Los grupos de discusión (focus groups) fueron concebidos como espacios de participación destinados a recoger el punto de vista que tienen sobre la situación de la UPF los colectivos que la integran. Con este fin se organizaron dos sesiones: una con estudiantes (con cincuenta participantes) y otra con miembros del personal de administración y servicios (PAS) (con quince participantes). En ambos encuentros el objetivo fue, por un lado, hacer una diagnosis colectiva de la situación de la Universidad, y por el otro, dibujar algunas propuestas de futuro, tomando como referencia la perspectiva de su colectivo y siempre desde el anonimato.

Para garantizar que los resultados fueran representativos, los participantes fueron seleccionados cuidadosamente según los diferentes perfiles presentes dentro del mismo colectivo, teniendo en cuenta las diversas variantes: edad y sexo, estudios y ciclos en curso, antigüedad, puesto de trabajo, rango, categoría laboral, etc.

Las sesiones fueron conducidas por un miembro del equipo de apoyo del Plan Estratégico y se desarrollaron siguiendo diferentes dinámicas en las que se comentaron y analizaron tanto recursos formales como informales (twitts, documentación previa...). Los datos recogidos se elaboraron y se trasladaron a dos informes de consulta interna (uno por cada grupo de discusión), las conclusiones de los cuales sirvieron para alimentar la discusión durante el proceso participativo y se tuvieron presentes en la elaboración del borrador del Plan.