La universitat, com a institució fonamental en la formació de persones crítiques i socialment responsables, ha de jugar un paper important en la creació de les condicions que possibilitin un món just i divers. I això es pot aconseguir a través de la cooperació, el desenvolupament i la solidaritat de tothom.
1.1. Amb l'objectiu de promoure activitats relacionades amb la solidaritat (accions de sensibilització, ajuda directa, cooperació al desenvolupament, etc.) la Universitat Pompeu Fabra a través de la UPF Solidària convoca els membres de la comunitat universitària de la UPF a presentar projectes solidaris en relació amb les línies següents:
Línia 1: S'hi inclouen els projectes de cooperació, dels quals se'n facin responsables estudiants, professorat o personal d'administració i serveis de la UPF, adreçats a col·lectius desfavorits dins de la nostra societat o a col·lectius desfavorits de països en vies de desenvolupament.
Tenen prioritat els projectes que proposin accions educatives i de formació o les relacionades amb l'àmbit de l'atenció primària, gènere, medi ambient, governabilitat democràtica i enfortiment del teixit social, accés a l'aigua, alimentació, i promoció i protecció de la cultura i la llengua.
Es valoraran positivament accions de cooperació interuniversitària. En relació amb la millora de la qualitat docent i de recerca, millora en la gestió universitària i assessorament tècnic i consultoria en els països objecte de l'acció.
Línia 2: Activitats de sensibilització i propostes d'educació per al desenvolupament que s'adrecin a la nostra comunitat universitària.
1.2. Els projectes d'activitats solidàries s'han de dur a terme entre la data de resolució de la convocatòria i el 30 de novembre del mateix any.
2. Requisits dels sol·licitants
2.1. Poden optar a obtenir ajuts en el marc d'aquestes bases els membres de la comunitat universitària de la UPF (estudiants, personal docent i investigador, i personal d'administració i serveis) i de les entitats estudiantils degudament registrades a la UPF. Els participants en una mateixa activitat han de presentar una única sol·licitud conjunta, per a la qual s'ha de designar un responsable.
2.2. No poden optar a aquests ajuts els membres de la comunitat universitària que tinguin un projecte finançat per una convocatòria anterior de la Universitat Pompeu Fabra sense finalitzar o pendent de justificació.
2.3. Tots els participants que s'hagin de desplaçar per desenvolupar tasques vinculades als projectes, han de disposar d'una assegurança mèdica i d'accidents i, també, de viatge. S'haurà de facilitar a la UPF una còpia d'aquest document abans del desplaçament.
La dotació de la convocatòria és de 50.000 €.
L'import assignat pot cobrir parcialment o total, els diferents conceptes continguts en el projecte. L'import relatiu a les despeses de mobilitat està determinat segons el lloc de destinació i la durada i calendari previst per l'estada. Es valorarà positivament que el sol·licitant es faci càrrec de les despeses del desplaçament. D'altra banda, per als ajuts a països en vies de desenvolupament, es considera necessari que la contrapart local faci una aportació material al projecte.
No es poden cobrir despeses de caràcter administratiu originades a la UPF ni es pot destinar l'ajut a la remuneració dels serveis professionals dels participants de la universitat.
En els casos en què la resolució accepti l'adquisició de material a càrrec de l'ajut i quan aquest hagi de continuar necessàriament vinculat al projecte un cop finalitzada la col·laboració, s'ha de considerar com una donació de la UPF a la contrapart. Quan no sigui necessària la seva utilització posterior en el projecte, aquest material (equipament, bibliografia...) queda en propietat de la UPF, que l'ha de posar a disposició d'altres projectes o iniciatives futures.
Respecte a les activitats de sensibilització, l'ajut es destina a contribuir a les despeses directament vinculades a la realització d'aquestes activitats a la UPF, i no es poden cobrir despeses generals de grups o associacions, despeses administratives ni cap tipus de retribució personal.
El període de recepció de propostes per a aquesta convocatòria s'inicia a partir de la data de publicació.
5. Formalització de les sol·licituds, documentació i termini de presentació.
5.1. Els projectes s'han d'adreçar a UPF Solidària, en format paper, al registre de la Universitat (Pl. de la Mercè, 12) o als registres dels diferents edificis mitjançant la presentació del formulari normalitzat (descarregable des de la web www.upf.edu/upfsolidaria) degudament emplenat i signat pel responsable. Tanmateix, la versió digital del formulari s'ha d'enviar al correu electrònic upfsolidaria@upf.edu dins el termini de presentació.
5.2. A més de l'imprès totalment emplenat (objectius del projecte, activitats, pressupost, calendari, etc.) i signat, i d'una fotocòpia, cal adjuntar-hi els documents següents:
a) Carta de motivació del projecte.
b) Documentació justificativa de l'acord de partenariat, especialment en el cas que impliqui cofinançament del projecte.
c) Document emès per la contrapart on es justifiqui l'interès de l'acció i altra documentació que acrediti els contactes previs o els antecedents de col·laboració.
d) Breu currículum de tots els membres de la UPF que participin en el projecte.
e) Altra informació addicional que es consideri d'interès per a l'avaluació de la proposta.
5.3. La manca de la documentació requerida pot ser motiu de no estimació de la sol·licitud. En cas de dubte, la comissió avaluadora pot demanar a la persona que signi la sol·licitud la informació complementària que consideri convenient per aclarir o detallar el contingut de les propostes.
6. Criteris per a la selecció de projectes
6.1. La selecció dels projectes de solidaritat es farà valorant les propostes presentades, segons els criteris següents:
a) Adequació del projecte a les prioritats fixades anualment.
b) Efectes previsibles del projecte en termes de promoció del desenvolupament humà, reducció de les desigualtats i generació de capacitats.
c) Adequació a les necessitats, prioritats i possibilitats de la població beneficiària.
d) Adequació dels recursos previstos respecte els objectius i les activitats plantejades.
e) La sostenibilitat del projecte, tenint en compte la seva viabilitat i permanència dels resultats.
f) La participació dels beneficiaris directes en el diagnòstic, el disseny i l'elaboració del pla d'activitats de la proposta.
g) La vinculació amb altres tipus d'iniciatives en l'àmbit local d'execució.
h) L'existència d'una contrapart universitària en el desenvolupament del projecte.
i) El nivell d'experiència i la formació específica dels participants de la UPF en l'àmbit de la solidaritat.
j) La participació d'un major nombre de membres de la UPF, així com la col·laboració entre diferents agents (centres, departaments, instituts, serveis) per al desenvolupament de la proposta.
k) L'existència d'altres fonts de finançament.
6.2. No s'atorgarà subvenció a projectes que es desenvolupin en països tercers si no hi ha cofinançament explícit per la contrapart del país on es desenvolupa l'acció.
Tampoc s'atorgarà subvenció si els projectes no s'han presentat amb els formularis complimentats degudament o les dades no són reals, o no aporten la documentació requerida.
7. Resolució i comunicació de la convocatòria
7.1. Les propostes seran valorades per una Comissió Avaluadora nomenada pel rector que està formada pels membres següents:
7.2. Les sol·licituds es resoldran en el termini d'un mes a partir de la data límit de presentació de sol·licituds assenyalada en aquesta convocatòria. La resolució es farà pública a la web i al campus global i es notificarà a tots els sol·licitants.
8. Procediment de tramitació dels ajuts
8.1. Acceptació
En el termini d'un mes posterior a la data de resolució de la convocatòria, els responsables dels projectes aprovats hauran d'adreçar a la UPF Solidària la següent documentació:
a) Una carta d'acceptació de la subvenció signada pel sol·licitant del projecte, on manifesti la continuïtat del projecte i l'acceptació de l'ajut.
b) En el cas d'ajuts a països tercers, un escrit de compromís de la/les contrapart/s local/s sobre la seva aportació durant el període d'execució del projecte.
c) El cronograma d'activitats actualitzat, si escau, per tal de posar de manifest qualsevol canvi que s'hagi pogut produir en la formulació del projecte en el temps transcorregut entre la presentació de la sol·licitud i l'acceptació de l'ajut.
d) La reformulació del pressupost, si escau.
e) La data exacta d'inici efectiu dels projectes.
L'atorgament de l'ajut no té caràcter permanent i està subjecte a limitació pressupostària i no hi ha cap obligació d'assignació de nous ajuts per a exercicis successius.
La totalitat de la quantitat rebuda en concepte d'ajut s'ha de gastar en els períodes acordats i en les partides aprovades.
8.2. Forma de pagament
Els projectes aprovats rebran un percentatge de la quantitat total atorgada a l'inici del projecte. El percentatge restant es tramitarà al final del projecte, prèvia rebuda de la justificació econòmica i la memòria tècnica, segons el que s'especifica al punt 8 d'aquestes bases.
En casos degudament justificats es podrà fer una aportació a la meitat del període de desenvolupament del projecte.
La gestió econòmica dels ajuts anirà a càrrec del Servei d'Atenció a la Comunitat Universitària. En aquells casos que el sol·licitant consideri important per al desenvolupament del projecte que l'entitat vinculada sigui la gestora econòmica ho haurà de sol·licitar i justificar explícitament. La Comissió Avaluadora resoldrà la sol·licitud.
8.3. Modificació del projecte d'activitats
Qualsevol modificació substantiva del projecte, s'ha de comunicar abans de dur-la a terme.
Es considera una modificació substantiva aquella que implica un canvi en els objectius o resultats del projecte, o bé aquella que suposa una desviació superior al 10% en qualsevol dels conceptes pressupostats en el projecte inicial.
L'acceptació o revocació d'aquesta modificació es comunicarà en un termini màxim de 10 dies laborables.
8.4. Revocació de l'ajut
Els ajuts atorgats es podran revocar totalment o parcial quan no es respectin els terminis establerts o quan es modifiqui significativament el contingut de l'activitat realitzada, i quan aquestes alteracions no hagin estat prèviament autoritzades per la UPF.
També pot donar lloc a la revocació de l'ajut la no acceptació de l'import atorgat en el termini establert en el punt 7.1 d'aquestes bases.
La no presentació de la memòria tècnica, la justificació econòmica o el material gràfic suposa la revocació de l'ajut i el retorn de l'import total atorgat.
9. Seguiment i justificació de les activitats
En el termini màxim de 45 dies posteriors a la finalització del projecte, cal aportar una memòria tècnica de l'activitat realitzada, material gràfic i la justificació econòmica.
9.1. Memòria tècnica i justificació econòmica
La memòria tècnica i la justificació econòmica del projecte es presentaran seguint el formulari corresponent de justificació, així com material gràfic il·lustratiu de l'activitat que es desenvolupa i per la qual s'ha rebut suport.
Si l'ajut es gestiona mitjançant el Servei d'Atenció a la Comunitat Universitària, només caldrà presentar la memòria tècnica, el material gràfic i/o audiovisual que complementi la informació i altra documentació que pugui ser d'interès.
En la resta de casos s'haurà de presentar un informe econòmic del projecte que ha d'anar acompanyat de la documentació següent:
No es podran cobrir a càrrec de l'ajut aquelles despeses que no es presentin adequadament justificades.
10. Difusió de les activitats del projecte
En totes les activitats de difusió dels projectes i els seus resultats, beneficiaris d'un ajut en el marc d'aquesta convocatòria -actes, documentació i material que es generi (articles de premsa, tríptics, cartells, webs, vídeos, material docent, etc.)- s'ha de fer constar la cita: "Amb el suport d'UPF Solidària" i, si és el cas, els logos corresponents.
La Universitat Pompeu Fabra pot utilitzar aquesta documentació, així com el material gràfic i els informes dels projectes, per fer difusió de les activitats de la UPF Solidària.
D'altra banda, els responsables dels projectes que han rebut un ajut han d'estar disposats a participar en actes organitzats per la UPF (diades, xerrades, jornades, etc.) explicant una part o la totalitat del seu projecte.