Una vegada tingueu plaça assignada, l'OMA enviarà la vostra informació a la universitat de destinació. Aquesta contactarà amb vosaltres per informar-vos i demanar-vos tots els documents necessaris. És responsabilitat vostra enviar tot el que us demanin dins dels terminis que us indiquin.

En cas que us demanin el Transcript of records, significa que requereixen el certificat acadèmic personal. El podreu tramitar seguint les instruccions que trobareu en aquest enllaç.

Algunes universitats disposen d'un model propi d’Acord Acadèmic (o Learning Agreement), que haureu d’omplir. En qualsevol cas, sempre té prioritat el model de la UPF, detallat a l’apartat inferior 4- Acords acadèmics.

Haureu d'escollir les assignatures que cursareu a destinació. En qualsevol cas, abans de seleccionar-les, heu d'assegurar-vos que es reconeixeran els crèdits a la UPF. Es recomana que feu el següent:

• En primer terme, cal informar-se sobre l’oferta d'assignatures per a incomings, normalment localitzada en la pàgina específica de la universitat de destinació (o en els documents que us proporcionin). Consulteu quines assignatures us podrien interessar.
• A partir d'aquí cal:
  • Comprovar si aquestes assignatures ja apareixen a la Taula d’assignatures reconegudes. En cas afirmatiu, les podeu seleccionar directament.
  • En cas que no hi constin, demanar-ne la valoració, que es tramita mitjançant formulari. Consulteu la informació detallada aquí.
  • En cas urgent, sol·licitar al coordinador d'intercanvis una valoració mitjançant correu electrònic. És imprescindible adjuntar les guies docents de les assignatures en el correu electrònic, ja que només amb el nom de l'assignatura no és possible fer una valoració completa.
• També podeu fer a l’inrevés:
  • Primer consulteu la Taula d’assignatures reconegudes.
  • I després comprovar si l'assignatura s'ofereix durant la vostra estada a la universitat de destinació.

Recordeu que poden ser assignatures similars a les que s'imparteixen a la Facultat, o relacionades amb els Graus, però diferents (si estan reconegudes es matriculen com a Crèdits optatius de mobilitat).

També podreu cursar assignatures d'idiomes, tenint en compte que...

• El nivell d'idioma de l'assignatura ha de ser superior al que es va acreditar per obtenir la plaça.
• Es reconeixeran com a màxim 6 ECTS.
• Constaran a l'expedient UPF com a crèdits optatius de mobilitat. 
• Nivells d'idioma que es reconeixen:
  • ​ Anglès per a usos acadèmics.
  • Cursos de qualsevol nivell d’algun dels idiomes oficials del país de destinació.
    • Exemple ⇒ es reconeix qualsevol nivell de suec a Suècia.
  • Cursos de nivell no inicial d’idiomes no oficials del país de destinació.
    • Exemple ⇒ es reconeixen nivells no inicials d’alemany a Itàlia.

Nombre mínim de crèdits optatius a superar per Grau

* La Normativa acadèmica dels ensenyaments de grau (art. 4.4.1) preveu un marge de flexibilitat de fins a un màxim de 16 crèdits optatius en la matrícula.

• En el cas que la universitat de destinació no utilitzi el sistema ECTS, consulteu l'equivalència de crèdits.
• En la part inferior, apartat 12- Crèdits mínims i màxims d'aquesta mateixa pàgina trobareu informació sobre el nombre de crèdits mínims i màxims a cursar.

En primer terme, abans de marxar, cal emplenar el document Acord d’Estudis, que conté una relació d'assignatures provisional, tot i que ha de ser aprovat pel coordinador d’intercanvis. Aquest és un document en PDF redactat en català i que té dues pàgines.

Un cop aprovat, l'Acord d'Estudis ja no s’actualitzarà més i l’haureu d’enviar a Secretaria, mitjançant CAU, únicament signat per vosaltres i abans de marxar.

Paral·lelament, es genera el document Confirmació de l'Acord d'Estudis (o Learning Agreement), un PDF redactat en anglès, que és el que normalment es lliura a la universitat de destinació.

Un cop a la universitat de destinació podreu fer canvis d'assignatures durant les quatre primeres setmanes de l'estada. Aquests canvis només apareixeran ja en el Learning Agreement, que haurà de tornar a ser aprovat pel coordinador i posteriorment signat i segellat per la universitat de destinació. També s'admet un Learning Agreement signat amb certificat digital.

Una vegada envieu la Confirmació de l’Acord d'Estudis a Secretaria durant les quatre primeres setmanes, es matricularan els crèdits i ja no es podran canviar les assignatures. En acabar l’estada, la Secretaria incorporarà les qualificacions a l’expedient, d'acord amb el butlletí de qualificacions que es rebi.

Per a més informació, podeu consultar els següents recursos:

• Confecció pas a pas de l'Acord d'Estudis
• Tutorial dels processos acadèmics de la mobilitat a la Facultat d'Economia

Finalment, i per una gestió més àgil, es faciliten alguns consells ràpids per emplenar l’Acord d'Estudis:

• És obligatori estar matriculat a la UPF en el curs acadèmic en el que es fa l'estada de mobilitat.
• En l'automatrícula de juliol matriculeu únicament les assignatures que cursareu a la UPF.

Estudiants que fareu intercanvi de curs acadèmic complet:

Com obtenir crèdits optatius durant el Grau

• Optatives del Pla d'estudis ⇒ consulteu aquí la oferta del curs acadèmic actual
• Formació Transversal de Lliure Elecció (FTLE)
• Optatives de Mobilitat ⇒ màxim 40 ECTS durant tot el Grau
• Pràctiques en empresa ⇒ màxim 14 ECTS
• Crèdits RAC (Reconeixement d'Activitats en Crèdits) ⇒ màxim 6 ECTS en tot el Grau

Assignatures de formació bàsica (AFB) i obligatòries (AOB) no superades 

• Es pot donar el cas de que el període de l'intercanvi coincidexi amb el trimestre de l'AFB i/o AOB no superada.
• Segons normativa sobre obligatorietat de matrícula (art. 4.3) a l'automatrícula de juliol haureu de matricular les assignatures AFB i AOB no superades en cursos anteriors, malgrat no les pogueu cursar a la UPF.
• En el cas d'assignatures AFB i AOB no superades, comporta que durant el curs acadèmic que realitzeu l'intercanvi haureu de:
  • Matricular l'assignatura amb el recàrrec de segona matriculació.
  • Per tal de no consumir una convocatòria d'examen d'aquesta assignatura, haureu de renunciar a l'avaluació de l'assignatura atès que aquesta no la podreu cursar a la UPF.
  • D'aquesta manera, el curs acadèmic següent al de l'intercanvi, haureu de matricular novament l'assignatura no superada, a la que se li aplicarà el recàrrec per tercera matriculació.

Assignatures que NO es poden incorporar al vostre expedient d'intercanvi

Altres aspectes a tenir en compte

• No és possible renunciar a la convocatòria de les assignatures que curseu fora.
• No és possible matricular i cursar una mateixa assignatura a l'intercanvi i a la UPF en el mateix curs acadèmic.

En enviar la Confirmació de l'Acord d'Estudis (o Learning Agreement) a Secretaria, haureu de fer constar una d'aquestes tres situacions:

1. La Confirmació conté només les assignatures del 1r semestre:

• Durant les quatre primeres setmanes des de l’inici del 1r semestre:
  • Heu d'enviar el document només amb les assignatures que cursareu al 1r semestre.
  • Quan envieu el document, haureu d'indicar que és la Confirmació del 1r semestre i que estareu tot el curs d’intercanvi.
  • Secretaria comprovarà que la informació que consta al document sigui correcta.
  • Un cop rebuda la Confirmació, no s'acceptaran canvis d'aquestes assignatures. 
• Durant les quatre primeres setmanes des de l'inici del 2n semestre:
  • Haureu d'enviar la Confirmació amb totes les assignatures de l'intercanvi , és a dir, afegint les del 2n semestre.
  • En aquesta segona i última versió hi constaran tant les assignatures del 1r com les del 2n semestre.
  • Secretaria comprovarà que la informació que consta al document sigui correcta. En cas afirmatiu, es matricularan les assignatures de tot el curs.

2. La Confirmació és definitiva per a tot el curs acadèmic:

• Aquest cas es donarà quan la universitat de destinació us faci incloure a la Confirmació totes les assignatures del curs complet.
• El document ha de contenir totes les assignatures (definitives) que cursareu durant el curs.
• Durant les quatre primeres setmanes, que és quan heu d'enviar el document, haureu d'indicar que és la Confirmació definitiva per a tot el curs.
• Secretaria comprovarà que la informació que consta al document sigui correcta. En cas afirmatiu, es matricularan les assignatures de tot el curs.
• No s’acceptaran canvis d’assignatures, excepte per causa justificada i amb el vistiplau del Coordinador d’Intercanvis.

3. La Confirmació no és definitiva per a tot el curs:

• Durant les 4 primeres setmanes des de l’inici del 1r semestre:
  • En el CAU haureu de facilitar la relació d'assignatures del primer semestre i que per tant NO són modificables.
  • En aquest cas, s’entendrà que la resta d’assignatures són del segon semestre i per tant, no són les definitives i SÍ que són modificables.
• Durant les quatre primeres setmanes des de l'inici del 2n semestre:
  • Haureu d'accedir novament a l'aplicació per afegir i/o canviar assignatures del 2n semestre.
  • En aquesta segona i última versió hi constaran les assignatures del 1r i 2n semestre.
  • Secretaria comprovarà que la informació que consta al document sigui correcta. En cas afirmatiu, es matricularan les assignatures de tot el curs.

Com que a l'automatrícula de juliol haureu de matricular únicament les assignatures que cursareu a la UPF, aquest fet comportarà que, molt probablement, no arribeu al mínim de crèdits exigits perquè us concedeixin la beca, que són:

• 30 crèdits per obtenir la matrícula gratuïta
• 60 crèdits per obtenir la resta d'ajudes
• Si esteu a l’últim curs del Grau, només haureu de matricular els crèdits necessaris per finalitzar el Grau (la beca es resol com a completa)

Donat aquest darrer cas, haureu de seguir els següents pasos:

1.Durant les quatre primeres setmanes de l’estada, haureu d'enviar la Confirmació de l’Acord d’Estudis a Secretaria. Si feu intercanvi de curs acadèmic complet, consulteu l’apartat superior 6- Si l’intercanvi és de curs complet.

2. Un cop tingueu incorporats els crèdits de l’intercanvi al vostre expedient, i en el cas que hagueu rebut la notificació (a partir del mes d'octubre) per part del Ministeri d'Educació conforme us falten crèdits per arribar al mínim exigit per tenir dret a la beca general, haureu de:

• Presentar una al·legació a la Unitat de Beques de la UPF mitjançant el correu electrònic [email protected]
• Termini habitual: abans de finalitzar el mes de febrer del curs acadèmic en el que feu l'intercanvi
• Trobareu el formulari a la web de l’AGAUR

Entre els mesos d'octubre i novembre, els estudiants de la Facultat amb plaça confirmada d'intercanvi per al curs actual, rebreu un breu formulari per emplenar-hi les dates aproximades d'inici i finalització de l'estada.

Emplenar el formulari és de gran ajuda per al suport administratiu de la Facultat d'Economia i Empresa.

• Teniu l'opció de cursar el Treball de Fi de Grau (TFG) a distància, o bé fer-lo a la UPF, a la tornada.
• És a dir, el TFG s'ha de matricular i cursar com a assignatura UPF.
• Per tant, no és una assignatura que es pugui cursar a la universitat de destinació i no admet reconeixement a l'expedient UPF.
• Per a més informació, consulteu la pàgina específica Treball Fi de Grau.

Un cop comenci l’estada:

• Heu d'enviar el Certificat d'arribada a l'OMA, seguint les instruccions que hi figuren. 
• Durant les quatre primeres setmanes de l’estada, heu de confeccionar el Learning Agreement incloent-hi totes les assignatures reconegudes, aprovat pel coordinador d'intercanvis UPF i el coordinador/a a destinació.
  • Quan el tingueu signat i segellat per la universitat de destinació (o una signatura digital verificada), envieu-lo a Secretaria mitjançant CAU, per tal que es matriculin els crèdits a l'expedient UPF.
  • Una vegada feta la matrícula dels crèdits, no es podrà fer cap canvi d'assignatures.

Enviament de les qualificacions

La Secretaria acceptarà les qualificacions d'alguna d'aquestes dues maneres:

1. Document en format PDF

2. Document en format paper

On es poden donar dues situacions:

2.1 Que la universitat envïi el document per correu postal a l'adreça de Secretaria:

School of Economics and Business
(Exchange Students)
Universitat Pompeu Fabra
Campus Ciutadella - Despatx 40.163
c/ Ramon Trias Fargas, 25-27
08005 Barcelona (Spain)

2.2 Que la universitat de destinació lliuri el document en format paper a l'estudiant en finalitzar l'estada.

• L'estudiant haurà de lliurar el document a: Secretaria de la Facultat o al Punt d'Informació a l'Estudiant (PIE).

Conversió de qualificacions

En finalitzar l'estada de mobilitat, les universitats de destinació solen enviar les qualificacions a la UPF, ja sigui a Secretaria de la Facultat o a l'OMA. Les qualificacions es converteixen al sistema UPF 0-10 i s’incorporen a l’expedient de l'estudiant. Aspectes a tenir en compte:

• Es convertiran les qualificacions de les universitats de destinació al sistema UPF (escala 0-10), tenint en compte els criteris de cada universitat i la qualificació ECTS, si escau.
  • Per exemple: a Tilburg University s'aprova a partir del 6, i en cas d'haver obtingut un 5,5 a Tilburg, comportarà també la qualificació de suspès a la UPF.
• Les assignatures cursades durant un programa de mobilitat que obtinguin la menció de Matrícula d'Honor seran reconegudes a l'expedient de la UPF amb la qualificació d'Excel·lent.
• Les assignatures cursades durant un programa de mobilitat que obtinguin la qualificació de Pass / No pass es valoraran segons l'escala següent:
  • Pass = qualificació de 7 a l'expedient UPF.
  • No pass = qualificació de 4 a l'expedient UPF.
• En cas de dubte sobre la conversió, cal adreçar-se al coordinador d’Intercanvis de la Facultat, el professor Àngel Gil ([email protected])

​Introducció de les qualificacions a l'expedient

• Des de Secretaria s'introduiran les qualificacions sempre que la universitat de destinació les hagi enviat.
• S'incorporarà tota la informació que consti al document rebut a l'expedient acadèmic, és a dir, qualificacions i crèdits.
• En cas que hi hagi diferència entre el nombre de crèdits de la Confirmació de l'Acord (Learning Agreement) i el del document de qualificacions, es considerarà vàlida la informació de les qualificacions.

Crèdits mínims a incorporar i superar 

• Per als Graus en Economia, ADE, Empresarials i Doble Grau:
  • heu d'incorporar i superar com a mínim 15 ECTS per trimestre / semestre 
• Per al Grau en IBE:
  • heu d'incorporar i superar com a mínim 15 ECTS per trimestre / semestre 
  • heu d'incorporar i superar com a mínim 20 ECTS per a obtenir el títol de Grau

Crèdits màxims a incorporar

• 6 ECTS per cursos d’idiomes cursats com a crèdits optatius de mobilitat
• 40 ECTS de crèdits optatius de mobilitat durant tot el grau:
  • mobilitat + FTLE a la UPF
  • 10 ECTS per al Doble Grau
• 60 ECTS entre assignatures cursades de mobilitat que corresponen a assignatures de Pla d'estudis i crèdits optatius de mobilitat en un mateix curs acadèmic

Gestionats per l'OMA

• Nominació d'estudiants, ajuts UPF, renúncies ⇒ Abans de marxar
• Certificat d'arribada ⇒ Un cop a la universitat de destí
• Certificat de finalització ⇒ Abans de tornar a la UPF
• Qüestionari de valoració ⇒ Un cop has tornat

Gestionats per la Secretaria de la Facultat

• Acord d'Estudis
• Confirmació de l'Acord d'Estudis (Learning Agreement)
• Taula d’assignatures reconegudes- per comprovar l'històric d'assignatures validades en els darrers anys
• Formulari per demanar la valoració d'assignatures que no constin a la Taula d'assignatures
• Matrícula de les assignatures de l'intercanvi

Dubtes de caire acadèmic

• Reviseu Recomanacions del Coordinador d'intercanvis
• Contacteu amb el coordinador d'intercanvis de la Facultat, professor Àngel Gil, mitjançant [email protected]