Debido a la necesidad de actualizar constantemente los datos, la metodología de trabajo del Observatori de Neologia tiene como base la actividad de vaciar textos con el objetivo de extraer nuevos neologismos. El Observatori compatibiliza esta actividad con los trabajos de análisis y difusión de los neologismos además de llevar a cabo proyectos de investigación sobre innovación léxica. 

Vaciar un texto consiste en detectar y extraer unidades léxicas consideradas neológicas siguiendo el criterio lexicográfico, es decir, considerando neológicas las palabras que no aparecen consignadas de manera idéntica (de forma, significa y funcionamiento sintáctico) en el corpus lexicográfico de exclusión, actualmente compuesto por el Diccionari de la llengua catalana - DIEC2 para el catalán y por el Diccionario de la Lengua Española - DLE para el castellano.

Los neologismos se extraen de textos de prensa general, pero también (aunque en menor medida) de revistas de temas generales, textos orales audiovisuales, textos de redes sociales, etc. El vaciado de estas fuentes puede hacerse de manera semiautomática a través del recurso BUSCANEO, o bien, de manera manual.

En el año 2022, después de 33 años de trabajo ininterrumpido, el Observatori de Neologia ha empezado a trabajar con un nuevo y actualizado protocolo, con una revisión en el año 2024, de vaciado que se puede consultar aquí, tanto para el vaciado en catalán (Protocol CAT), como para el vaciado en castellano (Protocol CAST).