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La firma electrónica se aplica de forma interna e inseparable en el documento, pero según el método y el programa de firma utilizado se representará de formas distintas en el cuerpo visible del documento, y hasta puede que no tenga ninguna marca gráfica visible (firma invisible).

Para validar la autenticidad e integridad e 'un documento firmado electrónicamente se pueden usar métodos como:

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Preguntas habituales

  • No veo ninguna firma en el documento. ¿Como compruebo si hay una firma electrónica válida?

Con cualquiera de los métodos anteriores.

  • El documento tiene una firma electrónica en un formato que no es el habitual. ¿Es válido?

La representación gráfica de una firma electrónica puede tener diferentes formas, y hasta ser invisible. Si la firma va vinculada a un certificado (comprobable por alguno de los métodos anteriores) la firma será válida tenga la forma externa que tenga.

  • ¿Es legalmente válido un documento con una firma que no se visualiza a simple vista?

Si, si el documento tiene una firma electrónica válida.

  • Al validar un documento me dice que no hay firmas electrónicas válidas, pero yo las veo en el documento.

Si después de comprobar el documento varias veces no hay firmas electrónicas válidas quiere decir que esta versión del documento no es un original electrónico sino una copia, y en ese caso no puede ser validado. Si el documento tiene un código seguro de verificación (CSV) se puede utilizar en la Sede electrónica del emisor para obtener el original electrónico. Si es un documento emitido por la UPF, se puede hacer desde el Verificador de Documentos de la Sede Electrónica.