Los nombres de los archivos o carpetas demasiado largos pueden causar problemas en el sistema y acabar imposibilitando el acceso en el archivo y, por tanto, perder la información. A parte de la longitud, tampoco es una buena práctica hacer servir carácteres fuera de los comunes, ni utilizar una estructura de subcarpetas (carpetas dentro de carpetas) de muchos niveles.

¿Qué se tiene que evitar?

• Poner tildes, apóstrofes o signos del tipo:
  • %
  • &
  • $
  • ”
  • ª
  • ?
  • ¿

No es grave cometer faltas ortográficas en un nombre de carpeta o archivo. El uso de tildes y otras marcas de puntuación terminan provocando problemas en el acceso al archivo. 

• Dejar el nombre que el editor de texto sugieren en guardar un fichero.
• Escribir un nombre de carpeta o fichero respetando normas ortográficas.  
• Crear una estructura de carpetas demasiado profunda. Cuando se quiere organizar el trabajo, a veces se tiende a crear una estructura de subcarpetas demasiado profunda. Más de 8 niveles de profundidad no es recomendable. La suma de los carácteres del atajo completo donde se encuentra el fichero más el nombre del fichero no puede superar 255.  

Ejemplo:
C:\nombre_carpeta_principal\nombre_subcarpeta_subnivel_1\nombre_subcarpeta_subnivel_2\nombre_subcarpeta_subnivel_3\nombre_subcarpeta_subnivel_4\nombre_subcarpeta_subnivel_5\nombre_subcarpeta_subnivel_6\nombre_subcarpeta_subnivel_7\nombre_subcarpeta_subnivel_8\nombre_de_mi_archivo

La longitud real de este archivo para el sistema es de 258 carácteres, es decir, supera la longitud máxima. No es que sea necesario sumar, pero ya se ve que es demasiado largo. 

¿Qué se debe hacer?

• Poner siempre un nombre de carpeta o archivo corto, de no más de 10 carácteres. 
• Hacer servir solamente letras y números.
• Utilizar guiones normales (-­) y bajos (_), en lugar de espacios. 
• Crear estructures de subcarpetas no superior a 8 niveles.

El Servicio de Informática te puede facilitar la herramienta Path lenghth checker que te ayudará a saber qué archivos pueden causar problemas.