Bases de Mentoring Alumni UPF
El programa anual Mentoring Alumni UPF és un programa que connecta, de forma personalitzada i en un entorn de confiança, antics i antigues alumnes amb trajectòries professionals consolidades i alta reputació amb estudiants de tercer i quart curs i alumni graduats en els tres últims anys que estan construint la seva carrera. L'objectiu és guiar-los en el plantejament dels seus objectius professionals i en el seu camí cap a l'assoliment dels mateixos, a través del seu coneixement, experiència i expertesa.
Entenem el Mentoring com un procés de durada determinada, dirigit a què la persona mentorada assumeixi la responsabilitat del seu desenvolupament professional i prengui les seves pròpies decisions, amb l’acompanyament i inspiració del mentor o mentora.
El programa neix amb vocació anual i està coordinat per Alumni UPF amb el suport del Servei de Carreres Professionals.
Qui pot participar-hi?
Mentors, mentores i mentoris
El seu rol en 15 aspectes clau:
- Escoltar i entendre la situació de partida, les necessitats i objectius de les persones mentorades.
- Inspirar amb la mateixa trajectòria vital i professional.
- Identificar habilitats, competències i coneixements a desenvolupar per a l'assoliment dels objectius.
- Compartir informació, recursos, idees i experiència.
- Motivar a estar al dia de l’entorn social, econòmic i polític, obrir la mirada i enriquir la perspectiva amb l'anàlisi de tendències i bones pràctiques.
- Potenciar l’anàlisi de diferents escenaris d’actuació en cada moment.
- Empoderar cap a l’acció, la gestió del canvi, la resolució de reptes i la presa de decisions, de forma autònoma.
- Ajudar a identificar fortaleses, debilitats, amenaces i oportunitats durant tot el procés.
- Orientar en la definició d’un pla de treball.
- Fixar mètriques i indicadors per a l’assoliment dels objectius.
- Donar feedback constructiu i resoldre dubtes i preguntes.
- Encoratjar a superar obstacles que es puguin presentar.
- Identificar quines altres aliances, eines o recursos complementaris al mentoring podrien ser útils.
- Estimular la reflexió al voltant del procés de mentoring i la valoració tant de les fites que es van assolint com del resultat final.
- Valorar una possible continuïtat de la relació, com a mentor o mentora informal, amb unes noves regles del joc.
Mentorats, mentorades i mentoradis
El seu rol en 15 aspectes clau:
- Aportar informació clara i rellevant sobre el punt de partida i els objectius, per facilitar el rol del mentor o mentora i l’èxit del procés.
- Assumir la responsabilitat del procés i actuar amb proactivitat en la relació amb el mentor o mentora.
- Explorar i aprofitar al màxim tota la informació i recursos facilitats.
- Dedicar temps a conèixer l’entorn social, econòmic i polític en el qual s’emmarca la presa de decisions.
- Visualitzar el mapa de fortaleses, debilitats, amenaces i oportunitats durant tot el procés.
- Orientar-se a l'acció, la gestió del canvi, la resolució de reptes i superació d’obstacles, amb resiliència i actitud positiva.
- Tenir sempre presents els objectius, les mètriques i els indicadors definits per tal de no desviar-se del full de ruta marcat.
- Preparar bé cada sessió, seguint el pla de treball definit.
- Treballar per desenvolupar noves competències, habilitats i coneixements que s’han identificat com a necessaris.
- Fer autocrítica i cercar la millora contínua durant el procés.
- Escoltar al feedback de la persona mentora.
- Reflexionar al voltant del procés de mentoring i fer valoració tant de les fites que es van assolint com del resultat final.
- Explorar quins altres aliats, eines o recursos complementaris al mentoring podrien ser útils.
- Agrair la tasca del mentor o mentora i plantejar-se què pot fer el mentorat o mentorada a canvi.
- Valorar una possible continuïtat de la relació, de manera informal, i amb unes noves regles del joc, i si es considera adient, proposar-li a la persona mentora.
Perfil desitjable per ser mentor/a:
- Ser graduat o comptar amb un màster, postgrau o doctorat de la UPF, de qualsevol disciplina i àrea de coneixement.
- Comptar amb una trajectòria professional mínima de 5 anys.
- Vocació de ser guia i conseller.
- Empatia i capacitat d’escolta activa.
- Compromís i disponibilitat, durant el període temporal acordat, per a desenvolupar el rol de mentor/a, de forma confidencial i fiable.
- Tenir experiència prèvia com a mentor/a o seguir la formació que s’oferirà com a part del programa.
Perfil desitjable per ser mentorat/da:
- Haver-se graduat a la UPF en els últims tres anys o estar cursant tercer o quart curs.
- Estar donat d’alta al Programa Alumni UPF o inscriure's al programa per fer l'alta efectiva un cop es tanqui l'expedient, si encara s'estan cursant els estudis.
- Haver estat usuari de les sessions d'orientació del Servei de Carreres Professionals.
- Comptar amb uns objectius professionals concrets i ben definits o estar disposat/da a definir-los abans de l'inici del programa.
- Compromís, disponibilitat i flexibilitat durant tot el procés.
Beneficis de ser mentor/a:
- Ser un model i referent per a la comunitat Alumni UPF.
- Incrementar la vinculació amb la UPF i els seus òrgans de govern.
- Fer xarxa i establir vincles amb altres alumni que exerceixen la tasca de mentoria, una comunitat que anirà creixent cada any a mesura que el programa sumi noves edicions.
- Potenciar les habilitats en l’acompanyament i desenvolupament de persones.
- Comptar amb un badge acreditatiu de la tasca com a mentor/a.
Beneficis de ser mentorat/da:
- Donar impuls a la carrera professional.
- Guanyar en creixement personal, autoconeixement, confiança i maduresa.
- Ampliar la perspectiva a través de la inspiració, l’orientació i els recursos proporcionats.
- Ampliar la xarxa de contactes i el capital social.
- Adquirir eines i coneixement per optar a ser mentor/a en un futur.
- Comptar amb un badge acreditatiu del procés de mentoratge seguit.
Com es desenvolupa?
El programa s’ofereix a un mínim de 20 parelles, aquesta xifra es pot incrementar si es donen més afinitats entre les candidatures de mentor/a i mentorats/des presentades per l'edició.
El procés de selecció de les parelles de mentoria
Per la creació de les parelles de mentoria, s'elaborarà un llistat de mentors i mentores disponibles per a l'Edició de Mentoring Alumni UPF 2024-25, format per totes les persones inscrites al programa i que vulguin dur a terme aquesta funció. Aquest llistat, que especificarà dades professionals i enllaç al perfil de LinkedIn de cada aspirant a mentor o mentora, quedarà visible i publicat a la web durant el període de recepció de candidatures de mentorats i mentorades.
Durant el període d'enviament de candidatures els aspirants a mentorats/des podran indicar tres possibles mentors/es com a preferència perquè es pugui tenir en compte durant el procés d'emparellament. A cada mentorat o mentorada se li adjudicarà el mentor o mentora que més s’adeqüi al seu perfil tenint en compte els seus objectius professionals i el sector o àmbit al qual s’orienta.
El programa Alumni UPF serà el responsable de fer un seguiment del procés de cada parella i de vetllar pel bon funcionament del programa.
El programa es desenvoluparà a través de les següents fases:
Fase 1: Candidatures i parelles
- Del 2 al 15 de maig de 2024: Període d'inscripcions obert a mentors/es.
- Del 17 al 31 de maig de 2024: Període d'inscripcions obert a mentorats/des. Inscriu-t'hi ara!
- Juny 2024: Selecció de les persones participants.
- Juliol 2024: Comunicació de resultats del procés de selecció i signatura de les cartes de compromís.
Fase 2: Formació i kick-off
- Setembre 2024:
- Sessió de formació dels mentors i mentores.
- Divendres 27: Acte de kick-off per a les persones participants.
Fase 3: Sessions de treball
El programa inclou un mínim d’una sessió mensual d’octubre 2024 a març 2025, que es podran ampliar en funció de l’acord entre les parts i que podran incloure activitats complementàries com visites a l’empresa del mentor o mentora, etc. L'establiment del calendari de sessions i la decisió del format i lloc de cada trobada és responsabilitat de cada parella. La UPF pot facilitar espais de reunió amb sol·licitud prèvia a [email protected] i segons disponibilitat.
- Sessió 1 (octubre):
- Presentació i presa de contacte.
- Establiment de les regles del joc.
- Consensuar on, com i quan es desenvoluparan les sessions de treball.
- Sessió 2 (novembre): Fixació d’objectius i pla de treball.
- Sessions 3 a 5 (desembre - febrer): Seguiment pla d’acció.
- Sessió 6 (març): Valoració, tancament i visió de futur.
Fase 4: Tancament del Programa
- Abril-Maig 2025: Acte de cloenda.
- Trobada plenària entre totes les persones participants.
Tens cap dubte?
Si tens cap pregunta, pots contactar amb nosaltres a [email protected].