El viernes 17 de julio de 2020, el director de la Agencia de Salud Pública de Cataluña ha emitido el informe preceptivo y justificativo de la adopción de las medidas urgentes para hacer frente al riesgo de brotes del covid-19. Este informe prevé aspectos asistenciales a propuesta del Servicio Catalán de la Salud y aspectos epidemiológicos y de salud pública, a propuesta de la propia Agencia, y acredita la situación actual de riesgo de contagio, la situación de control de la pandemia, la suficiencia de las medidas, y propone toda una serie –algunas de las cuales con carácter obligatorio–, de acuerdo con las que están previstas en el anexo 3 del Decreto Ley 27/2020, de 14 de julio, con una propuesta de duración inicial de 15 días.

Está previsto que se publique un nueva resolución de Salud que afectará previsiblemente los municipios de Barcelona, ​​Viladecans, el Prat de Llobregat, Sant Boi de Llobregat, Cornellà de Llobregat, Sant Just Desvern, Esplugues de Llobregat, Hospitalet de Llobregat, Montcada i Reixac, Santa Coloma de Gramenet, Sant Adrià de Besòs y Badalona.

En cualquier caso, dadas estas circunstancias, y con el fin de colaborar en la contención de la pandemia, se ha considerado que la Universidad debe reconsiderar y reducir el nivel de servicios presenciales que está ofreciendo.

En este sentido, a partir del 18 de julio, y por un período inicial de 15 días
–prorrogable si fuera necesario–, se adoptan las siguientes medidas:

1. Apertura de los edificios de la Universidad

Las actividades en los tres campus (Ciutadella, Poblenou y Mar) quedan restringidas a los siguientes horarios:

● Horarios de acceso: de 9.00 a 18.00 horas, de lunes a viernes

● Horarios de atención: de 9.00 a 14.00 horas, de lunes a viernes

El edificio Mercè permanecerá cerrado, y se abrirá únicamente para accesos puntuales; para poder acceder al mismo es necesario que se informe antes el jefe del Servicio de Infraestructuras y Patrimonio, para que un vigilante de seguridad pueda atender la apertura de la puerta principal.

2. Registro General

Todas las sedes del Registro General permanecerán cerradas y no se atenderá presencialmente. Se pueden hacer llegar las solicitudes mediante la instancia general electrónica que se encuentra en la sede electrónica de la UPF, en el apartado Catálogo de procedimientos - Trámites.

También se pueden presentar las solicitudes en cualquiera de los lugares previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común (véase “Presentación de documentación. Dirigida a la UPF”).

Se pone a disposición un correo electrónico para resolver dudas y preguntas: [email protected].

3. Apertura de las bibliotecas/CRAI

Quedarán cerrados los espacios de trabajo individual y de estudio de los tres campus.

Habrá servicio de préstamo mediante solicitudes a través de la aplicación de gestión de la Biblioteca (UPFinder). Los documentos se recogerán en el mostrador de la Biblioteca y también se podrán hacer las devoluciones:

• en el CRAI de Ciutadella, los lunes, miércoles y viernes, de 9.00 a 14.00 horas; y

• en el CRAI del Poblenou, los martes y jueves, de 10.00 a 13.00 horas.

4. Actividad de investigación, trabajos finales de grado y máster

Se mantiene la actividad investigadora en los laboratorios de la Universidad, de acuerdo con los planes de trabajo aprobados y siempre que se garanticen las condiciones de seguridad y protección que establezcan las autoridades competentes, priorizando, cuando sea posible, el trabajo a distancia.

Asimismo, aquellos estudiantes que habían sido autorizados a acceder a los campus para la finalización de sus TFG o TFM podrán continuar accediendo a los mismos, también extremando las medidas de protección.

5. Personal de administración y servicios

La prestación del servicio se realizará preferentemente mediante la modalidad de trabajo a distancia, cuando por la naturaleza de la actividad laboral sea posible, de manera similar a como se hizo durante la fase del confinamiento.

El PAS cuya presencia resulte necesaria para poder hacer efectiva la actividad mínima en los campus realizará jornadas de entre cuatro y cinco horas, entre las 9.00 y las 14.00 horas, horario que debe permitir comer en el domicilio.

Asimismo, se consideran servicios críticos e imprescindibles, que darán servicio presencial (tal como consta en el plan de contingencia para los trabajadores de la UPF de 15 de marzo de 2020), los siguientes servicios:

–Servicios de mantenimiento informático.

–Servicios de mantenimiento de las instalaciones.

–Servicio de vigilancia y seguridad de los edificios.

–Servicios críticos de laboratorio y servicios científico-técnicos.

6. Trabajadores especialmente vulnerables o con familiares vulnerables

Las personas que, habiendo presentado una declaración responsable de vulnerabilidad, han sido consideradas trabajadores con especial sensibilidad con relación a la infección por coronavirus SARS-CoV-2, y las personas mayores de 60 años, no serán tenidas en cuenta a la hora de fijar el personal que debe prestar actividad presencial, así como los servicios críticos e imprescindibles. Sin embargo, se les permitirá incorporarse en caso de que voluntariamente soliciten prestar una actividad presencial.

Igualmente, los trabajadores que conviven con personas vulnerables al coronavirus y que han presentado la correspondiente declaración responsable no serán tenidas en cuenta a la hora de fijar el personal que debe prestar actividad presencial.

7. Reuniones y concentraciones

Congresos y seminarios

Aquellas actividades académicas (como por ejemplo defensas de tesis) o de evaluación (como por ejemplo exámenes de idiomas) que estaban previstas en los campus se mantendrán, pero extremando las medidas de seguridad y protección.

Durante el período que dure la situación presente no se programará ninguna otra actividad que las descritas anteriormente.

Reuniones de trabajo

Todas las reuniones y encuentros, así como las sesiones de los órganos colegiados, se llevarán a cabo mediante videoconferencia.

17 de julio de 2020