Tramitar un conveni
1. Inici del tràmit
Dóna't d'alta al Campus Treball. Si ja ho has fet, inicia la sessió amb les teves credencials.
- Si el procés de selecció l'has realitzat fora del Campus Treball.
Si ja coneixes l'estudiant que realitzarà les pràctiques, cal que ens facilitis les dades per poder gestionar el conveni, seguint els següents passos:
- Escull el tauler d'ofertes de pràctiques que millor s'adapti a la teva oferta (l'estudiant ha de confirmar que s'hi ha inscrit prèviament).
- Crea l'oferta amb les dades de les pràctiques i, en el mode d'assignació, selecciona "Mode directe" per indicar l'estudiant.
- Si el procés de selecció l'has realitzat a través d'una oferta publicada en el Campus Treball.
Dins de l’oferta de pràctiques publicada, selecciona l’opció “Gestió de candidatures”.
Per assignar una oferta a un estudiant cal moure el seu perfil a la safata de "Seleccionats" i, posteriorment, clicar l'opció de "Sol·licitar una pràctica".
IMPORTANT!
D'acord amb la Normativa de pràctiques de la UPF, la Comissió Econòmica del Consell Social de la UPF va aprovar, en data 11 de juny de 2025, el sistema de tarifació a les entitats col·laboradores per l'organització de les pràctiques per al curs 2025-2026.
Cada conveni té un cost de 60 €/mes, amb un mínim de facturació de 240 €. En el cas de les extensions de conveni, l'import és de 70 €/mes extra.
Consulta tots els detalls sobre els costos per a l'organització i el desenvolupament de les estades en pràctiques dels estudiants de la UPF.
La gestió del conveni requereix, aproximadament, una setmana.
2. Validació de la pràctica
Un cop el Servei de Carreres Professionals hagi revisat les dades de la pràctica, se sol·licitarà la validació a l’estudiant i a l’entitat.
Després, la Universitat revisarà i validarà, si escau, la proposta de conveni de pràctiques en el termini d'una setmana.
Podreu iniciar les pràctiques, d’acord amb la data d’inici prevista, sempre que la universitat les hagi validat.
3. Procés de signatura
La documentació relativa a les pràctiques se signarà de forma electrònica. Un cop la pràctica hagi estat validada per la Universitat, farem arribar per correu electrònic, tant a l’entitat com a l’estudiant, les instruccions per a la signatura del conveni de pràctiques i l’enllaç d'accés al document.
Per aquest motiu, és imprescindible que la persona responsable de signar els convenis estigui registrada com a usuària a Campus Treball (amb rol administrador i/o tutor) i assignada com a signant de l’entitat col·laboradora.
Cal verificar que el nom, cognoms i DNI o NIE de la persona signant coincideixin amb les dades del certificat electrònic que s’utilitzarà per signar la documentació.
El conveni ha d’estar degudament signat per totes les parts el primer dia de pràctiques.
4. Avaluació de les pràctiques
Uns dies abans que l'estudiant finalitzi les pràctiques, el tutor/a de l'entitat rebrà una enquesta per avaluar-les. Aquesta informació serà essencial a l'hora de fer l'avaluació de les pràctiques de l’estudiant.
Per a més informació sobre la gestió de pràctiques i la tramitació de convenis, pots descarregar-te el Manual d'ús per a empreses i institucions col·laboradores.
Normativa de pràctiques
Pots consultar en els enllaços següents les normatives vigents que regulen les pràctiques acadèmiques a Catalunya i a la UPF:
Reial Decret 592/2014, d'11 de juliol, pel qual es regulen les pràctiques acadèmiques externes de l'alumnat universitari.
Reial Decret 1493/2011, de 24 d'octubre, pel qual es regulen els termes i les condicions d'inclusió en el Règim General de la Seguretat Social l'alumnat en pràctiques remunerades.
Reial Decret-Llei 2/2023, de 16 de març, pel qual, en la disposició addicional cinquanta-dosena, es regulen els termes i les condicions d'inclusió en el Règim General de la Seguretat Social l'alumnat en pràctiques (remunerades i no-remunerades).