El teletrabajo nos permite conciliar la vida laboral y la familiar, más allá de la situación actual de carácter excepcional. Para teletrabajar es necesario tener el ordenador correctamente configurado y conocer algunos trucos para sacar el máximo provecho. 

En el documento Qué hay que saber sobre las TIC para conectarse fuera de la UPF (en catalán) encontrarás recogida toda la información.

Además, te presentamos un conjunto de herramientas y consejos para ayudarte a estar preparado:

1. Conéctate a la Red Privada Virtual (VPN)

La VPN es un servicio que permite acceder desde fuera de la Universidad a recursos informáticos únicamente disponibles dentro de la red de la UPF. 

Por ejemplo, permite el acceso a:

• Las carpetas de red compartidas (P: o I:)
• Las aplicaciones de Campus Global que sólo son accesibles desde la red de la UPF
• Bases de datos 
• En el ordenador de trabajo habitual mediante una conexión remota

Más información en la guía Establecer una conexión VPN en la Universidad.

2. Accede a las aplicaciones principales

En el apartado "Aplicaciones" del Campus Global encontrarás los enlaces a las aplicaciones principales de la UPF (ÀBAC, Hominis, Salto, Académic, etc.). 

Algunas de estas aplicaciones requieren estar conectado a la VPN y otras requieren tener instalado el software Java y configurarlo de una manera determinada.

3. Accede a las carpetas compartidas (P: o I:)

Una vez conectada la VPN, podrás acceder a la carpeta P (carpetas compartidas entre unidades administrativas) o la carpeta I (carpetas compartidas entre profesor y estudiantes).

Más información en la guía Acceso a carpetas compartidas desde fuera de la UPF.

4. Usar Google Drive y Google Drive File Stream

Además del servicio de correo electrónico y calendario, las cuentas @upf.edu y @estudiant.upf.edu ofrecen el servicio Google Drive, que permite almacenar archivos en la nube y abrirlos desde cualquier dispositivo.

Puedes, por ejemplo, crear documentos de texto u hojas de cálculo y compartirlos con tus compañeros, que también podrán modificarlos, si les das permiso.

También es posible ver los documentos de Google Drive en el explorador de archivos de Windows como si fuera una unidad de red, utilizando el software Google Drive File Stream.

Más información en el centro de ayuda oficial de Google Drive.

5. Organiza y atiende a reuniones por videoconferencia con Google Hangouts Meet

Otro servicio incluido con la cuenta de la UPF es Google Hangouts Meet, que permite realizar videoconferencias con muchos participantes. Se pueden iniciar desde el chat de Google, desde la dirección https://meet.google.com o bien desde un enlace de las convocatorias de reunión enviadas con Google Calendar.

Para mejorar la experiencia a las videoconferencias te recomendamos utilizar auriculares, ya que oirás mejor lo que se dice y evitarás ecos en el audio.

Más información en la guía de Google Hangouts Meet y en el centro de ayuda oficial de Google Hangouts Meet.

6. Instalar las actualizaciones del sistema operativo regularmente y utiliza un navegador moderno

No te olvides de instalar las actualizaciones de seguridad del sistema operativo y utiliza siempre un navegador moderno como Google Chrome y Mozilla Firefox para que te funcione mejor el ordenador.

Las actualizaciones de seguridad a menudo tardan un poco en instalarse, hazlo al terminar la jornada.

7. Sigue las buenas prácticas y consejos de seguridad

Tanto en la oficina como en casa, sigue las buenas prácticas y consejos de seguridad de la web de Biblioteca e Informática.

8. Tienes una incidencia, una duda ...? Contacta con nosotros

Si hay algo que no te funciona o tienes alguna duda no dudes en contactar con el Servicio de Informática.