Represa de l'activitat de l'Arxiu de la UPF

Durant el període de represa de l'activitat presencial, i fins que puguem recuperar la normalitat a l'Arxiu, ateses les mesures de prevenció que és necessari aplicar a causa del coronavirus SARS-Cov-2, l'Arxiu de la Universitat reprèn els seus serveis.

 

Amb caràcter general, l'horari d'atenció dels serveis de consulta, préstec, eliminació i transferència de documentació a l'Arxiu serà:

  • De dilluns a divendres, de 9.30 a 13.30 hores (amb cita prèvia per atendre presencialment les consultes d'accés a la documentació. Per a la resta de serveis, inclòs el préstec de documentació o la sol·licitud de tramesa de documents per mitjans electrònics, és necessari enviar un correu electrònic al'adreça [email protected])


Sol·licituds de préstec

  • Les sol·licituds de documentació s’han d’adreçar a l'adreça de correu electrònic [email protected]
  • Les sol·licituds de préstec de documentació rebudes se serviran de dilluns a divendres, de 9.30 a 13.30 hores.
  • Sempre que sigui possible, se serviran còpies digitals de la documentació, per ser enviades per mitjans telemàtics. Per aquest motiu, es demana que la sol·licitud sigui al més concreta possible, indicant, número d'expedient, títol i documents que us interessa consultar, especialment si es tracta d'expedients voluminosos.
  • La documentació que s'hagi hagut de servir necessàriament en paper es posarà en quarantena durant 10 dies, durant els quals quedarà exclosa de consulta.


Sol·licituds de consulta (presencial)

  • Es requereix cita prèvia.
  • Les sol·licituds de consulta de documentació rebudes se serviran de dilluns a divendres, de 9.30 a 13.30 hores.
  • Es demana concretar tant com sigui possible la documentació que es voldrà consultar per poder preparar-la amb antelació, amb l'objectiu de minimitzar el temps d'estada dels usuaris a les instal·lacions de l'Arxiu.
  • La documentació que es consulti es posarà en quarantena durant 10 dies, durant els quals quedarà exclosa de consulta.
  • S’hauran de respectar les normes d'accés i de protecció sanitària establertes per la Universitat.
  • Es proporcionarà gel hidroalcohòlic per desinfectar-se de les mans i els guants  abans de consultar la documentació.
  • L'ús de mascaretes serà obligatori durant el temps d’estada les instal·lacions de l'Arxiu.


Transferència i eliminació de documentació

Les unitats han adreçar les sol·licituds de transferència i eliminació de documentació a l'adreça de correu electrònic [email protected]

L'Arxiu es posarà en contacte amb les unitats per tal de coordinar la preparació i el trasllat de la documentació garantint les mesures de seguretat i de protecció sanitària necessàries.

 
 
Els horaris habituals han quedat suspesos durant el període de desescalada
 
Horari d'atenció al públic:
 

De dilluns a dijous, de 9.00 a 14.30 i de 15.30 a 17.30 hores

Divendres: de 9.00 a 14.00 hores

 

Horari intensiu d'estiu (2020):

Dilluns a Divendres, de 9.00 a 14.00 (del 15 de juny fins el 10 de setembre)

L'Arxiu restarà tancat del 6 al 26 d'agost

 

Horari intensiu de Nadal (2020):

Del 4 al 5 de gener: de 9.00 a 14.00 hores

L'Arxiu estarà tancat del 24 de desembre a l'1 de gener