Recomanem assignar la mateixa aula a tots els estudiants que ho hagin sol·licitat de manera que es puguin optimitzar tant recursos humans (vigilants) com d’espai (alliberar aules que no són necessàries).

Els estudiants amb necessitats educatives especials que ho sol·licitin  poden disposar d’un 50% de temps addicional proporcional al establert per a la resta del grup. Així doncs si la convocatòria de l’examen estableix una hora de durada, l’estudiant podria disposar de fins a una hora i mitja tot i que en alguns casos no acabi esgotant tot aquest temps addicional. A través del programa UPF Inclusió, prèvia entrevista amb l’estudiant, sol·licitarem al professorat que es tingui en compte aquesta petició.

L'estudiant ha de disposar de textos ampliats de manera que siguin clarament llegibles, preferiblement en el cos de lletra que especifiqui l’estudiant i/o disposar de documents electrònics accessibles amb suficient antelació per al seguiment normal de la classe. Els documents amb lletra ampliada hauran d'imprimir-se igualment en DIN A4. El docent també ha de procurar que les imatges que s’utilitzi siguin nítides i de bona qualitat.

El professor responsable o coordinador de l'assignatura pot contactar amb la coordinadora de docència de la seva secretaria o bé amb la persona que tingui assignada com a suport per tal de preparar els materials adaptats per als exàmens segons les necessitats dels alumnes. 

Significa que l'estudiant pot utilitzar recursos tecnològics de suport com ara ordinadors portàtils per tal de facilitar el desenvolupament de la prova d’avaluació. 

El programa UPF Inclusió (SACU) facilita als estudiants un ordinador propietat de la UPF d’ús exclusiu per als exàmens. Els aparells disposen dels programes adaptatius a més del programari necessari per a la realització de les proves i no tenen accés a Internet. El dia de la prova, caldrà que el professor porti el text de l'examen gravat en format word en una memòria USB.

Sempre que l'estudiant ho sol·liciti, el personal de suport del programa UPF Inclusió acompanya a l'alumne fins l'aula i assegura la correcta instal·lació i funcionament de l'ordinador i el programari fins a l'inici de la prova. En finalitzar-la, el mateix personal torna a l'aula per recollir l'aparell.