FAQs
Antes de la solicitud
¿Por qué venir a la UPF Barcelona International Summer School?
La Barcelona International Summer School es un programa internacional que te ayudará a establecer conexiones con gente de todo el mundo, desde estudiantes locales e internacionales, a profesores y otros miembros de la comunidad de la UPF. Aprovecha esta oportunidad para estudiar en una universidad de primer nivel y obtener créditos estudiando en el corazón de Barcelona.
El enfoque interdisciplinario de la BISS ofrece flexibilidad y un ambicioso programa que te invita a salir de tu zona de confort con confianza sabiendo que cuentas con el apoyo total del equipo BISS.
Tengo necesidades educativas/de accesibilidad especiales. ¿Puedo inscribirme?
¡Por supuesto! Sin embargo, para asegurarnos de que podemos ofrecerte todo el apoyo y un alojamiento adaptado a tus necesidades, te pedimos que nos informes con antelación. Esto nos permitirá realizar los ajustes necesarios para garantizarte una participación plena y provechosa en el programa.
Estoy haciendo la solicitud con un/a compañero/a, ¿estaremos en la misma clase?
En caso de que un curso esté dividido en distintos grupos, los estudiantes se asignarán aleatoriamente para facilitar una experiencia de aprendizaje diversa. Por lo tanto, en los cursos donde haya más de un grupo disponible, es posible que no podáis asistir a la misma clase.
Sólo puedo asistir a una parte del curso, ¿puedo inscribirme igualmente?
La Barcelona International Summer School tiene una duración muy corta y esperamos que asistas al curso completo. Si no puedes asistir a la totalidad del curso, no te recomendamos que te inscribas.
No cumplo con los requisitos de admisión, ¿puedo realizar una solicitud?
Por lo general, es poco probable que seas aceptado en nuestro programa si no cumples con los requisitos de admisión. Sin embargo, las circunstancias excepcionales de los solicitantes que no cumplan con los criterios de acceso pueden ser revisadas individualmente por el director académico.
¿Necesito un visado para estudiar en la BISS?
Las estancias inferiores a 90 días por motivos académicos no requieren de visado de estudios. Dependiendo de la nacionalidad del solicitante, puede ser necesario un visado de corta estancia. Si necesitas un visado para asistir a la BISS, solicita tu plaza lo antes posible para asegurarte de obtener el visado a tiempo.
¿Existe alguna beca disponible?
La UPF no puede ofrecer ninguna beca, pero es posible que tu universidad de origen pueda ofrecerte apoyo financiero, por ello te animamos a contactar con ellos.
Proceso de solicitud
¿Hay que pagar algo para hacer la solicitud?
No, la solicitud es gratuita. Sólo una vez aceptada la solicitud se procederá a realizar el pago de la matrícula.
¿Cuándo puedo solicitar una plaza en la Barcelona International Summer School?
El período de solicitud de la Barcelona International Summer School se abre en marzo y consta de tres rondas: marzo, abril y mayo. Asegúrate de comprobar las fechas y plazos de cada ronda de solicitud en la sección Inscríbete ahora.
¿Cuál es el plazo de presentación de solicitudes?
Cada ronda de solicitud permanece abierta durante 15 días. Consulta los plazos de presentación de solicitudes para cada ronda en la sección Calendario. Las plazas para la Barcelona International Summer School se asignan por orden de llegada, recomendamos realizar la solicitud al inicio de la ronda escogida para asegurarse las plazas en el programa.
Me gustaría asistir a la BISS pero no quiero ser evaluado. ¿Qué puedo hacer?
Todos los cursos matriculados se reflejarán en el expediente académico, y se te asignará un No presentado en los cursos donde no realices el examen o la evaluación final; esta nota no afecta a la media. Te recomendamos que, si decides no presentarte al examen, lo comuniques al profesorado del curso.
¿Puedo cancelar mi solicitud?
Sí, tienes derecho a cancelar tu candidatura una vez hecha la solicitud. Si así lo decides, te rogamos informes a nuestro equipo a través de [email protected].
Formalización de la matrícula
¿Cuándo sabré si he sido aceptado/a?
Las solicitudes que lleguen completas y con los documentos justificativos correctos se procesarán en un plazo de 5 días hábiles. Las solicitudes incompletas tardarán más en procesarse, y si necesitamos más información para completar la solicitud, te enviaremos un correo electrónico. En cuanto se haya tomado una decisión te avisaremos por correo electrónico.
¿Existe una tasa de matrícula?
Hay una tasa de matrícula no reembolsable de 150€ a abonar cuando realices el pago de la matrícula del curso. Los estudiantes de las Universidades colaboradoras de la UPF están exentos del pago de la tasa de matrícula. Confirma si tu universidad de origen tiene un acuerdo con la UPF para saber si tienes una exención en el pago de la tasa.
¿Cuándo debo pagar el importe total de la matrícula?
La matrícula debe pagarse dentro del plazo anunciado, ya que tu plaza en el programa sólo estará garantizada una vez recibido el pago completo. Consulta la sección Calendario.
¿Qué se incluye en la cuota de matrícula?
Las tarifas del programa incluyen los costes de la matrícula, actividades sociales y la emisión del certificado final de notas.
¿Puedo realizar un cambio de curso?
No hay un período formal para cambiar de curso. No obstante, las solicitudes excepcionales para realizar cambios en la matrícula se pueden considerar caso por caso. Este proceso consiste en presentar una solicitud debidamente documentada mediante el formulario de solicitud. Ten en cuenta que la viabilidad de un cambio de curso puede depender de factores como los requisitos del programa, la disponibilidad de plazas en otros cursos y cualquier potencial impacto en el progreso académico general.
¿Qué ocurre si quiero cancelar mi matrícula una vez he pagado y me han aceptado?
Una vez recibas la confirmación de aceptación, se aplican los siguientes cargos de cancelación:
- Desde la formalización de la matrícula hasta 31 de mayo de 2024: devolución del 100% del importe de los cursos matriculados (no se devolverá el importe de las tasas de matrícula de 150 €)*
- Del 1 al 30 de junio de 2024: devolución del 50% del importe de los cursos matriculados (no se devolverá el importe de las tasas de matrícula de 150 €)*
- A partir del 1 de junio de 2024: 0% de devolución*
Todas las cancelaciones deben ser comunicadas por escrito por la persona titular del curso, incluida la cancelación por motivos de salud. En su caso, es necesario enviar una comunicación por escrito para solicitar la cancelación indicando el motivo y aportando un justificante a [email protected].
*Las tarifas pueden ser reembolsables después de los plazos anunciados en algunas circunstancias atenuantes. Por favor, si es tu caso, contacta con nosotros.
¿Qué ocurre si mi curso se cancela?
Todos los cursos BISS están sujetos a la demanda de los estudiantes y la disponibilidad del profesorado. Si se anula un curso por falta de demanda de los estudiantes o de disponibilidad del profesorado, se ofrecerá un curso alternativo. Si no existe ningún curso alternativo disponible, se devolverá el importe íntegro. Si el estudiante no acepta el curso alternativo que se le ofrece, se le devolverá el importe íntegro.
Prepara tu estancia
¿Cómo puedo encontrar alojamiento en Barcelona?
Aunque la UPF no ofrece directamente alojamiento para los estudiantes, la universidad colabora con diferentes residencias de estudiantes para garantizar que existan opciones de alojamiento adecuadas. Estas residencias a menudo se gestionan de forma independiente, pero trabajan estrechamente con la universidad para satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes.
Puedes explorar las opciones de alojamiento en esta sección. Las residencias de estudiantes Resa y Blau que aparecen en este sitio web ofrecen descuentos especiales para los estudiantes de la BISS, contacta con nosotros para obtener los códigos.
¿Qué tipo de actividades hay para realizar aparte de los estudios?
La Barcelona International Summer School ofrece un variado programa de actividades, consulta nuestra página de Actividades sociales para obtener más información.
Durante tu estancia
¿Cómo puedo llegar a la Universidad?
Todos nuestros campus están situados en zonas bien comunicadas en el corazón de Barcelona. Puedes llegar en transporte público en metro, autobús o tranvía. Consulta el mapa para obtener más detalles sobre cómo llegar a cada campus.
¿Tendré acceso al Wi-Fi?
Sí, se te proporcionará acceso al Wi-Fi del campus mediante Eduroam.
¿Tendré acceso a la biblioteca?
Todos los participantes de la BISS tienen total acceso a la biblioteca y a sus instalaciones. También tendrás ordenadores y fotocopiadoras a tu disposición.
¿Tengo que llevar mi propio ordenador portátil?
Todos los alumnos tendrán que llevar su propio ordenador portátil a la BISS. Una vez te hayas matriculado, recibirás instrucciones sobre cómo configurar tu cuenta UPF y cómo acceder a tu dirección de correo electrónico de la UPF.
¿Hay sitios donde comer y beber en el campus?
Hay cafeterías en cada campus, aunque sus horarios pueden ser limitados en el trimestre de verano. Además, a menudo hay máquinas expendedoras repartidas por el campus con snacks y bebidas. Cerca del campus, también encontrarás varios restaurantes y cafeterías.
¿Es obligatorio asistir a clase?
Sí, la asistencia es obligatoria tanto para las clases como para las salidas programadas (si es el caso). Es importante cumplir con los requisitos de asistencia establecidos en el plan de estudios. La asistencia regular es a menudo una parte esencial del proceso de aprendizaje.
Últimos días
¿Cuándo son los exámenes?
El programa de cada asignatura indicará el método de evaluación final de la asignatura (y el peso de la evaluación final sobre la nota global). Las fechas y plazos de los exámenes también se detallarán en el inicio del curso. Los exámenes se realizarán en la hora y fecha indicadas, sin opción de modificación o de hacer excepciones, lo que debe tenerse en cuenta a la hora de reservar vuelos de regreso.
¿Qué ocurre si el día del examen no me encuentro bien o tengo circunstancias atenuantes?
Si en el período anterior o durante los exámenes encuentras alguna circunstancia excepcional que pueda afectar a tu asistencia o rendimiento en los exámenes, comunícalo por escrito al profesorado con toda la documentación acreditativa pertinente, como certificados médicos, en un plazo máximo de tres días después de tu examen. El/la docente decidirá si te concede o no la opción de realizar un examen de recuperación.
¿Dónde puedo consultar mis notas finales?
Las notas finales se publicarán tanto en el Aula Global de Moodle como en la Secretaría Virtual.
¿Qué documentación recibiré al finalizar un curso en la BISS?
Los estudiantes de la BISS recibirán automáticamente un expediente académico en formato electrónico una vez finalizados los cursos de la BISS. Si necesitas un certificado de asistencia, contacta con nosotros.
¿Cómo y cuándo recibiré mi expediente académico de la BISS?
Los expedientes se enviarán electrónicamente, una vez finalizado el programa, normalmente a principios de septiembre. Los estudiantes recibirán un correo electrónico a su dirección de la UPF con el expediente digital como fichero adjunto. Las copias en papel de los expedientes sólo se emiten bajo petición.
¿Podré acceder al material de mi curso y al correo electrónico después de haber finalizado el curso?
Tu cuenta de la UPF se cerrará poco después de que acabe la Summer School, momento en el que ya no tendrás acceso al correo electrónico de la UPF y a Aula Global. Por lo tanto, te recomendamos que descargues o imprimas cualquier material que quieras conservar mientras dure el programa.