Atesa la necessitat d'ampliar la relació de fitxers que contenen dades de caràcter personal de la Universitat Pompeu Fabra, modificar parcialment els fitxers existents i de donar compliment a la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal i al Reglament 1720/2007, de 21 de desembre, de desenvolupament de la llei i assegurar l'exercici dels drets legítims dels interessats.
En virtut de les competències que m'atorguen els Estatuts de la Universitat Pompeu Fabra,
HE RESOLT:
Primer.- Crear el fitxer que conté dades de caràcter personal que figura a l'annex 1 d'aquesta resolució.
Segon.- Aquest fitxer queda sotmès a la normativa vigent sobre protecció de dades de caràcter personal.
Tercer.- Modificar parcialment els fitxers existents en els termes que es fan constar a l'annex 2 d'aquesta resolució.
Disposició final.- Aquesta resolució entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació al Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.
Josep Joan Moreso i Mateos
Rector
Barcelona, 6 de juliol del 2009
ANNEX 1
Nom del fitxer: Síndic de greuges de la Universitat Pompeu Fabra
Finalitat i usos previstos: Gestió, tractament i seguiment de les queixes i observacions. Gestió de les funcions pròpies del Síndic de Greuges de la UPF. Estadístiques internes. Arxiu. Registre de documents.
Persones o col·lectius afectats: Membres de la comunitat universitària. Persones que sol·licitin la defensa dels seus drets davant del Síndic de Greuges de la UPF. Persones terceres.
Procedència de les dades de caràcter personal: Del propi interessat o del seu representant. D'altres persones físiques diferents de l'interessat o del seu representant. De registres públics. D'entitats privades. D'administracions públiques. De fonts accessibles al públic (Diaris oficials).
Procediment de recollida: Enquestes o entrevistes. Formularis. Transmissió electrònica.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper. Suport magnètic o digital. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal:
-
Dades especialment protegides (Ideologia. Religió. Afiliació sindical. Creences);
-
Altres dades especialment protegides (Origen racial o ètnic. Salut. Vida sexual. Dades derivades d'actes de violència de gènere);
-
Dades relatives a la comissió d'infraccions penals i administratives (Infraccions administratives. Infraccions penals);
-
Dades de caràcter identificatiu (DNI o NIF. Número SS o mutualitats. Nom i cognoms. Adreça postal o electrònica. Telèfon. Signatura o empremtes. Imatge o veu. Número de registre personal. Marques físiques. Signatura electrònica. Altres (número de passaport, número de targeta de resident o altre número identificatiu de document acreditatiu de la identitat));
-
Dades de característiques personals (Estat civil. Dades familiars. Data de naixement. Lloc de naixement. Edat. Sexe. Nacionalitat. Característiques físiques. Llengua materna);
-
Dades de circumstàncies socials (Allotjament o habitatge. Propietats o possessions. Aficions i estils de vida. Clubs i associacions. Llicències, permisos...)
-
Dades acadèmiques i professionals (Formació i titulacions. Historial acadèmic. Experiència professional. Col·legis o associacions professionals);
-
Dades d'ocupació laboral (Cos, escala. Categoria, grau. Llocs de treball. Dades no econòmiques de nòmina. Historial laboral);
-
Dades d'informació comercial (Creacions artístiques, científiques...);
-
Dades economico-financeres i d'assegurances (Ingressos, rendes. Inversions, patrimoni. Crèdits, préstecs, avals. Dades bancàries. Plans de pensió, jubilació. Dades de nòmina. Impostos, deduccions. Assegurances. Hipoteques. Subsidis, beneficis).
Sistema de tractament utilitzat en l'organització: Parcialment automatitzat
Cessions de dades previstes: Quan existeixi consentiment dels interessats. Destinataris: altres síndics de greuges o figures similars, en raó d'un conveni de col·laboració.
Transferències internacionals de dades: No estan previstes transferències internacionals de dades.
Responsable del fitxer: la Universitat Pompeu Fabra i, en la seva representació, el gerent de la Universitat.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Síndic de Greuges (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell Alt.
ANNEX 2
Nom del fitxer: Gestió acadèmica
Es modifiquen els apartats següents:
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: s'addiciona a Dades relatives a la comissió d'infraccions penals i administratives (Infraccions administratives. Infraccions penals).
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea de Docència. Vicegerència (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Nom del fitxer: Innovació i qualitat docents
Es modifica l'apartat següent:
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea de Docència. Vicegerència (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Nom del fitxer: Gestió integrada de personal
Es modifica l'apartat següent:
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: s'addiciona a Dades relatives a la comissió d'infraccions penals i administratives (Infraccions administratives. Infraccions penals).
Nom del fitxer: Alumni
Es modifiquen els apartats següents:
Finalitat i usos previstos: es modifica "Gestió dels Alumni" per "Gestió del Programa UPF Alumni"; es modifica "Gestió de la xarxa de contactes entre els Alumni i entre aquests i la Universitat" per "Gestió de la xarxa de contactes entre la comunitat UPF Alumni i entre aquesta i la Universitat; s'addiciona "Gestió dels serveis oferts a la comunitat UPF Alumni".
Transferències internacionals de dades: es modifica "Destinataris: proveïdors de serveis de la societat de la informació" per "Destinataris: proveïdors de serveis de la societat de la informació ubicats a Estats Units".
Nom del fitxer: Projectes de recerca, desenvolupament i innovació
Es modifica l'apartat següent:
Transferències internacionals de dades: s'addiciona a Destinataris "(Croàcia, Turquia i Estats Units i altres països quan la transferència internacional resulti de l'aplicació de tractats o convenis en què Espanya sigui part)".