eventia

 

Eventia, Oficina de Actividades y Congresos de la Universitat Pompeu Fabra, ofrece un servicio integral de asesoramiento, organización y coordinación para diversos eventos (reuniones, seminarios, jornadas y congresos) que se organizan en los campus de la UPF.

El servicio está especialmente dirigido a la Comunidad Universitaria de la UPF, dado el gran volumen de eventos que se celebran y la necesidad de soporte logístico que tienen las unidades académicas que promueven las diferentes actividades. Eventia ofrece la cobertura de estas necesidades con su experiencia en organización de eventos y el conocimiento y disposición de los recursos necesarios (tanto externos como internos) para llevarlos a cabo.

Entre otros, Eventia ofrece los siguientes servicios: 

  • Asesoramiento presupuestario y gestión económica integral del evento 
  • Portal web de gestión de congresos
  • Gestión de la secretaria técnica (tarifas, inscripciones, servicios adicionales, pasarela de pago electrónico y gestión de cobros)
  • Soporte y gestión en la secretaria científica 
  • Gestión de viajes de ponentes y participantes (viaje, alojamiento, transporte), caterings, espacios y equipamientos
  • Programa social y programa de acompañantes
  • Información, comunicación y difusión del evento
  • Soporte administrativo  


Eventia  estudia cada propuesta de actividad de forma individualizada y propone a los organizadores la mejor solución según las características del evento.

Las tarifas para estos servicios se definen de forma variable, según el número de asistentes y en función de los servicios contratados en cada caso.

Pueden solicitar asesoramiento presupuestario sin compromiso mediante el siguiente formulario de congreso y enviarlo a eventia@upf.edu.

Contacto

Edificio Born
Passeig Pujades, 1
08003 Barcelona

Tel.: (+34) 93 542 25 76
Fax: (+34) 93 542 15 41

Formulario de contacto
 

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