Bases de Mentoring Alumni UPF
Mentoring Alumni UPF és un programa que connecta, de forma personalitzada i en un entorn de confiança, antics i antigues alumnes amb trajectòries professionals consolidades i alta reputació amb estudiants de tercer i quart curs i alumni graduats en els tres últims anys que estan construint la seva carrera. L'objectiu és guiar-los en el plantejament dels seus objectius professionals i en el seu camí cap a l'assoliment dels mateixos, a través del seu coneixement, experiència i expertesa.
Entenem el Mentoring com un procés de durada determinada, dirigit a què la persona mentorada assumeixi la responsabilitat del seu desenvolupament professional i prengui les seves pròpies decisions, amb l’acompanyament i inspiració del mentor o mentora.
El programa neix amb vocació anual i està coordinat per Alumni UPF amb el suport del Servei de Carreres Professionals.
Qui pot participar-hi?
Mentors, mentores i mentoris
El seu rol en 15 aspectes clau:
- Escoltar i entendre la situació de partida, les necessitats i objectius de les persones mentorades.
- Inspirar amb la mateixa trajectòria vital i professional.
- Identificar habilitats, competències i coneixements a desenvolupar per a l'assoliment dels objectius.
- Compartir informació, recursos, idees i experiència.
- Motivar a estar al dia de l’entorn social, econòmic i polític, obrir la mirada i enriquir la perspectiva amb l'anàlisi de tendències i bones pràctiques.
- Potenciar l’anàlisi de diferents escenaris d’actuació en cada moment.
- Empoderar cap a l’acció, la gestió del canvi, la resolució de reptes i la presa de decisions, de forma autònoma.
- Ajudar a identificar fortaleses, debilitats, amenaces i oportunitats durant tot el procés.
- Orientar en la definició d’un pla de treball.
- Fixar mètriques i indicadors per a l’assoliment dels objectius.
- Donar feedback constructiu i resoldre dubtes i preguntes.
- Encoratjar a superar obstacles que es puguin presentar.
- Identificar quines altres aliances, eines o recursos complementaris al mentoring podrien ser útils.
- Estimular la reflexió al voltant del procés de mentoring i la valoració tant de les fites que es van assolint com del resultat final.
- Valorar una possible continuïtat de la relació, com a mentor o mentora informal, amb unes noves regles del joc.
Mentorats, mentorades i mentoradis
El seu rol en 15 aspectes clau:
- Aportar informació clara i rellevant sobre el punt de partida i els objectius, per facilitar el rol del mentor o mentora i l’èxit del procés.
- Assumir la responsabilitat del procés i actuar amb proactivitat en la relació amb el mentor o mentora.
- Explorar i aprofitar al màxim tota la informació i recursos facilitats.
- Dedicar temps a conèixer l’entorn social, econòmic i polític en el qual s’emmarca la presa de decisions.
- Visualitzar el mapa de fortaleses, debilitats, amenaces i oportunitats durant tot el procés.
- Orientar-se a l'acció, la gestió del canvi, la resolució de reptes i superació d’obstacles, amb resiliència i actitud positiva.
- Tenir sempre presents els objectius, les mètriques i els indicadors definits per tal de no desviar-se del full de ruta marcat.
- Preparar bé cada sessió, seguint el pla de treball definit.
- Treballar per desenvolupar noves competències, habilitats i coneixements que s’han identificat com a necessaris.
- Fer autocrítica i cercar la millora contínua durant el procés.
- Escoltar al feedback de la persona mentora.
- Reflexionar al voltant del procés de mentoring i fer valoració tant de les fites que es van assolint com del resultat final.
- Explorar quins altres aliats, eines o recursos complementaris al mentoring podrien ser útils.
- Agrair la tasca del mentor o mentora i plantejar-se què pot fer el mentorat o mentorada a canvi.
- Valorar una possible continuïtat de la relació, de manera informal, i amb unes noves regles del joc, i si es considera adient, proposar-li a la persona mentora.
Perfil desitjable per ser mentor/a:
- Ser graduat o comptar amb un màster, postgrau o doctorat de la UPF, de qualsevol disciplina i àrea de coneixement.
- Comptar amb una trajectòria professional mínima de 5 anys.
- Vocació de ser guia i conseller.
- Empatia i capacitat d’escolta activa.
- Compromís i disponibilitat, durant el període temporal acordat, per a desenvolupar el rol de mentor/a, de forma confidencial i fiable.
- Tenir experiència prèvia com a mentor/a o seguir la formació que s’oferirà com a part del programa.
Perfil desitjable per ser mentorat/da:
- Haver-se graduat a la UPF en els últims tres anys o estar cursant tercer o quart curs.
- Estar donat d’alta al Programa Alumni UPF o inscriure's al programa per fer l'alta efectiva un cop es tanqui l'expedient, si encara s'estan cursant els estudis.
- Haver estat usuari de les sessions d'orientació del Servei de Carreres Professionals.
- Comptar amb uns objectius professionals concrets i ben definits o estar disposat/da a definir-los abans de l'inici del programa.
- Compromís, disponibilitat i flexibilitat durant tot el procés.
Beneficis de ser mentor/a:
- Ser un model i referent per a la comunitat Alumni UPF.
- Incrementar la vinculació amb la UPF i els seus òrgans de govern.
- Fer xarxa i establir vincles amb altres alumni que exerceixen la tasca de mentoria, una comunitat que anirà creixent cada any a mesura que el programa sumi noves edicions.
- Potenciar les habilitats en l’acompanyament i desenvolupament de persones.
- Comptar amb un badge acreditatiu de la tasca com a mentor/a.
Beneficis de ser mentorat/da:
- Donar impuls a la carrera professional.
- Guanyar en creixement personal, autoconeixement, confiança i maduresa.
- Ampliar la perspectiva a través de la inspiració, l’orientació i els recursos proporcionats.
- Ampliar la xarxa de contactes i el capital social.
- Adquirir eines i coneixement per optar a ser mentor/a en un futur.
- Comptar amb un badge acreditatiu del procés de mentoratge seguit.
¿Cómo funciona?
El procés de selecció de les parelles de mentoria
Per la creació de les parelles de mentoria, s'elaborarà un llistat de mentors i mentores disponibles per a l'edició del programa anual Mentoring Alumni UPF 2026, format per totes les persones inscrites al programa i que vulguin dur a terme aquesta funció. Aquest llistat, que especificarà dades professionals i enllaç al perfil de LinkedIn de cada aspirant a mentor o mentora, quedarà visible i publicat a la web durant el període de recepció de candidatures de mentorats i mentorades.
Durant el període d'enviament de candidatures els aspirants a mentorats/des podran indicar tres possibles mentors/es com a preferència perquè es pugui tenir en compte durant el procés d'emparellament. A cada mentorat o mentorada se li adjudicarà el mentor o mentora que més s’adeqüi al seu perfil tenint en compte els seus objectius professionals i el sector o àmbit al qual s’orienta.
El programa Alumni UPF serà el responsable de fer un seguiment del procés de cada parella i de vetllar pel bon funcionament del programa.
El programa es desenvoluparà a través de les següents fases:
Fase 1: Candidatures i parelles
- Del 15 de setembre al 7 d'octubre de 2025: Període d'inscripcions obert a mentors/es.
- Del 15 d'octubre al 17 de novembre de 2025: Període d'inscripcions obert a mentorats/des.
- Del 16 al 30 de novembre de 2025: Selecció de les persones participants.
- De l'1 al 22 de desembre de 2025: Comunicació de resultats del procés de selecció i confirmació de les parelles participants. [Prorrogat]
Fase 2: Kick off i formació
- Divendres 30 de gener de 2026: Acte de kick off per a les persones participants.
(S'oferirà formació i material online per als mentors/es, dates pendents de confirmar)
Fase 3: Sessions de treball
El programa inclou un mínim d’una sessió mensual de gener de 2026 a juliol de 2026, i es podrà allargar fins al setembre de 2026 si la parella acorda que és necessari. Les trobades mensuals, a més, es podran ampliar en funció de l’acord entre les parts i podran incloure activitats complementàries com visites a l’empresa del mentor o mentora, etc. L'establiment del calendari de sessions i la decisió del format i lloc de cada trobada és responsabilitat de cada parella. La UPF pot facilitar espais de reunió amb sol·licitud prèvia a [email protected] i segons disponibilitat.
- Sessió 0 (gener):
- Kick off: primer contacte presencial amb el programa, els i les participants i la parella de mentoria.
- Sessió 1 (febrer):
- Presa de contacte de la parella de mentoria.
- Presentació i establiment de les regles del joc.
- Consensuar on, com i quan es desenvoluparan les sessions de treball.
- Sessió 2 (març): Fixació d’objectius i pla de treball.
- Sessions 3 a 7 (abril - agost): Seguiment pla d’acció.
- Sessió 8 (setembre):
- Valoració, tancament i visió de futur (aquesta sessió es pot avançar al mes de juny si la parella ho desitja).
Fase 4: Tancament del programa
- Setembre: Acte de cloenda.
- Trobada plenària presencial entre les persones participants.
¿Tienes alguna duda?
Si tens cap pregunta, pots contactar amb nosaltres a [email protected].