Tria Afegeix algun membre > Usuari.

Es visualitza el llistat de TOTS els usuaris disponibles a Liferay. Amb el cercador busques per UNIS o per correu electrònic UPF l’usuari que t'interessa.

Selecciona l’usuari i desa.

Si es tracta d'una intranet amb això n'hi ha prou perquè l'usuari pugui accedir i consultar els continguts, però si estàs afegint un editor, sigui d'una web o d'una intranet, cal que li assignis una funció (Consulta l'apartat següent).

Si es tracta d'una intranet, després d'afegir un usuari ja n'hi ha prou perquè l'usuari pugui accedir i consultar els continguts.

Si estàs afegint un editor o administrador, sigui d'una web o d'una intranet, cal que li assignis una funció amb el botó Accions > Assigna funcions del lloc web.

Si al costat del nom d'un usuari figura un interrogant (?), indica que l'usuari pertany a un grup. Li pots donar permisos especials, que s'afegiran als permisos que ja tingui pel fet de pertànyer al grup.

Tria una d'aquestes 3 funcions i després fes clic a Actualitza les associacions:

• Usuari editor espai web: pot editar els continguts del site i crear-ne de nous.

• Site Administrator: pot crear noves pàgines i continguts, pot donar d'alta Usuaris editors espai web, però no pot donar de baixa cap usuari.

• Site Owner: pot crear noves pàgines i continguts, pot gestionar tots els usuaris. És el responsable de la web o intranet i l'interlocutor amb Serveis Web, per tant, es recomana que n'hi hagi com a màxim un o dos per site.

És important revisar periòdicament els permisos dels usuaris de la teva web o intranet i eliminar aquells que ja no han de fer tasques relacionades amb l'edició de la web. Si l'usuari pertany a un grup, no apareix l'opció d'eliminar-lo i només pots revocar-li els permisos que té. 

Per eliminar un usuari, busca'l a la llista de membres i tria Accions > Elimina el grup de pertinença.

Si al costat del nom d'un usuari figura un interrogant (?), indica que l'usuari pertany a un grup. Aquest usuari no es pot eliminar individualment (en tot cas, s'eliminarà quan deixi de pertànyer al grup).

A més d'usuaris individuals, en una web o intranet es poden afegir grups d'usuaris. D'aquesta manera es pot donar accés per consultar una intranet a un col·lectiu sencer d'usuaris (p. ex. tots els estudiants de la UPF o d'un únic màster; tots els professors de la UPF o d'un departament; tot el PAS de la UPF o d'una secretaria; etc.).

Els grups d'usuaris es generen a partir de les bases de dades de Recursos Humans (contractació) i de Gestió Acadèmica (matrícula), i els seus membres s'actualitzen de forma automàtica quan canvia la seva relació amb la UPF.

Normalment, un grup d'usuaris s'assigna a una intranet per tal que pugui consultar-ne la informació. No cal donar permisos especials al grup.

En alguns casos, pot ser necessari donar permisos especials a un grup sencer (p. ex., permisos d'edició a totes les persones d'una secretaria). També es pot donar permisos especials a algun dels membres del grup, que s'afegiran als permisos generals d'aquell grup.