El procés de donar d'alta un usuari té dos passos:

1. Afegir l'usuari com a membre de la web o intranet.
2. Donar-li el rol adequat segons la funció que hagi de fer: editar o administrar.

Tria Afegeix algun membre > Usuari.

Es visualitza el llistat de TOTS els usuaris disponibles a Liferay. Amb el cercador busques per UNIS o per correu electrònic UPF l’usuari que t'interessa.

Selecciona l’usuari i desa.

Si es tracta d'una intranet amb això n'hi ha prou perquè l'usuari pugui accedir i consultar els continguts, però si estàs afegint un editor, sigui d'una web o d'una intranet, cal que li assignis una funció (Consulta l'apartat següent).

Quan afegim un usuari a un lloc web, si es tracta d'una intranet ja n'hi ha prou perquè l'usuari pugui accedir i consultar els continguts, però si estàs afegint un editor, sigui d'una web o d'una intranet, cal que li assignis una funció amb el botó Accions > Assigna funcions del lloc web.

Tria una de les 3 funcions i després fes clic a Actualitza les associacions:

• Usuari editor espai web: pot editar els continguts del site i crear-ne de nous.

• Site Administrator: pot crear noves pàgines i continguts, pot donar d'alta Usuaris editors espai web, però no pot donar de baixa cap usuari.

• Site Owner: pot crear noves pàgines i continguts, pot gestionar tots els usuaris. És el responsable de la web o intranet i l'interlocutor amb Serveis Web, per tant, es recomana que n'hi hagi com a màxim un o dos per site.

És important revisar periòdicament els permisos dels usuaris de la teva web o intranet i eliminar aquells que ja no han de fer tasques relacionades amb l'edició de la web.

Per eliminar un usuari, busca'l a la llista de membres i tria Accions > Elimina el grup de pertinença.