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  • Responsable: Gemma Martínez Ayuso

Dirección postal

Universitat Pompeu Fabra 
Edificio Roger de Llúria (campus de la Ciutadella) 
Ramon Trias Fargas, 25-27 
08005 Barcelona

Contacto

Teléfono: (34) 93 542 20 47


E-mail : [email protected]
Web : http://www.upf.edu/web/arxiu

Funciones

  • Implementar, coordinar y mantener el sistema de gestión documental y archivo corporativo de la Universidad.
  • Proponer al secretario o secretaria general la normativa referente a la documentación ya los archivos administrativos de la Universidad.
  • Elaborar los instrumentos de descripción que aseguren el control, acceso y recuperación rápida y eficiente de la información en cualquier fase de su ciclo de vida y en cualquier unidad.
  • Evaluar la documentación para realizar la propuesta de conservación o de eliminación.
  • Custodiar la documentación proveniente de los archivos de gestión a fin de conservarla con las condiciones de seguridad y preservación más adecuadas.
  • Garantizar el acceso y consulta de los documentos custodiados en el Archivo a todos los miembros de la comunidad universitaria ya la ciudadanía en general, así como proponer las medidas de seguridad para proteger los documentos esenciales y confidenciales.
  • Velar por la formación en materia de gestión documental y archivo.
  • Proponer criterios técnicos para el tratamiento y conservación de los archivos y documentos electrónicos de la Universidad, que aseguren su preservación y consulta en las condiciones establecidas.