Els noms d’arxius o carpetes massa llargs poden causar problemes en el sistema i acabar impossibilitant l’accés a l’arxiu i, per tant, perdre informació.

A banda de la longitud, tampoc és una bona pràctica fer servir caràcters fora dels comuns, ni fer servir una estructura de subcarpetes (carpetes dins de carpetes) de molts nivells.

Què cal evitar?

• Posar accents, apòstrofs o signes del tipus:
  • %
  • &
  • $
  • ”
  • ª
  • ?
  • ¿

No és greu cometre faltes ortogràfiques en un nom de carpeta o arxiu. L’ús d’accents i altres marques de puntuació, acaben provocant problemes en l’accés al fitxer.

• Deixar el nom que l’editor de text suggereix en desar un fitxer.
• Escriure un nom de carpeta o fitxer respectant normes ortogràfiques.
• Crear una estructura de carpetes massa profunda. Quan es vol organitzar la feina, de vegades es tendeix a crear una estructura de subcarpetes massa profunda. Més de 8 nivells de profunditat no són recomanables. La suma dels caràcters de la drecera completa d’on es troba el fitxer més el nom del propi fitxer no pot superar 255. 

Exemple:
C:\nom_carpeta_principal\nom_subcarpeta_subnivell_1\nom_subcarpeta_subnivell_2\nom_subcarpeta_subnivell_3\nom_subcarpeta_subnivell_4\nom_subcarpeta_subnivell_5\nom_subcarpeta_subnivell_6\nom_subcarpeta_subnivell_7\nom_subcarpeta_subnivell_8\nom_del_meu_arxiu

La longitud real d’aquest arxiu per al sistema és de 258 caràcters, és a dir, supera la longitud màxima. No és que calgui sumar, però ja es veu que és massa llarg.

Què cal fer?

• Posar sempre un nom de carpeta o arxiu curt, de no més de 10 caràcters.
• Fer servir només lletres i números.
• Fer servir guions normals (-­) i baixos (_) en comptes d’espais.
• Crear estructures de subcarpetes no superior a 8 nivells.

El Servei d’Informàtica et pot facilitar l'eina Path lenghth checker que t'ajudarà a saber quins arxius poden causar problemes.