Guía del estudiante

En la Guía del estudiante encontrarás información útil sobre el uso de Campus Global, el servicio de copistería, la conexión WiFi a Internet en los edificios de la Universidad, el calendario académico, etc.

Os recomendamos encarecidamente leerla antes del inicio del curso académico.

 

Estudiantes internacionales

El sistema universitario español

Los estudiantes de fuera de España encontraréis útil conocer algunas particularidades del sistema universitario español y de esta universidad:

- En la UPF, cada curso se divide en tres trimestres: el primero de finales de septiembre a diciembre, el segundo de enero a marzo y el tercero de abril a junio. Otras universidades españolas dividen el curso en dos cuatrimestres (el primero de octubre a febrero y el segundo de marzo a junio). En cualquier caso, la matrícula sólo se gestiona una vez al año, justo antes del inicio del curso.

- El sistema de puntuación en España usa una escala de 0 a 10, siendo 10 la nota máxima que puede obtener un estudiante. De 0 a 4.9 es suspenso, de 5 a 6.9 aprobado, de 7 a 8.9 notable y de 9 a 10 excelente. Los estudiantes con una nota entre 9 y 10 pueden ser distinguidos con una Matrícula de Honor, otorgada por el profesor para distinguir a aquellos estudiantes que han destacado por encima de los demás en una asignatura (el profesor sólo puede otorgar matrícula de honor como máximo al 5% de los estudiantes de una clase y también puede optar por no dar ninguna).

- Para poderte matricular en cualquier máster estando en posesión de un título de una universidad de fuera del Área Europea de Educación Superior (AEES, consulta aquí los países miembros), necesitarás legalizar tu diploma y expediente académico. Estos trámites deben hacerse en el país en el que ha sido emitido el título. La legalización no es lo mismo que la homologación o verificación, que es el proceso de reconocimiento y validación de un diploma extranjero en el país donde vives, generalmente con fines laborales, por ejemplo trabajar en la administración pública.

- La Universidad Pompeu Fabra es una universidad pública y el precio de la matrícula y de las tasas administrativas lo fija la Generalitat de Catalunya (el gobierno catalán). El precio de la matrícula se calcula en base al precio por crédito que anualmente (en julio) fija la Generalitat y sumando las tasas administrativas. Las tasas del diploma oficial, de las copias oficiales del expediente académico y otros documentos no están incluidas en el precio de la matrícula. Se pagan cuando se solicita alguno de estos documentos, ya que hay estudiantes que tienen derecho a algún descuento y además no todos los estudiantes completan el máster o desean solicitar el diploma, por lo que no tendría sentido pagarlos por avanzado.

 

Vivir en Barcelona

Recomendamos a los estudiantes de fuera de Cataluña visitar la siguiente web, donde encontraréis información muy útil e interesante para preparar vuestra estancia en Barcelona (requisitos de entrada en el país, cobertura sanitaria, etc.):

http://www.upf.edu/barcelona/es/

 

La Oficina de Movilidad y Acogida (OMA)

Si te surge cualquier duda sobre los documentos que necesitas obtener antes de llegar o una vez estés aquí, como por ejemplo el TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), y no has encontrado la respuesta en la web "Vivir en Barcelona", podéis contactar con la OMA. Ellos os informarán de cómo obtener la documentación necesaria, y en caso de que simplemente necesitéis renovar el NIE, lo podéis gestionar mediante esta oficina.  

 

Aprender castellano y catalán

Puedes encontrar información acerca de los cursos de castellano y catalán en: http://www.upf.edu/spanishprogram/

El servicio a cargo de estos cursos es el PEI (Programa de Enseñanza de Idiomas), los podéis contactar mediante:

E-mail: [email protected] / Teléfono: (+34) 93 542 19 21 / Despacho 40.177 (edificio Roger de Llúria)

También puedes participar en el programa de Voluntariado Lingüístico. Encontrarás más información en: https://www.upf.edu/web/voluntariat-linguistic

 

Participación de los estudiantes

Te recomendamos visitar la web de Participación de los estudiantes, gestionada por el SACU (el Servicio de Atención a la Comunidad Universitaria), para saber más sobre:

- Actividades extracurriculares para estudiantes de la UPF (deporte, teatro, voluntariado, etc.)

- Servicios (alojamiento, servicio de asesoramiento psicológico gratuito, plan de inclusión para estudiantes con discapacidades, etc.)

- Participación de los estudiantes en los órganos de gobierno de la UPF, asociaciones de estudiantes, etc.

Durante la segunda o tercera semana de curso se os pedirá elegir un delegado de máster. La elección es informal y tendrá lugar al inicio de alguna de las clases obligatorias a las que todos los estudiantes de un mismo máster asistís. La persona elegida como delegado podrá solicitar disponer de un espacio virtual en el Aula Global (la intranet para profesores y estudiantes) con el fin de poder comunicarse cómodamente con sus compañeros de curso. Para solicitarlo, debes enviar un mensaje a través del CAU del SACU (consulta la sección "Servicios y gestiones" para saber más sobre el sistema CAU).

 

Evaluación de la docencia

Al final de cada trimestre los estudiantes podrán evaluar la docencia recibida en las diferentes asignaturas. Desde la secretaría se comunicará por e-mail el inicio del periodo de evaluación. Ésta podrá hacerse a través de un enlace desde Campus Global o bien a través de una App llamada Avaldo, disponible tanto para Android como para iOS. Más información.

 

Biblioteca y Servicio de Informática

La Biblioteca y el servicio de informática forman el CRAI, el Centro de Recursos para el aprendizaje y la investigación. En esta breve guía encontrarás un resumen de los servicios que te ofrecen. A principios de curso se organizará una sesión informativa para los estudiantes de nuestro Departamento en la que el CRAI os informará sobre sus servicios y los recursos académicos de que diponéis en la biblioteca. Os informaremos a su debido tiempo sobre las fechas exactas. También podéis consultar la web de la biblioteca: http://www.upf.edu/bibtic/es/

 

 

Servicios y gestiones

Campus Global

Es la intranet de la UPF, puedes acceder a ella desde la página de inicio de la UPF. En la guía de la universidad encontrarás información sobre cómo acceder a Campus Global y sus contenidos.

 

CAU (Centro de Atención al Usuario)

El Centro de Atención al Usuario es un espacio virtual mediante el cual diversos servicios de la universidad atenderán tus consultas y solicitudes, por ejemplo el servicio de informática, el servicio de atención a la comunidad universitaria (SACU), la biblioteca, etc. Puedes acceder al CAU desde el menú superior una vez que estés dentro de Campus Global (opción "CAU y buzones").

 

Punto de Información al Estudiante (PIE)

Está situado en el mostrador de entrada en la biblioteca. Abre de lunes a viernes de 9h a 21h (consulta los horarios durante periodos de vacaciones de Navidad, verano, etc.). También puedes contactarlos mediante:

Teléfono: (+34) 93 542 22 28 / Usando el CAU (te darán respuesta en un periodo máximo de 48h).

 

Tu dirección de correo electrónico UPF

El día después de que te matricules, tendrás acceso al Campus Global y se te proporcionará una cuenta de correo electrónico. El sistema te informará de la dirección en cuanto entres por primera vez en el Campus, puedes consultar cómo hacerlo en la guía de la universidad. Una vez todos los estudiantes estén matriculados y hayas comprobado que tu cuenta de e-mail de la UPF funciona correctamente, empezaremos a utilizar exclusivamente tu cuenta de la UPF para comunicarnos contigo. Es importante que la consultes diariamente y si tienes algún problema te pongas en contacto con el servicio de informática (mediante el CAU o en el mostrador de biblioteca). También puedes redireccionar tu cuenta UPF a la cuenta de correo que normalmente utilices.

 

Carné de estudiante

Una vez te matricules, podrás solicitar el carné de estudiante. Es importante que lo tengas porque algunos servicios de la UPF lo solicitan (p.ej. para tomar prestados documentos en la biblioteca) y además puedes obtener descuentos enseñándolo en gimnasios, museos, etc. (consulta la web del SACU para obtener más información). El Banco Santander, en base a un acuerdo con la universidad, es quien expide los carnés de estudiante. Cuando lo solicites, y de forma opcional, puedes pedir que se te abra una cuenta bancaria asociada al carné y este se transforme en tarjeta de débito. Al principio de curso te comunicaremos las fechas, el lugar y horario en que podrás solicitar tu carné. Necesitarás mostrar tu DNI o pasaporte original y entregar dos fotografías en color tamaño pasaporte. Fuera de las fechas indicadas, deberás solicitar tu carné en el PIE.

Más información: http://www.upf.edu/bibtic/es/serveis/carnetestudiant/

 

Modificación de la matrícula

Una vez te hayas matriculado, no se autorizará ningún cambio de asignaturas que se impartan en el primer trimestre. Si deseas modificar tu matrícula, sólo podrás cambiar asignaturas que se impartan en el segundo y tercer trimestre. El procedimiento para modificar la matrícula consistirá en presentar una solicitud en la secretaría del Departamento entre noviembre y diciembre y abonar la tasa administrativa correspondiente. Fuera de estas fechas establecidas no se autorizará ninguna modificación de matrícula de máster.

 

Cancelación de la matrícula

Antes de finales de noviembre, si decides abandonar el máster y no quieres que tu expediente quede abierto, debes comunicarlo a la Oficina de Posgrado. Tu expediente se cerrará y constará como si nunca te hubieras matriculado en la UPF, pero el importe de la matrícula no se devolverá en ningún caso, y si queda algún importe pendiente deberás abonarlo.

 

Servicio de Carreras Professionales

Si has encontrado alguna oferta de prácticas que te interesa y quieres que se firme un convenio entre la universidad y la empresa, debes contactar con el servicio de Carreras Profesionales. Ofrecen también una bolsa de trabajo, cursos y talleres, orientación para encontrar trabajo, asesoramiento para elaborar tu CV, etc: http://www.upf.edu/carreres-professionals/es/ 

 

Calendario académico

Encontrarás un calendario académico en la guía de la universidad en el que se muestran los días de clase, las vacaciones y los periodos de examen. Ten en cuenta que este calendario está pensado básicamente para estudiantes de grado, ya que, por ejemplo, los estudiantes de máster raramente tienen exámenes (normalmente se os pedirá entregar trabajos y lo podréis hacer por e-mail). No obstante, puede ser una buena guía general para que sepáis cuando empiezan y terminan las clases cada trimestre.

 

Ceremonia de graduación

La ceremonia de graduación para estudiantes de máster y doctorado tiene lugar cada año a finales de junio o principios de julio, la fecha exacta se suele conocer a lo largo del segundo trimestre. Durante la ceremonia te entregarán un diploma conmemorativo (no el diploma real). Puedes echar un vistazo a ceremonias de cursos anteriores aquí.

 

UPF Alumni

Portal de la asociación de antiguos alumnos de la UPF: https://www.upf.edu/web/alumni

 

Pago de la matrícula

Puedes pagar la matrícula con tarjeta (en el momento de formalizar la matrícula) o bien mediante una cuenta bancaria española (con este sistema puedes elegir pagar en uno o dos plazos, el primero en septiembre/octubre y el segundo en diciembre). Te daremos más detalles al respecto antes de empezar la matriculación.

 

Solicitud del diploma

Una vez hayas finalizado el curso y se cierre tu expediente (alrededor de dos semanas después de la ceremonia de graduación), puedes solicitar el diploma oficial que emite el Ministerio de Educación de España. La solicitud del título de máster se cursa on-line a través de la web del Servicio de Gestión Académica (SGA) y debe abonarse la tasa académica correspondiente (consulta aquí el precio actual). Antes de finalizar el curso, la Secretaría del Departamento contactará con los estudiantes de máster para informar sobre los trámites necesarios para obtener el título.

Cuando la universidad reciba tu título, el SGA contactará contigo para que pases a recogerlo personalmente. Si no te es posible porque estás en el extranjero, puedes autorizar a una tercera persona mediante poder notarial para que lo recoja en tu nombre, o bien la universidad puede enviarlo al consulado español más cercano a tu domicilio (esta vía puede ser un poco lenta).

El Servicio de Gestión Académica te entregará un certificado conforme has solicitado el título que es, a todos los efectos, el equivalente legal al título hasta que lo recibas (aproximadamente un año después de tu solicitud). Este documento se emite en catalán, castellano e inglés. También puedes solicitar un certificado firmado por el Rector de la UPF y validarlo en la notaría de Barcelona que trabaja habitualmente con la universidad. Si crees que vas a necesitar este tipo de certificado porque planeas legalizar tu título en tu país, te recomendamos que hagas los trámites correspondientes mientras estás en Barcelona.

 

Certificado académico oficial (expediente académico)

Si necesitas un certificado académico personal puedes solicitarlo mediante una instancia en el Punto de Información al Estudiante (PIE) que encontrarás en la biblioteca o bien a través de la sede electrónica de la UPF si dispones de DNI o carnet UPF con certificado digital (obtención inmediata). Todos los carnés de estudiante a partir del curso 2012-13 incorporan este certificado. Deberás pagar la tasa oficial correspondiente (actualmente 27,08€). El certificado lo podrás recoger presencialmente en el PIE en un plazo de 10 días o bien en 5 días si lo solicitas con carácter urgente. Si quieres que la universidad te envíe el certificado oficial por correo postal a tu domicilio, deberás sumar a la tasa la cantidad de 5€ (para España) o 6€ (fuera de España). Es importante que hagas constar en la instancia la lengua en la que quieres el certificado: castellano, catalán o inglés.

 

 

Más información y consultas

Si necesitas más información, no dudes en contactarnos mediante:

- E-mail: [email protected]

- Teléfono: +34.93.5422904 

- Oficina: despacho 20.119 (edificio Jaume I, primera planta)

- Horario de atención: de lunes a jueves de 9h a 14h y de 16h a 17.30h / Viernes de 9h a 14h.

 

También puedes dirigir tus consultas al Punto de Información del Estudiante (PIE).

Si tienes alguna consulta de tipo informático (uso de los ordenadores, impresoras, red WiFi, problemas para entrar en las aplicaciones de la UPF, etc.), puedes enviarles un e-mail mediante el sistema CAU o bien ir personalmente al punto de atención que tiene el Servicio de Informática en el mostrador de entrada de la biblioteca.