Marina Drópez Vidal, estudiant del doble grau de Dret i ADE, ens explica com va lidiar amb el teletreball, i ens dona alguns consells sobre la productivitat quan fem pràctiques:

Arran de la pandèmia moltes de les feines que fa uns mesos es desenvolupaven 100% de forma presencial a una oficina han passat a realitzar-se totalment des de casa o de forma híbrida. Això ha comportat haver d’adaptar la forma de realitzar les tasques a un nou espai, nou ritme, nova forma d’interaccionar amb els companys i diferent manera de desenvolupar la feina.

És per tot això que les pràctiques que s’han iniciat durant la pandèmia han requerit d’una adaptació radical i imprevisible a la situació actual. Durant els mesos que he estat treballant a distància he pogut observar diversos errors recurrents i fàcilment comesos sobretot per aquelles persones que han tingut el seu primer contacte amb el món laboral a distància.

En primer lloc, un error molt comú és la falta d’un horari marcat de treball, sense establir el temps de treball i de descans al llarg de la jornada laboral. En cas que l’empresa t’ofereixi flexibilitat horària és molt important establir setmanalment quin serà el teu horari diari en funció de les altres tasques a realitzar externes a la feina. Cal establir quan es realitzaran els descansos i la duració dels mateixos, quan serà necessari dividir la jornada degut a imprevistos... Això ens permetrà organitzar totes les tasques a fer i poder adaptar-nos més ràpidament a imprevistos que sorgeixin durant la setmana.

En segon lloc, no saber separar el moment i l’espai de treball de l’oci. És fàcil confiar en què hi haurà temps suficient per a acabar la feina, ja que no perdem temps desplaçant-nos a l’oficina. No obstant, aquesta sobreestimació del temps ens pot dur a confiar-nos i a perdre molts minuts de feina, veient-nos en l’obligació d’haver de realitzar aquelles tasques incomplertes fora de la nostra jornada laboral. Al mateix temps, això ens dificulta separar la vida laboral i la personal fins al punt de no estar concentrat en les tasques que estem realitzant en cadascun dels dos moments. És important tenir un espai personal per a treballar (separat de la nostra habitació si és possible) i un cop s’acaba la jornada no tornar a entrar-hi fins l’endemà. 

En tercer lloc, no bloquejar totes aquelles distraccions que poden interrompre la realització correcta de la feina. És molt habitual tenir al costat el mòbil, ordinador, tauleta o altres aparells electrònics que utilitzem per oci. No tenir accés als mateixos mentre treballem és important per tal de mantenir l’atenció en la feina que estem realitzant. És aconsellable apartar-los de la vista per evitar temptacions o bloquejar les aplicacions per tal de no perdre temps fen ús d’aquestes. 

Per últim, no prestar la suficient atenció durant les reunions a distància. És necessari mantenir l’atenció durant les videoconferències de la mateixa manera que si ens trobéssim a l’oficina, ja que al perdre informació que només obtenim a través del llenguatge no verbal molts detalls es passen per alt i la comunicació no és tan profitosa. Cal estar preparats amb antelació per evitar problemes de connexió, participar activament durant la reunió, controlar el temps per evitar parlar excessivament, focalitzar-se en comentar els aspectes més rellevants per captar l’atenció dels participants i seguir un guió prèviament elaborat.