La ficha básica de vaciado del Observatori de Neologia consta de las informaciones siguientes:

  • Datos generales del vaciado: incluye las informaciones de tipo de vaciado (periódicos, textos orales o revistas), lengua (catalán o castellano), ámbito geográfico, fuente y fecha de publicación.
  • Datos de la ficha
    • Entrada: neologismo, en su forma lexemática, documentado en la fuente de vaciado.
    • Categoría gramatical: asignación de la categoría gramatical del neologismo según el uso documentado.
    • Contexto: reproducción del contexto en el que aparece documentado el neologismo, precedido y seguido de asterisco para destacarlo.
    • Aspectos tipográficos: indicación de las marcas tipográficas con las que se ha documentado el neologismo y que pueden ser indicio de neologicidad; por ejemplo, el uso de la cursiva, la negrilla, las comillas, etc.
    • Tipo de neologismo: asignación del recurso de creación que ha generado el neologismo; la tipología establecida incluye procesos formales (sufijación, prefijación, composición, composición culta, sintagmación, truncación, etc.), semánticos, sintácticos y préstamos.
    • Sección del periódico: sección específica del periódico donde se documenta el neologismo.
    • Página: página del periódico donde se recoge el neologismo. En el caso de las fuestes procedentes de Internet este campo no se rellena.
    • Código nota y Nota: campo en el que se consignan informaciones adicionales y la codificación correspondiente; por ejemplo, si se trata de variantes de una palabra ya documentada en las obras lexicográficas; informaciones enciclopédicas relevantes; neologismos documentados en el corpus de exclusión con marca de neologicidad, etc.
    • Estado: Fase de elaboración de una ficha.
    • Comentarios: espacio donde el neólogo puede añadir los comentarios que crea pertinentes para el corrector de la ficha.
  • Historial de cambios
  • Autor: se informa del hecho que el neologismo se considera de autor.
  • Fecha: Día en que se ha marcado una ficha con un estado concreto.

La ficha de vaciado básica coincide totalmente con la ficha de vaciado de prensa escrita; la ficha de vaciado de textos orales y la ficha de vaciado de revistas incorporan campos de informaciones específicas para cada tipo de vaciado.

Ficha de vaciado de textos orales

  • Transcripción fonética: transcripción fonética de la forma flexionada del neologismo, obligatoria para algunos tipos de neologismos (formación culta y préstamos).
  • Marca metalingüística: cualquier tipo de comentario u observación -explícita o implícita- que proporcione algún tipo de información metalingüística sobre el neologismo.
  • Fecha de emisión: día en que se emitió el programa.
  • Minuto
  • Emisora de radio
  • Sección del programa: sólo se recoge en el caso de los noticiarios.
  • Título del programa: fuente donde se registra el neologismo.
  • Rol del emisor: rol del emisor durante el programa; por ejemplo, presentador, reportero, actor, etc.
  • Edad del emisor: campo que se utiliza para dar cuenta del grupo de edad al que pertenece el interlocutor.
  • Sexo del emisor: campo que se utiliza para dar cuenta del sexo del interlocutor.
  • Dialecto del emisor: dialecto al cual pertenece el hablante.
  • Lengua materna del emisor: se consigna solamente en los casos que se detecta muy claramente que no es el catalán.

Ficha de vaciado de textos espontáneos

  • Tipo de texto: tipo de publicación en que se encontrado el neologismo; por ejemplo: informática, deportes, juventud, cultura, etc.
  • Periodicidad: campo que se utiliza para dar cuenta de la periodicidad del documento que se vacía.
  • Nivel de corrección: estado del documento que se vacía en relación al tratamiento lingüístico, la corrección de errores de impresión, etc.
  • Corrección explícita: se indica si la publicación dice explícitamente que tiene un proceso de corrección.
  • Vaciado espontáneo sistemático: se informa del hecho que el vaciado es sistemático.