat o mentorada assumeixi la responsabilitat del seu desenvolupament professional i prengui les seves pròpies decisions, amb l’acompanyament i inspiració del mentor o mentora.

El programa neix amb vocació anual i està coordinat per Alumni UPF amb el suport del Servei de Carreres Professionals i el Consell Social de la Universitat Pompeu Fabra.

Qui pot participar-hi?

Mentors i mentores

El seu rol en 15 aspectes clau:

  1. Escoltar i entendre la situació de partida, les necessitats i objectius de les persones mentorades.
  2. Inspirar amb la mateixa trajectòria vital i professional.
  3. Identificar habilitats, competències i coneixements a desenvolupar per a l'assoliment dels objectius.
  4. Compartir informació, recursos, idees i experiència.
  5. Motivar a estar al dia de l’entorn social, econòmic i polític, obrir la mirada i enriquir la perspectiva amb l'anàlisi de tendències i bones pràctiques.
  6. Potenciar l’anàlisi de diferents escenaris d’actuació en cada moment.
  7. Empoderar cap a l’acció, la gestió del canvi, la resolució de reptes i la presa de decisions, de forma autònoma.
  8. Ajudar a identificar fortaleses, debilitats, amenaces i oportunitats durant tot el procés.
  9. Orientar en la definició d’un pla de treball.
  10. Fixar mètriques i indicadors per a l’assoliment dels objectius.
  11. Donar feedback constructiu i resoldre dubtes i preguntes.
  12. Encoratjar a superar obstacles que es puguin presentar.
  13. Identificar quines altres aliances, eines o recursos complementaris al mentoring podrien ser útils.
  14. Estimular la reflexió al voltant del procés de mentoring i la valoració tant de les fites que es van assolint com del resultat final.
  15. Valorar una possible continuïtat de la relació, com a mentor o mentora informal, amb unes noves regles del joc.

Mentorats i mentorades

El seu rol en 15 aspectes clau:

  1. Aportar informació clara i rellevant sobre el punt de partida i els objectius, per facilitar el rol del mentor o mentora i l’èxit del procés.
  2. Assumir la responsabilitat del procés i actuar amb proactivitat en la relació amb el mentor o mentora.
  3. Explorar i aprofitar al màxim tota la informació i recursos facilitats.
  4. Dedicar temps a conèixer l’entorn social, econòmic i polític en el qual s’emmarca la presa de decisions.
  5. Visualitzar el mapa de fortaleses, debilitats, amenaces i oportunitats durant tot el procés.
  6. Orientar-se a l'acció, la gestió del canvi, la resolució de reptes i superació d’obstacles, amb resiliència i actitud positiva.
  7. Tenir sempre presents els objectius, les mètriques i els indicadors definits per tal de no desviar-se del full de ruta marcat.
  8. Preparar bé cada sessió, seguint el pla de treball definit.
  9. Treballar per desenvolupar noves competències, habilitats i coneixements que s’han identificat com a necessaris.
  10. Fer autocrítica i cercar la millora contínua durant el procés.
  11. Estar receptiu al feedback del mentor o mentora.
  12. Reflexionar al voltant del procés de mentoring i fer valoració tant de les fites que es van assolint com del resultat final.
  13. Explorar quins altres aliats, eines o recursos complementaris al mentoring podrien ser útils.
  14. Agrair la tasca del mentor o mentora i plantejar-se què pot fer el mentorat o mentorada a canvi.
  15. Valorar una possible continuïtat de la relació, de manera informal, i amb unes noves regles del joc, i si es considera adient, proposar-li a la persona mentora.

Perfil desitjable per ser mentor/a:

  • Ser graduat o comptar amb un màster, postgrau o doctorat de la UPF, de qualsevol disciplina i àrea de coneixement.
  • Comptar amb una trajectòria professional mínima de 5 anys.
  • Vocació de ser guia i conseller.
  • Empatia i capacitat d’escolta activa.
  • Compromís i disponibilitat, durant el període temporal acordat, per a desenvolupar el rol de mentor/a, de forma confidencial i fiable.
  • Tenir experiència prèvia com a mentor/a o seguir la formació que s’oferirà com a part del programa.

Perfil desitjable per ser mentorat/da:

  • Haver-se graduat a la UPF en els últims tres anys o estar en l'últim curs dels estudis.
  • Estar donat d’alta al Programa Alumni UPF.
  • Haver estat usuari de les sessions d'orientació del Servei de Carreres Professionals
  • Comptar amb uns objectius professionals concrets i ben definits.
  • Compromís, disponibilitat i flexibilitat durant tot el procés.

Beneficis de ser mentor/a:

  • Ser un model i referent per a la comunitat Alumni UPF.
  • Incrementar la vinculació amb la UPF i els seus òrgans de govern.
  • Fer xarxa i establir vincles amb altres alumni que exerceixen la tasca de mentoria, una comunitat que anirà creixent cada any a mesura que el programa sumi noves edicions.
  • Potenciar les habilitats en l’acompanyament i desenvolupament de persones.
  • Comptar amb un badge acreditatiu de la tasca com a mentor/a.

Beneficis de ser mentorat/da:

  • Donar impuls a la carrera professional.
  • Guanyar en creixement personal, autoconeixement, confiança i maduresa.
  • Ampliar la perspectiva a través de la inspiració, l’orientació i els recursos proporcionats.
  • Ampliar la xarxa de contactes i el capital social.
  • Adquirir eines i coneixement per optar a ser mentor/a en un futur.
  • Comptar amb un badge acreditatiu del procés de mentoratge seguit.

Com es desenvolupa?

En aquesta primera edició, el programa s’ofereix a 20 parelles (el nombre de parelles pot variar segons el volum de mentors/es disponibles). A cada mentorat o mentorada seleccionada per formar part del programa se li adjudicarà el mentor o mentora que més s'adeqüi tenint en compte els seus objectius professionals i el sector o àmbit al qual s’orienta.

Totes les candidatures seran avaluades per una comissió formada per representants del Programa Alumni UPF, del Servei de Carreres Professionals i del Consell Social de la Universitat Pompeu Fabra. Aquesta comissió serà l’encarregada de valorar la idoneïtat dels perfils, realitzar la selecció i l’emparellament dels mentors/es i mentorats/des. A més, serà la responsable de fer un seguiment del procés de cada parella i de vetllar pel bon funcionament del programa.

El programa es desenvoluparà a través de les següents fases:

Fase 1: Candidatures i parelles

  • Maig - Juny 2023: Obertura del període d'inscripcions.
  • Juny 2023: Selecció de les persones participants.
  • Juliol 2023: Comunicació de resultats i signatura de la carta de compromís i confidencialitat.

Fase 2: Formació i kick-off

  • Setembre 2023:
    • Sessió de formació dels mentors i mentores.
    • Acte presencial de kick-off per a les persones participants.

Fase 3: Sessions de treball

El programa inclou un mínim d’una sessió mensual d’octubre 2023 a gener 2024, que es podran ampliar en funció de l’acord entre les parts i que podran incloure activitats complementàries com visites a l’empresa del mentor o mentora, etc. L'establiment del calendari de sessions i la decisió del format i lloc de cada trobada és responsabilitat de cada parella. La UPF pot facilitar espais de reunió amb sol·licitud prèvia a [email protected] i segons disponibilitat.

  • Sessió 0 (setembre):
    • Presentació i presa de contacte.
    • Establiment de les regles del joc.
    • Consensuar on, com i quan es desenvoluparan les sessions de treball.
  • Sessió 1 (octubre): Fixació d’objectius i pla de treball.
  • Sessió 2 (novembre): Seguiment pla d’acció.
  • Sessió 3 (desembre): Seguiment pla d’acció.
  • Sessió 4 (gener): Valoració, tancament i visió de futur.

Fase 4: Tancament del Programa

  • Febrer 2024: Acte presencial de cloenda.
    • Trobada conjunta de mentors i mentores per a la valoració final global.
    • Trobada plenària entre totes les persones participants.

Tens cap dubte?

Si tens cap pregunta, pots contactar amb nosaltres a [email protected].