Protección de datos (procesos de selección de PAS)

Tratamiento de datos de carácter personal en procesos selectivos de personal de administración y servicios (PAS)

1. De acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos, Reglamento (UE) 2016/679, la Universidad Pompeu Fabra es responsable de los datos personales que faciliten, en sus solicitudes, las personas participantes en la convocatoria, así como del resto de documentación que puedan aportar y, si procede, de la que se pueda generar como consecuencia de la participación en este proceso de selección.

2. Los datos serán utilizados con la finalidad de gestionar procesos selectivos de personal de administración y servicios. Es decir, para realizar todas las actuaciones relativas a la admisión o exclusión de aspirantes, atención a posibles reclamaciones, verificación de los datos presentados por los candidatos, ejecución de pruebas y de ejercicios y valoración de la fase de concurso. En caso de aceptar ser incorporado a una base de datos de candidatos sus datos se conservarán mientras no manifieste su oposición al tratamiento.

El tratamiento de datos personales no incluirá en ningún caso la toma de decisiones automatizadas ni la elaboración de perfiles.

Los datos personales objeto de tratamiento, incluidas imagen y voz, en su caso, se conservarán para poder atender posibles recursos o reclamaciones, de acuerdo con los plazos establecidos en el marco normativo regulador y de acuerdo con la normativa de archivos aplicable.

3. La base legal para el tratamiento de los datos es la obligación legal. La Universidad tratará los datos de acuerdo con los artículos 75 y 76 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de universidades; el artículo 74 de la Ley 1/2003, de universidades de Cataluña; y el artículo 9 de la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y el resto de legislación aplicable. En el caso de aceptar ser incorporado a una base de datos de candidatos, la base legal para el tratamiento será su consentimiento.

4. Los datos personales serán tratados por la Universidad Pompeu Fabra. Se utilizarán servicios auxiliares de empresas de la sociedad de la información con las que previamente se hayan firmado contratos que preserven la privacidad de los datos. También podrán ser tratados por terceros que participen en el proceso de selección en calidad de miembros del tribunal o de asesores de este, previa firma de un compromiso de confidencialidad.

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, y la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, se podrán publicar en la web de la Universidad las listas de candidatos admitidos o que superen una determinada prueba, identificados con nombre y apellidos y cuatro cifras de su DNI. La lista de candidatos excluidos o que no superen una determinada prueba podrá ser publicada en la web de la Universidad con identificación mediante el número de asiento en el registro de entrada de la Universidad de la solicitud de admisión a las pruebas selectivas.

Sus datos no se cederán a terceros sin su consentimiento, salvo en los supuestos previstos en la ley.

5. La Universidad Pompeu Fabra puede hacer fotografías, captar y grabar la imagen y voz de los participantes en el desarrollo de las pruebas prácticas y de la entrevista, reproducir y utilizar las imágenes (fotografías y/o vídeos grabados), de manera gratuita, mediante cualquier procedimiento o soporte, con el fin de poder resolver el expediente de selección.

Todo ello, con la única excepción y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar al derecho al honor en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

6. Las personas participantes pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación y portabilidad mediante comunicación dirigida al gerente de la Universidad ([email protected]). Puede contactar con el delegado de protección de datos de la Universidad ([email protected]) para cuestiones relacionadas con sus datos. Tiene derecho a presentar reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos (http://apdcat.gencat.cat).