Abans d'iniciar cada trimestre del curs acadèmic, el secretari general es reuneix amb els presidents i els coordinadors de les aules d'extensió universitària per fer un repàs de les activitats realitzades i per presentar  la programació del nou trimestre; l'intercanvi d'experiències és un important instrument de millora de la programació acadèmica, i també és la via per a realitzar un seguiment i avaluació continua de les aules per part de la Universitat.

La fotografia correspon a la reunió del dia 20 de desembre de 2010, a la Sala de Juntes del rectorat, a la que hi van assistir representants de totes les aules.