De manera inicial, el encuentro online se aprovechó para dar la bienvenida a los nuevos integrantes del proyecto. Las nuevas incorporaciones son el Dr. Salvador José Percastre, profesor de la Universitat de Lleida (UdL) y miembro del grupo de investigación POLCOM (UPF), Ignacio Guerrero, personal investigador en formación (PIF) de los grupos de investigación DIGIDOC i GRECC (UPF), i Michael Mora, PIF de los grupos de investigación CritiCC y POLCOM (UPF). En sus presentaciones, agradecieron la oportunidad de poder formar parte de este proyecto y mostraron sus ganas de aportar en las tareas del proyecto. Por otra parte, y antes de empezar a explicar el reparto de tareas, la coordinación informó sobre la disposición de diferentes muestras de Twitter y Facebook vinculadas a situaciones de comunicación de crisis, como son el caso del temporal causado por DANA (depresión aislada en niveles altos); el incendio de Tarragona; y también, la muestra del caso del brote de listeriosis, todos ellos ocurridos en el 2019.  

Una vez hechas las presentaciones, el Dr. Guillem Suau (coordinador), junto al Dr. Carles Pont y a la Dra. María Luisa Sánchez Calero (IPs), explicaron la distribución de las tareas, siendo estas divididas entre los cuatro años del proyecto. El primer año de proyecto consta de las siguientes tareas: revisión bibliográfica; diseño de muestra de análisis; diseño de entrevistas y encuestas; diseño análisis de contenido y diseño análisis cuantitativo. El segundo año se centrará en la investigación cualitativa, y para ello se realizarán análisis de las publicaciones, realización de entrevistas y realización de encuestas. Una vez analizados los datos, será el momento de llevar a cabo la extracción de resultados. Para su difusión, se organizarán talleres y congresos. Finalmente, se redactarán las conclusiones. En cualquier caso, de forma permanente durante los cuatro años del proyecto, se hará difusión de todos aquellos resultados que se vayan obteniendo a medida que avance la investigación. Cada una de las tareas citadas se distribuye en equipos de trabajo, con su respectivo/a responsable de grupo. El liderazgo de cada uno de estos equipos se ha repartido entre: Dra. María Luisa Calero (IP); Dr. Carles Pont (IP); Dr. Guillem Suau (coordinador); Dr. Christopher Tulloch (profesor del Departamento de Comunicación, UPF); Dr. Carlos Castillo (Director del grupo de investigación Ciencia Web y Computación Social, UPF) y la Dra. Cristina Perales (profesora del Departamento de Comunicación, UPF). La reunión finalizó con indicaciones y comentarios sobre la organización de aquellos grupos de trabajo con tareas durante el primer año del proyecto.