Tria Afegeix algun membre > Usuari.

Es visualitza el llistat de TOTS els usuaris disponibles a Liferay. Amb el cercador busques per UNIS o per correu electrònic UPF l’usuari que t'interessa.

Selecciona l’usuari i desa.

Si es tracta d'una intranet amb això n'hi ha prou perquè l'usuari pugui accedir i consultar els continguts, però si estàs afegint un editor, sigui d'una web o d'una intranet, cal que li assignis una funció (Consulta l'apartat següent).

Si es tracta d'una intranet, després d'afegir un usuari ja n'hi ha prou perquè l'usuari pugui accedir i consultar els continguts.

En primer lloc, has de localitzar l'usuari dins la llista de Membres del lloc web. Si la llista de membres és molt extensa (p. ex., en una intranet on figura un col·lectiu extens), pots trobar-lo mitjançant el cercador.

Si estàs afegint un editor o administrador, sigui d'una web o d'una intranet, cal que li assignis una funció amb el botó Accions > Assigna funcions del lloc web.

Si al costat del nom d'un usuari figura un interrogant (?), indica que l'usuari pertany a un grup. Li pots donar permisos especials, que s'afegiran als permisos que ja tingui pel fet de pertànyer al grup.

Tria una d'aquestes 3 funcions i després fes clic a Actualitza les associacions:

• Usuari editor espai web: pot editar els continguts del site i crear-ne de nous.

• Site Administrator: pot crear noves pàgines i continguts, pot donar d'alta Usuaris editors espai web, però no pot donar de baixa cap usuari.

• Site Owner: pot crear noves pàgines i continguts, pot gestionar tots els usuaris. És el responsable de la web o intranet i l'interlocutor amb Serveis Web, per tant, es recomana que n'hi hagi com a màxim un o dos per site.

És important revisar periòdicament els permisos dels usuaris de la teva web o intranet i eliminar aquells que ja no han de fer tasques relacionades amb l'edició de la web. Si l'usuari pertany a un grup, no apareix l'opció d'eliminar-lo i només pots revocar-li els permisos que té. 

Per eliminar un usuari, busca'l a la llista de membres i tria Accions > Elimina el grup de pertinença.

Si al costat del nom d'un usuari figura un interrogant (?), indica que l'usuari pertany a un grup. Aquest usuari no es pot eliminar individualment (en tot cas, s'eliminarà quan deixi de pertànyer al grup).

A més d'usuaris individuals, en una web o intranet es poden afegir grups d'usuaris. D'aquesta manera es pot donar accés per consultar una intranet a un col·lectiu sencer d'usuaris (p. ex. tots els estudiants de la UPF o d'un únic màster; tots els professors de la UPF o d'un departament; tot el PAS de la UPF o d'una secretaria; etc.).

Els grups d'usuaris es generen a partir de les bases de dades de Recursos Humans (contractació) i de Gestió Acadèmica (matrícula), i els seus membres s'actualitzen de forma automàtica quan canvia la seva relació amb la UPF.

Normalment, un grup d'usuaris s'assigna a una intranet per tal que pugui consultar-ne la informació. No cal donar permisos especials al grup.

En alguns casos, pot ser necessari donar permisos especials a un grup sencer (p. ex., permisos d'edició a totes les persones d'una secretaria). També es pot donar permisos especials a algun dels membres del grup, que s'afegiran als permisos generals d'aquell grup.