Consulteu sovint el correu de la UPF o redireccioneu-lo al correu que consulteu més freqüentment, així no us perdreu correus importants.
L'assumpte dels correus electrònics és essencial per apreciar la importància del missatge:
Exemples d'assumptes correctes: “Assignatures a Padova”, “Acord acadèmic”, “Nombre de crèdits a XXX”
Exemples d'assumptes incorrectes: “Hola”, “Erasmus” ⇒ són paraules poc informatives.
Tingueu cura del contingut del missatge:
Exemples de contingut poc precís: "Necessito canviar una assignatura per un altra” ⇒ genera poca informació i segurament es necessitaran diversos correus per esclarir l'assumpte.
Exemples de contingut correcte: “Per problemes d’horari he de canviar a la Universitat de Buenos Aires l’assignatura X per la Y; adjunto el pla docent de Y” ⇒ la gestió serà més eficient.
Si teniu consultes sobre el contingut d'assignatures envieu sempre el pla docent en format pdf o faciliteu l'URL.
Sobre la confecció de la documentació
Procureu fer bé l’Acord d'Estudis, ja que en cas d'errors no es podrà aprovar i corregir-los suposa generar una gran quantitat de correus.
Relacioneu cada assignatura de destinació amb la que correspon a la UPF, d'una en una, parant atenció si són assignatures del Pla d'estudis o són crèdits optatius de mobilitat.
A la part UPF poseu crèdits optatius si és de mobilitat, tants com tingui l’assignatura de destinació (les columnes crèdits i ECTS han de ser iguals).
Escriviu el nom exacte de l’assignatura, és a dir, el mateix que apareixerà a les qualificacions.
Si una assignatura en destinació està reconeguda per una de menys crèdits a la UPF, i si voleu tots els crèdits de l'assignatura, en el moment de relacionar-les, cal marcar la casella de crèdits optatius, posar el nombre de crèdits de més (a crèdits i a ECTS), i després seleccionar l'assignatura UPF.
Exemple: si l'assignatura Marketing de 7 ECTS està reconeguda per Direcció Comercial I (de 5 ECTS a la UPF), indiqueu Direcció Comercial I + 2 crèdits optatius (marqueu la casella de crèdits optatius, poseu el nombre de crèdits de més, i després seleccioneu l'assignatura UPF)
L’Acord d'Estudis (anomenat Acord UPF, que apareix en català), no s’actualitza mai un cop aprovat. Els canvis que feu només es veuran reflectits en la Confirmació de l'Acord.
En el cas que hagueu d'enviar documentació per correu electrònic:
No envieu fotografies de documents ja que la resolució no sol ser de la millor qualitat, es fa difícil llegir-la i solen quedar molt fosques.
També s’han d’imprimir, fet que comporta haver de gastar molta tinta.
Utilitzeu alguna de les nombroses aplicacions gratuïtes per escanejar documents des del mòbil. Els podreu convertir en format pdf.
Sobre el vostre paper com ambaixadors de la UPF al món
Reviseu el contingut i l’ortografia dels correus electrònics que hagueu d'enviar a la universitat de destinació. Empreu terminologia formal com:
Salutació: Dear xxxxx
Acomiadament: Yours faithfully
Reviseu els apartats anomenats Exchange Students o Study Abroad dels llocs web de les universitats. Hi trobareu informació sobre les assignatures que ofereixen en els programes de mobilitat.
El tipus Visiting student sol ser el tipus d'admissió sense cap tipus de beca, per tant, el que ha de pagar matrícula a destinació.
Atenció als temes de plagi, especialment si es treballa en grup.
Penseu que representeu a la UPF, procureu fer-nos quedar bé!
Sobre les funcions dels diferents serveis de la UPF
