Trámites con OMA y formalización del Acuerdo de Estudios

1. Ponte en contacto con OMA para realizar todos los trámites de aceptación de la plaza, así como las nominaciones, gestión de la beca, etc.
2. Analiza tu expediente y tu situación académica. Lee los planes docentes de las asignaturas que te faltan por cursar en la UPF y seguidamente analiza las asignaturas de la universidad de destino para decidir en qué período hacer la movilidad y comenzar a preparar tu acuerdo de estudios.  
3. Todas las asignaturas que quieras cursar durante el intercambio tendrán que ser valoradas y validadas por la Facultad. En el caso de que ya consten en la tabla de asignaturas reconocidas, las podrás incluir en tu Acuerdo de Estudios. 
4. Contacta con la Coordinadora de Movilidad, la profesora Mònica Vinaixa ([email protected]) y haz una primera propuesta de acuerdo académico a través del aplicativo Sigm@ que encontrarás en la secretaría virtual. Aquí tienes un tutorial e instrucciones para hacer la propuesta. 
5. Cuando hayas entrado el acuerdo, lo tendrá que validar la coordinadora y te lo enviará firmado. Lo tendrás que firmar tú también, y enviarlo a la Secretaría por CAU. 

Ten en cuenta que antes de que te vayas de intercambio, la coordinadora validará tu acuerdo académico una vez, y podrás realizar cambios cuando ya estés en el destino, en el acuerdo académico definitivo. 

Matrícula en la UPF 

Las asignaturas cursadas en el intercambio se incorporarán en tu matrícula cuando hagas llegar a secretaría la confirmación de tu acuerdo de estudios, por lo tanto, se pagarán entonces. Debes tener en cuenta que en las modificaciones de matrícula no se puede fraccionar el pago del importe de los créditos y tampoco añadirlo al préstamo AGAUR, si lo habías solicitado en la primera matrícula. 

• En el caso que solicites la Beca General del Ministerio, como no matriculas todos los créditos en el inicio del curso, recuerda que es imprescindible que durante las 4 primeras semanas de la estancia envies a Secretaria a través del CAU el Learning Agreement definitivo. Cuando tengas matriculadas las asignaturas que has cursado durante el Erasmus, debes presentar una alegación al Servicio de Gestión Académcia ([email protected]) para que la UPF comunique a AGAUR que has ampliado tu matrícula.

¿A quién me tengo que dirigir para cada trámite?