Despachos
Las asociaciones de estudiantes que se hayan inscrito en el Registro de Asociaciones de Estudiantes de la Universidad Pompeu Fabra pueden solicitar un despacho de uso compartido en el edificio académico donde desarrollen la mayoría de sus actividades, o bien en aquel edificio que la Universidad considere oportuno.
PROCEDIMIENTO
Hace falta presentar en el Punto de Información al Estudiante una solicitud dirigida al vicerrector de la Comunidad Universitaria y signada por el representante de la asociación en la UPF.
ACCESO A LOS DESPACHOS
El responsable de la asociación debe hacer llegar al Servicio de Atención a la Comunidad Universitaria la lista de las personas que pueden acceder a los despachos, con indicación de su nombre y apellidos, DNI y NIA, antes del 15 de octubre de cada curso académico.
Siempre que haga falta ampliar o modificar esta lista hará falta hacer llegar al Servicio de Atención a la Comunidad Universitaria una actualización con las altas y las bajas.
Para acceder al despacho se deberá pedir la llave en la recepción del edificio, después de la acreditación previa con el carné de la UPF, y retornarla en el momento de irse.
Espacios para reuniones y conferencias
La Universidad, dentro de sus posibilidades, cederá a las asociaciones registradas en la UPF espacios para sus reuniones, conferencias y otras actividades relacionadas con los objetivos de la Universidad.
Para aquellas actividades que tengan una cuota de inscripción, la Universidad cederá el espacio necesario para su realización y aplicará una reducción del 80% respecto a las tarifas de uso de los espacios, equipamientos e instalaciones aprobadas por el Consejo Social de la UPF para aquel año.
PROCEDIMIENTO
Para solicitar la reserva de aulas y de los auditorios es necesario presentar a la dirección del campus la solicitud debidamente cumplimentada y firmada. Esta solicitud debe presentarse con una antelación mínima de siete dias naturales respecto a la fecha de inicio de la actividad. La confirmación de esta solicitud está sujeta a la autoritzación correspondiente y a la disponibilidad del espacio. Siempre que sea necesario, se podrá solicitar información complementaria.
Material de oficina
PROCEDIMIENTO
Las peticiones de material de oficina se deben presentar por escrito o correo electrónico al Servicio de Atención a la Comunidad Universitaria. Todas las solicitudes deben estar signadas, o bien con la aprobación, del representante de la asociación.
El material pedido se podrá recoger en el Servicio de Atención a la Comunidad Universitaria, tres días después de haber presentado la solicitud.
Los gastos se cargarán en el presupuesto destinado para la Universidad a cada asociación.
Teléfono y fax
Cada asociación tiene un código secreto que le permite utilizar el teléfono desde el despacho que está autorizada a utilizar, y también para transmitir faxes desde la recepción del edificio.
Para las llamadas de ámbito internacional hace falta pedir línea autorizada al Servicio de Atención a la Comunidad Universitaria (teléfono 93 542 20 97). Estas llamadas únicamente se podrán hacer de lunes a jueves, de 9:30 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 y los viernes de 9:30 a 14:00 horas.
Los gastos se cargarán en el presupuesto destinado por la Universidad a cada asociación.
Cada asociación tiene una dirección electrónica que podrá activar desde cualquier ordenador de la Universidad.
Para resolver cualquier problema que se plantee, hace falta dirigirse al Servicio de Atención a la Comunidad Universitaria.
Fotocopias
PROCEDIMENTO
Las tarjetas para utilizar las fotocopiadoras de la UPF se deben solicitar en el Servicio de Atención a la Comunidad Universitaria. Todas las solicitudes deben ir signadas, o bien con la aprobación, del representante de la asociación y se deben entregar en el Punto de Información al Estudiante (PIE).
Los gastos se cargarán en el presupuesto para la Universidad de cada asociación.
Difusión de los programas y de las actividades
La Universidad ofrece a las asociaciones sus canales de difusión de programas y actividades:
PROCEDIMENTO
Carteleras
En cada edificio académico de la Universidad hay carteleras destinadas para la información de las asociaciones de estudiantes y al Consejo de Estudiantes de la UPF.
El mantenimiento de estas carteleras va a cargo de las mismas asociaciones de estudiantes y del Consejo de Estudiantes de la UPF.
Si para aumentar la difusión queréis que alguna actividad sea publicada en las carteleras de la administración, lo podéis pedir a la administradora del edificio.
Para campañas específicas, el representante de la asociación puede pedir a la administradora del edificio la autorización para hacer un desarrollo especial respecto los carteles.
Campus Global
Si queréis hacer difusión de vuestras actividades desde el Campus Global, pedidlo al Servicio de Atención a la Comunidad Universitaria, con la suficiente antelación sobre la fecha de la actividad.
Carteles
En actividades de especial relevancia, se pueden pedir al Servicio de Atención a la Comunidad Universitaria, la confección de carteles anuncio.
Agenda en la web
En la web de la UPF existe una agenda electrónica que se podrá utilizar siempre que la actividad sea de interés general y abierta a toda la comunidad universitaria. Para difundir la actividad mediante esta Agenda, se deberá pedir con una semana de antelación al Servicio de Atención a la Comunidad Universitaria.