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¿Por qué es tan importante hacer copias de seguridad?

¿Qué es una copia de seguridad, para qué sirve? ¿Qué importancia tiene para prevenir la perdida de tus datos? 
18.04.2016

 

¿Què es una copia de seguridad?

Se le llama copia de seguridad o backup a hacer un duplicado de tu información más importante (documentos, fotografías, etc…). Es decir, en caso de que por cualquier motivo no se pudiera acceder a los archivos originales que hay en tu ordenador, tendrías una copia en otro lugar. 

¿Por qué es importante hacer copias de seguridad? 

Es muy importante hacer copias de seguridad porque puedes llegar a perder tu información o bien no poder acceder por varios motivos:  

  • infecciones del sistema por virus o programas maliciosos (malware)
  • problemas del hardware, como, por ejemplo, una avería del disco duro
  • apagado incorrecto del ordenador 
  • problemas relacionados con algún programa concreto
  • borrado de archivos por error 

¿De qué archivos es necesario hacer copias de seguridad?

A la hora de seleccionar qué contenido se debe guardar en las copias de seguridad es necesario pensar siempre en el nivel de importancia que le das a la información, es decir, qué archivos personales importantes tienes en el ordenador y cuáles seria un problema grave que se perdieran.  No es necesario copiar nada del sistema operativo, solamente la información que se considere relevante. Hay otro tipo de información que no tiene este nivel de importancia y que aunque se pierda puedes volver a conseguir si fuera necesario, como por ejemplo las fotografías o archivos personales, etc. 

Para este motivo es importante seleccipnar y clasificar muy bien tu información.

¿Cuándo se tienen que hacer las copias? 

La periodicidad para realizar las copias de seguridad de tus datos depende del mayor o menor movimiento de información que tengas en tu ordenador. Se debe incrementar la periodicidad en los archivos de nueva creación y los modificados, y reducir la de los archivos con los cuales no trabajes durante un largo período de tiempo o en los que ya no harás más cambios. 

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y los modificados, y reducir la de los archivos con los cuales no trabajes durante un largo período de tiempo o en los que ya no harás más cambios. 

¿Dónde puedo guardar las copias de seguridad? 

Hay diferentes medios de almacenamiento de las copias de seguridad: 

  • disco duro externo 
  • CD o DVD
  • espacio en la nube (Google Drive)

¿Por qué el lápiz de memoria (pendrive) no es la mejor solución?

El lápiz de memoria es un tipo de soporte pensado para transportar la información, pero no para almacenarla porque:  

  • la tecnología que hacer servir para funcionar es menos fiable que la de un disco duro 
  • estos dispositivos suelen ser de un tamaño muy pequeño, por precisamente ser fáciles de transportar y accesibles, de manera que es más fácil que se puedan perder
  • son dispositivos susceptibles de recibir infecciones de virus 
  • pueden presentar errores de formato y hacer imposible la lectura de los ficheros

 

Para cualquier duda sobre la periodicidad de las copias de seguridad, de qué archivos y/o carpetas se deben hacer copias, etc., contacta con el Servecio de Informática.

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