1. El trámite se incia en el consulado español del país de origen, o bien de residencia, donde deberá solicitar un visado como exceptuado.
2. Aparte de la documentación que el consulado requiere (certificat de antecedentes penales y certificado médico, entre otros), la Universidad le deberá remitir un documento oficial, firmado por el vicerrector de profesorado, donde se especifiquen las cláusulas contractuales que tendrá durante su vinculación con la Universidad.
3. En el plazo de un mes, el interesado deberá recoger la notificación de concesión de visado en el consulado y efectuar la entrada en territorio español durante la vigencia del visado, que no será superior a 3 meses. 
4. Si la autorización tiene una vigencia superior a seis meses, en el plazo de un mes desde la entrada en territorio español, el interesado ha de solicitar la TIE (Tarjeta de identidad de extranjero). Para este trámite, es necesario pedir cita previa.

Más información del trámite.

Renovación de la autorización de excepción

La renovación de esta autorización se puede hacer via telemática o via ordinaria (presentando la documentación en cualquier registro oficial; recomendado el de la Oficina de Extranjería). Este trámite se puede hacer durante los 60 días inmediatamente anteriores a la fecha de caducidad de la tarjeta. En ningún caso se podrá renovar una vez transcurridos tres meses desde su vencimiento.