1. Abans de marxar
  2. Un cop a la institució de destí
  3. Abans de tornar a la UPF
  4. Un cop has tornat
 Documents i tràmits  Com?  Quan

1. Informa de les teves dates d'estada

Per CAU

Dos mesos abans de marxar

2.Contracta una assegurança:

Qualsevol estudiant que marxi a l'estranger és responsable de tenir la seva pròpia cobertura sanitària i de responsabilitat civil, que és obligatòria.

Si viatges per Europa, assegura't de tenir, a més, la Targeta Sanitària Europea i de mirar la cobertura sanitària al país de destí.

Pots consultar, entre d'altres, l'assegurança Oncampus amb descomptes per estudiants.

Hauràs d'ajuntar una còpia de la teva assegurança, juntament amb el conveni de subvenció i la declaració responsable, tal i com t'expliquem en el punt 3.

 

Recorda que hauràs Hauràs d'incloure la teva pòlissa al learning agreement. Vés al punt 4.

 

Abans de marxar

 

3 a) Llegeix i signa electrònicament la Declaració responsable.

3 b) Emplena i signa el conveni de subvenció ERASMUS, que rebràs al teu correu electrònic.

Envia'ls aquests dos documents, juntament amb una còpia de la teva assegurança a través del formulari de mobilitat de la seu electrònica.

Aquí tens el tutorial per fer aquest tràmit.

Pots obtenir el teu certificat digital amb signatura electrònica en qualsevol entitat de registre.

Abans de marxar

4. Prepara el teu learning agreement for traineeships

1. Desgarrega-te'l i emplena'l amb la info del training project.

2. Un cop emplena't, comprova amb la teva Secretaria que realment pots incorporar els ECTS que t'ha autoritzat el/la coordinador/a.

3. Signa'l i envia'l a signar per l'empresa.

4. Envia'l complet i amb les dues signatures juntament amb el conveni de subvenció, la declaració responsable i l'assegurança a través d'aquest formulari.

5. Quan el tinguem signat pel vicerector de Relacions Internationals, te n'enviarem una còpia, si la necessites.

Abans de marxar 

5. Fes la 1a prova de nivell OLS (Online Linguistic Support) 

Rebràs un correu electrònic amb una invitació per accedir a la plataforma i les instruccions.

Dos mesos aproximadament abans de començar la teva estada.
Tens 1 mes per fer la prova.

És obligatori per rebre la beca

6. Consulta la informació sobre visats, si en necessites.

Consulta-ho amb el consolat corresponent. Trobaràs les seves dades de contacte, segons país, al nostre web.

El més aviat possible