Tratamiento de datos de carácter personal en los procesos selectivos del personal docente e investigador (PDI) 

1. De acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos, Reglamento (UE) 2016/679, la Universidad Pompeu Fabra es responsable de los datos personales que faciliten, en sus solicitudes, las personas participantes en la convocatoria, así como del resto de documentación que puedan aportar y, si procede, de la que se pueda generar como consecuencia de la participación en este proceso de selección.

2. Los datos serán utilizados con la finalidad de gestionar el proceso selectivo indicado en las bases generales de la convocatoria. Es decir, para realizar todas las actuaciones relativas a la admisión o exclusión de aspirantes, atención a posibles reclamaciones, verificación de los datos presentados por los candidatos, ejecución de pruebas y de ejercicios y valoración de la fase de concurso.

El tratamiento de datos personales no incluirá en ningún caso la toma de decisiones automatizadas ni la elaboración de perfiles.

Los datos personales objeto de tratamiento, incluidas imagen y voz, en su caso, se conservarán para poder atender posibles recursos o reclamaciones, de acuerdo con los plazos establecidos en el marco normativo regulador y de acuerdo con la normativa de archivos aplicable.

3. La base legal para el tratamiento de los datos es la obligación legal. La Universidad tratará los datos de acuerdo con los artículos 48 a 54 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de universidades; los artículos 45 a 51 y 63 de la Ley 1/2003, de universidades de Cataluña; y el artículo 9 de la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y el resto de legislación aplicable.

4. Los datos personales serán tratados por la Universidad Pompeu Fabra. Se utilizarán servicios auxiliares de empresas de la sociedad de la información con las que previamente se hayan firmado contratos que preserven la privacidad de los datos. También podrán ser tratados por terceros que participen en el proceso de selección en calidad de miembros del tribunal o de asesores de este, previa firma de un compromiso de confidencialidad.

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, y la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, se podrán publicar en la web de la Universidad las listas de candidatos admitidos o que superen una determinada prueba, identificados con nombre y apellidos y cuatro cifras de su DNI. La lista de candidatos excluidos o que no superen una determinada prueba podrá ser publicada en la web de la Universidad con identificación mediante el número de asiento en el registro de entrada de la Universidad de la solicitud de admisión a las pruebas selectivas.

Los datos no se cederán a terceros sin consentimiento previo, salvo en los supuestos previstos en la ley.

5. La Universidad Pompeu Fabra puede hacer fotografías, captar y grabar la imagen y voz de los participantes en el desarrollo de las pruebas prácticas y de la entrevista, reproducir y utilizar las imágenes (fotografías y/o vídeos grabados), de manera gratuita, mediante cualquier procedimiento o soporte, con el fin de poder resolver el expediente de selección.

Todo ello, con la única excepción y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar al derecho al honor en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

6. Las personas participantes pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación y portabilidad mediante comunicación dirigida al gerente de la Universidad ([email protected]). Pueden contactar con el delegado de protección de datos de la Universidad ([email protected]) para cuestiones relacionadas con sus datos. Tienen derecho a presentar reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos (http://apdcat.gencat.cat).

Contratación de PDI

Universitat Pompeu Fabra

Pl. de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona. Tel. (+34) 93 542 20 00

Puede contactar con el delegado de protección de datos de la UPF a través de la dirección [email protected].

Los datos personales facilitados se tratarán bajo la responsabilidad de la Universidad Pompeu Fabra, con el fin de llevar a cabo la gestión administrativa, laboral y económica de los recursos humanos de la UPF. En concreto, se  prevén los siguientes usos: gestión de la nómina; gestión de los procesos de formación, promoción, y reconocimientos laborales; evaluación de la investigación, la docencia o la gestión; oposiciones, concursos y selección del personal en general; solicitud de documentación de extranjería, si procede; gestión de las solicitudes de compatibilidad; gestión de permisos, licencias, autorizaciones y comisiones de servicio; planificación y control de la actividad docente; elaboración del censo electoral; emisión del carné de la UPF; acceso a los servicios de la Universidad; seguridad y control de acceso a los edificios; prevención de riesgos y exámenes de salud; mantenimiento de relaciones institucionales de la UPF; elaboración de publicaciones de la UPF; participación en el Portal de Producción Científica de la UPF y en la Guía de expertos; difusión de información, productos y actividades de la UPF; elaboración de estadísticas públicas e internas; usos de archivo.

Los datos se conservarán durante el periodo necesario para cumplir la finalidad para la cual se han recogido y de acuerdo con los criterios establecidos por la normativa de archivo.

Estos tratamientos se harán porque son necesarios para ejecutar el contrato en el cual el interesado es parte y para cumplir la misión de interés público encomendada a la Universidad,
de acuerdo con la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de universidades; es decir, pararealizar el servicio público de educación superior mediante la investigación, la docencia y el estudio (artículo 1), y de acuerdo con la Ley 1/2003, de 19 de febrero, de universidades de Cataluña (artículos 3 y 4).

Los datos personales pueden ser comunicados a terceros por obligación legal a la Tesorería General de la Seguridad Social, MUFACE, mutuas de accidentes de trabajo (Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el cual se aprueba el texto refundido de la Ley general de la Seguridad Social, y Real Decreto Legislativo 4/2000, de 23 de junio, por el cual se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Seguridad Social de los funcionarios civiles del Estado); a los servicios públicos de ocupación (Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el cual se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores); a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio); al Registro Central de Personal del Ministerio competente en función pública (Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el cual se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público); al Consejo Interuniversitario de Cataluña (Ley 1/2003, de 19 de febrero, de universidades de Cataluña); a la Agencia para la Calidad del Sistema Universitario de Cataluña para el reconocimiento de méritos autonómicos docentes, de investigación y de gestión (Ley 1/2003, de 19 de febrero, de universidades de Cataluña); a la Administración General del Estado y autonómica en materia de extranjería (Ley Orgánica 4/2000, de 11 de enero, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social, y Ley 14/2013 de apoyo a emprendedores y su internacionalización); a los representantes legales del personal de la UPF, que incluye la gestión de listas de distribución para enviar información sindical y laboral (Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el cual se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores; Ley Orgánica 11/1985, de 2 de agosto, de libertad sindical; Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el cual se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público). Para cumplir las leyes reguladoras de la transparencia y buen gobierno (Ley catalana 19/2014 y Ley estatal 19/2013), se pueden difundir datos personales en el Portal de la Transparencia de la UPF (https://www.upf.edu/web/transparencia/).

También se pueden comunicar datos cuando sea necesario para ejecutar el contrato; en concreto, a entidades bancarias para pagar la nómina.

Se pueden comunicar datos con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos, de acuerdo con el artículo 89 del Reglamento General de Protección de Datos; es decir, siempre que concurran garantías adecuadas para los derechos y libertades de los interesados y una causa de licitud de las previstas en el artículo 6 de este Reglamento.

Finalmente, se pueden comunicar datos a otras administraciones públicas en el marco de procedimientos administrativos, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 28 de la Ley
39/2015 del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas. Además de estas comunicaciones, se pueden ceder datos siempre que concurra obligación legal.

Se pueden realizar transferencias internacionales de datos a otras universidades con las cuales la UPF haya firmado un convenio para ejecutar programas de movilidad internacional a solicitud de los mismos interesados y a proveedores de servicios de la sociedad de la información de los Estados Unidos adheridos al Privacy Shield o que ofrezcan garantías adecuadas, de acuerdo con el artículo 46 del Reglamento General de Protección de Datos, contratados por la Universidad.

Se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición al tratamiento, portabilidad de los datos, y a no ser objeto de decisiones automatizadas individuales mediante comunicación escrita, acompañada de una fotocopia del DNI o documento equivalente, dirigida a Gerente (Universitat Pompeu Fabra - Plaça de la Mercè, 10-12 - 08002 Barcelona) o bien mediante comunicación escrita dirigida a: [email protected].

También se puede presentar reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos en caso de que el interesado considere que sus derechos no han sido atendidos correctamente.