A continuació es presenta la memòria conjunta com a resum de la feina feta i dels objectius aconseguits al llarg del curs acadèmic 2023-2024. De totes les realitzacions aconseguides i ressenyades en aquest document, volem destacar aquelles que han tingut un impacte més gran ja sigui per la projecció que han tingut o sigui per la millora que aporten a l'activitat universitària i que reflecteixen el suport que tant la Biblioteca com el Servei d'Informàtica donen a la recerca, a la docència i l'aprenentatge i a la gestió de la Universitat. 

Usuaris

Aquest curs el nombre d'usuaris de la Biblioteca ha estat d'1.161.000, xifra que representa un augment de 136.000 usuaris respecte al curs 2019-2020 (curs anterior a la pandèmia).

Recursos d’informació

La nova base de dades de l’Arxiu INPUT, conté més de 4.300 registres, i des del febrer del 2024, permet visionar els programes presentats a les conferències anuals des de qualsevol dels ordinadors de la xarxa UPF, sense haver-se de desplaçar a la Biblioteca/CRAI del Poblenou.

S'ha ampliat la Biblioteca digital, amb 10 plataformes de recursos electrònics contractades de disciplines molt variades.

Augment de 32.000 revistes electròniques. El nombre total actual és de 95.200 títols.

Augment de 18.000 llibres electrònics. El nombre total actual és de 217.000 títols.

Les dades d'ús dels documents electrònics també s'han vist incrementades. Aquest curs les descàrregues han augmentat en 232.500 documents. El total de descàrregues és d'1.600.000 documents.

Donacions bibliogràfiques

Les donacions i les cessions bibliogràfiques continuen sent la principal font de creixement del fons de la Biblioteca. Aquest curs han representat el 67% de les incorporacions al fons.

S'han rebut 11 donacions importants. D'aquestes destaquen el Fons papirològic Palau-Ribes. Cessió en comodat d’una col·lecció de gairebé 3.000 papirs o fragments, provinents d’Egipte i propietat de la Companyia de Jesús. És una de les tres col·leccions papirològiques que hi ha a l’estat espanyol. 

S'ha acabat de processar i s'ha posat a disposició dels investigadors l'Arxiu del filòsof Xavier Rubert de Ventós, que comprèn tots els aspectes i les funcions de la seva vida. 

S'ha completat el processament del fons del Centre Internacional Escarré per a les Minories Ètniques i les Nacions (CIEMEN), i que augmenta la col·lecció de documents sobre les nacions i pobles sense estat, els drets col·lectius i els drets lingüístics. 

Prestació de serveis

Destaca l’impacte que ha tingut el nou programari RapidILL, que ha permès millorar l’obtenció de documents que no es troben a la Biblioteca, augmentant un 33% el nombre d’articles que els usuaris han demanat a altres biblioteques d'arreu del món, la majoria dels quals han estat servits en menys de 48 hores.

S'han ampliat les condicions del préstec dels portàtils, que ara també poden treure en préstec el PDI i durant més hores, i ha augmentat en 5.400 préstecs més respecte al curs passat. En total s'han fet 18.100 préstecs de portàtils.

Ha augmentat el préstec d'equipament audiovisual. S'han fet 4.300 préstecs més que el curs anterior. En total s'han fet 23.550 préstecs d'equipament audiovisual. 

S'han fet 94 sessions de formació d'usuaris, amb l'assistència de 8.720 persones.

La Factoria ha produït 153 vídeos nous.

La web de Biblioteca i Informàtica ha rebut 275.000 visites més respecte al curs anterior. En total s'han rebut 1.357.000 visites.


Suport a la ciència oberta

Destaquen els bons resultats de publicacions d'accés obert de la UPF. Segons dades de l'Observatori de l'Accés Obert de les universitats catalanes, la UPF té el 76,4% de publicacions del 2023 en accés obert, per sobre de la mitjana de les universitats catalanes (75,4%).

S'han convocat uns nous premis a les dades de recerca en obert per a estudiants de doctorat, amb l’objectiu d’estimular la utilització de les infraestructures i serveis de suport a la ciència oberta entre els investigadors novells. 

Més acords transformatius amb editorials científiques de prestigi com l'Institut of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) i Association for Computing Machinery (ACM), que permeten publicar en accés obert gratuïtament o amb descompte. El 2023, els investigadors de la UPF han gaudit de 126 APC gratuïtes per publicar en obert a diferents editorials.

Amb motiu de la Setmana Internacional de l'Accés Obert 2023 (del 23 al 29 d'octubre), en què es van presentar diferents novetats relacionades amb la ciència oberta, cal destacar la conferència "La qualitat i l'obertura de les dades per millorar la recerca", a càrrec de Mercè Crosas, i "Head of Computational Social Sciences Program" al Barcelona Supercomputing Center.

Serveis de suport a la docència

El curs 2023-2024 el CLIK va iniciar el cicle Reflexió i Debat sobre Docència Universitària, una activitat de reflexió per pensar noves i millors pràctiques docents i, alhora, una invitació a imaginar escenaris d'aprenentatge diferents. El cicle va constar de tres jornades, una per trimestre, estructurades en dues parts: una conferència a càrrec d’un especialista reconegut en l’àmbit de la docència, que acabava amb un debat entre tots els participants, i una entrevista que s’enregistrava i es difonia entre tota la comunitat universitària. 

Comunicació

S'ha organitzat, conjuntament amb professorat de diferents departaments de la UPF, 18 exposicions bibliogràfiques i prestatges virtuals.

El mes d'abril la Biblioteca de la UPF va estrenar perfil a Instagram, per tal d'ampliar la difusió de les novetats del servei i de fomentar la participació dels estudiants i de tota la comunitat universitària.

Aules, tallers i altres ordinadors públics

El Campus del Poblenou ha renovat els equipaments informàtics de dues aules d'ordinadors. Al Campus de la Ciutadella s'han renovat 54 ordinadors, s'han renovat 118 monitors i se n'han instal·lat 43 de nous. També s'han instal·lat 15 micros digitals. A l'edifici de Mercè Rodoreda s'han equipat dues aules per fer-hi docència híbrida amb necessitats especials. I al Campus del Mar s'han dut a terme actuacions milloren el sistema de gravació i de brífing en unes aules i s'han renovat 25 ordinadors de sobretaula. Amb aquesta actuació finalitza la renovació de tots els equips d'aules del campus. 

Servidors centrals

S'ha fet la migració en bloc dels entorns de programació al núvol d'Amazon Web Services. També s'ha incrementat el nombre de servidors, motivat per la necessitat de mantenir en funcionament els sistemes antics al CPD de la UPF fins a la migració de tots els entorns.

Xarxa de comunicacions de la UPF

S'han reforçat les polítiques de seguretat dels usuaris i dels servidors en col·laboració amb l'Agència de Ciberseguretat de Catalunya per fer front als nous riscos en matèria de ciberseguretat.

Projecte de Mobilitat TIC

Aquest curs s'ha completat aquest projecte iniciat el curs anterior que ha implicat les millores següents:

Lliurament d'un equip portàtil HP 650 a cada treballador del col·lectiu del Personal tècnic, de gestió i d'administració i serveis (PTGAS). El portàtil es complementa amb una motxilla, una pantalla, una estació d'acoblament i cadenats de seguretat, que permeten la mobilitat interna dels treballadors dins els diferents edificis de la UPF, així com faciliten el teletreball.

Digitalització de les línies telefòniques tradicionals a un nou model de Telefonia IP. La línia de telèfon acompanya l'usuari allà on vagi, ja que li permeten fer i rebre trucades independentment de la seva ubicació física, fins i tot si teletreballa.