Ficheros de titularidad UPF



Nombre del fichero: Actividades socioculturales

Disposición de creación: Resolución de 27 de junio del 2003, de creación y supresión de ficheros de la Universidad Pompeu Fabra que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de julio), modificada por resolución de 15 de enero del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrero de 2007).

Finalidad y usos previstos: Difusión y gestión de actividades culturales, deportivas, artísticas y sociales y del programa de acogida de los nuevos estudiantes. Estadísticas internas.

Personas o colectivos afectados: Miembros de la comunidad universitaria y terceras personas que participan en las actividades.

Procedencia de los datos de carácter personal: El mismo interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios.

Soporte utilizado para la obtención: Papel. Vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono, número de registro personal). Datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales). Datos de trabajo (puestos de trabajo). Datos de transacciones (bienes y servicios recibidos por el afectado).

Cesiones de datos previstos: No se prevén cesiones.

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Atención a la Comunidad Universitaria (Carrer Ramon Trias Fargas, 25-27. 08005 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Nombre del fichero: Alumni

Disposición de creación: Resolución de 12 de diciembre del 2008 de creación y modificación de ficheros que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 5295, de 13 de enero del 2009), modificada por  resolución de 30 de marzo de 2009 (DOGC núm. 5387, de 26 de mayo de 2009), modificada por resolución de 6 de julio de 2009 (DOGC núm.5426, de 22 de julio).

Finalidad y usos previstos: Gestión del Programa UPF Alumni. Difusión de información, productos y actividades y mantenimiento de relaciones institucionales de la UPF. Gestión de la red de contactos entre la comunidad UPF Alumni y entre ésta y la Universidad. Seguimiento de la carrera profesional de los antiguos alumnos (estudios de empleos ocupados y de salidas profesionales de los estudios). Estadísticas internas. Gestión de los servicios ofrecidos a la comunidad UPF Alumni.

Personas o colectivos afectados: Antiguos alumnos y personal de las entidades del Grupo UPF y terceras personas.

Procedencia de los datos de carácter personal: Del propio interesado o de su representante.

Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas. Formularios. Transmisión electrónica.

Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel. Soporte magnético o digital. Vía telemática.

Sistema de tratamiento utilizado en la organización: Automatizado.

Estructura básica y tipos de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (DNI o NIF. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Imagen o voz. Número de registro personal. Otros (número identificativo de documento acreditativo de la personalidad); Datos de características personales (Fecha de nacimiento. Lugar de nacimiento. Edad. Sexo. Nacionalidad. Lengua materna. Otros (Conocimiento de otras lenguas)); Datos de circunstancias sociales (Aficiones y estilos de vida. Clubs y asociaciones); Datos académicos y profesionales (Formación y titulaciones. Historial académico. Experiencia profesional. Colegios o asociaciones profesionales. Otros (Año promoción)); Datos de ocupación laboral (Cuerpo, escala. Categoría, grado. Puestos de trabajo. Historial laboral. Otros (sector de actividad)); Datos de información comercial (Actividades y negocios. Licencias comerciales. Suscripciones a publicaciones. Creaciones artísticas, científicas...); Datos económico-financieros y de seguros (Datos bancarios. Tarjetas de crédito).

Cesiones de datos previstas: Con el consentimiento previo del interesado se podrán ceder los datos a entidades vinculadas a la UPF o que presten servicios educativos o profesionales (cursos, becas, ventajas).

Transferencias internacionales de datos: El tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica, el desarrollo, cumplimiento y control de la que implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros. Con el consentimiento previo del interesado. Destinatarios: proveedores de servicios de la sociedad de la información ubicados en Estados Unidos.

Responsable de losficheros de la UPF: Gerente

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación. cancelación y oposición: Fundació Universitat Pompeu Fabra (plaça de la Merce, 10-12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel Medio

Nombre del fichero: Archivo de convenios

Disposición de creación: Resolución de 27 de junio del 2003, de creación y supresión de ficheros de la Universidad Pompeu Fabra que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de julio).

Finalidad y usos previstos: Registro de los convenios firmados por la Universidad. Fines científicos, históricos y estadísticos. Estadísticas internas. Archivo.

Personas o colectivos afectados: Personas que firman o están relacionadas con los convenios.

Procedencia de los datos de carácter personal: El mismo interesado o su representante legal. Entidades privadas. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Convenios.

Soporte utilizado para la obtención: Papel.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (nombre y apellidos). Datos de trabajo (categoría/grado, puestos de trabajo). Datos de información comercial (creaciones artísticas, literarias, científicas o técnicas).

Cesiones de datos previstos: No se prevén cesiones.

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General (Plaça de la Mercè, 12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel básico.



Nombre del fichero: Becas y ayudas al estudio

Disposición de creación: Resolución de 27 de junio del 2003, de creación y supresión de ficheros de la Universidad Pompeu Fabra que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de julio), modificada por resolución de 15 de enero del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrero de 2007).

Finalidad y usos previstos: Gestión de las becas y las ayudas al estudio convocados por organismos oficiales. Estadísticas internas. Archivo.

Personas o colectivos afectados: Estudiantes solicitantes de becas o ayudas al estudio convocados por organismos oficiales.

Procedencia de los datos de carácter personal: El mismo interesado o su representante legal. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios.

Soporte utilizado para la obtención: Papel.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos especialmente protegidos (minusvalías) Datos de carácter identificativo (DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono). Datos de características personales (estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad). Datos sociales (propiedades y posesiones). Datos académicos y profesionales (historial del estudiante). Datos de trabajo (situación de paro, invalidez).

Cesiones de datos previstos: Ministerio de Educación y Ciencia (art. 21.2 LOPD), Generalitat de Catalunya, Agència de Gestió d'Ajuts Universitaris i de Recerca (AGAUR) (art. 21.2 LOPD).

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio Gestión Académica (Carrer Ramon Trias Fargas, 25-27. 08005 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel alto.


Nombre del fichero: Certificación digital

Disposición de creación: Resolución de 15 de enero del 2007, de creación y de modificación de ficheros que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrero de 2007).

Finalidad y usos previstos: Gestionar los certificados digitales. Archivo.

Personas o colectivos afectados: Miembros de la comunidad universitaria.

Procedencia de los datos de carácter personal: Del mismo interesado o de su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios.

Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel. Soporte magnético o digital.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Imagen o voz, Otros (número de pasaporte, número de tarjeta de residente)), Datos de ocupación laboral (Cuerpo,escala; categoría, grado; Puestos de trabajo).

Cesiones de datos previstos: No están previstas cesiones.

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel básico.



Nombre del fichero: Control de acceso y vigilancia

Disposición de creación: Resolución de 24 de julio 2007 de creación y de modificación de ficheros que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 4949, de 17 de agosto de 2007).

Finalidad y usos previstos: Seguridad y vigilancia de los edificios e instalaciones de la Universidad y control de las personas que acceden.

Personas o colectivos afectados: Personas que acceden a los edificios e instalaciones de la Universidad.

Procedencia de los datos de carácter personal: Del mismo interesado o de su representante.

Procedimiento de recogida: Formularios. Otros (grabación de imágenes).

Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel. Soporte magnético o digital.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (DNI o NIF, Nombre y apellidos, Imagen o voz, Otros (número de pasaporte, número de tarjeta de residente)), Datos de ocupación laboral (Otros (empresa)).

Cesiones de datos previstos: No están previstas cesiones.

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerente (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel básico.


Nombre del fichero: Control horario del personal

Disposición de creación: Resolución de 27 de junio del 2003, de creación y supresión de ficheros de la Universidad Pompeu Fabra que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de julio), modificada por resolución de 15 de enero del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrero de 2007), modificada por resolución de 12 de diciembre de 2008(DOGC núm. 5295, de 13 de enero del 2009) .


Finalidad y usos previstos: Gestión del control horario de la jornada laboral del personal. Función estadística pública. Estadísticas internas. Archivo.

Personas o colectivos afectados: Personal de la UPF y empresas externas contratadas.

Procedencia de los datos de carácter personal: El mismo interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios.

Soporte utilizado para la obtención: Papel. Vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (DNI/NIF, número de la Seguridad Social/mutualidad, nombre y apellidos, número de registro personal, datos biométricas (identificación biométrica de huella dactilar)). Datos de características personales (fecha de nacimiento, sexo). Datos de circunstancias sociales (licencias, permisos, autorizaciones).

Cesiones de datos previstos: No se prevén cesiones.

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Recursos Humanos y Organización. Vicegerencia. (Plaça de la Mercè, 12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel básico.



Nombre del fichero: Directorio

Disposición de creación: Resolución de la rectora de 8 de marzo del 2004, de creación de ficheros que contienen datos de carácter personal y de modificación de ficheros creados por la resolución de 27 de junio del 2003 (DOGC núm. 4098, de 24 de marzo).

Finalidad y usos previstos: Difusión de información, productos y actividades de la Universidad, así como para el mantenimiento de relaciones institucionales. Archivo.

Personas o colectivos afectados: Personas interesadas al recibir información.


Procedencia de los datos de carácter personal: Del mismo interesado o de su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios.

Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel. Vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, dirección postal o electrónica; teléfono; fax); datos de características personales (sexo); datos de ocupación laboral (puestos de trabajo y cargo).

Cesiones de datos previstos: Sólo se prevé cederlos cuando haya el consentimiento del interesado a entidades del Grupo UPF.

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerente (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel básico.


Nombre del fichero: Formación del personal

Disposición de creación: Resolución de 27 de junio del 2003, de creación y supresión de ficheros de la Universidad Pompeu Fabra que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de julio).

Finalidad y usos previstos: Sistema integrado para la programación, la gestión y la evaluación de los planes de formación del personal. Estadísticas internas. Archivo.

Personas o colectivos afectados: Personal de administración y servicios y personal docente e investigador.

Procedencia de los datos de carácter personal: El mismo interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios.

Soporte utilizado para la obtención: Papel. Vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono, número de registro personal). Datos académicos y profesionales (formación y titulaciones). Datos de trabajo (cuerpo/escala, puestos de trabajo, historial del trabajador).

Cesiones de datos previstos: No se prevén cesiones.

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Recursos Humanos y Organización. Vicegerencia (Plaça de la Mercè, 12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel mediano.


Nombre del fichero: Gestión académica

Disposición de creación: Resolución de 27 de junio del 2003, de creación y supresión de ficheros de la Universidad Pompeu Fabra que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de julio), modificada por resolución de 8 de marzo del 2004 (DOGC núm. 4098, de 24 de marzo), modificada por resolución de 15 de enero del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrero de 2007), modificada por resolución de 24 de julio 2007 de creación y de modificación de ficheros que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 4949, de 17 de agosto de 2007), modificada por resolución de 12 de diciembre de 2008 (DOGC núm. 5295, de 13 de enero del 2009), modificada por resolución de 6 de julio de 2009 (DOGC núm.5426, de 22 de julio).


Finalidad y usos previstos: Servicio público de la enseñanza superior. Admisión, matrícula, evaluación y gestión del expediente académico de los alumnos. Admisión directa. Pruebas de acceso a segundo ciclo. Pruebas de aptitud de la licenciatura en Traducción e Interpretación. Seguro escolar. Publicación de las calificaciones. Análisis de la evolución y del rendimiento de los estudiantes. Registro y expedición de títulos. Emisión del carné de la UPF. Seguridad y control de acceso a los edificios. Acceso a los servicios de la Universidad. Programa de Enseñanza de Idiomas. Programa de Actividades Académicas Especiales. Programa de Estudios para Extranjeros. Estudios de ocupación y de inserción laboral. Elaboración del censo electoral. Función estadística pública. Estadísticas internas. Archivo. Difusión de información, productos y actividades y mantenimiento de relaciones institucionales de la UPF. Gestión de graduados. Homologación de títulos.

Personas o colectivos afectados: Solicitantes de acceso a la Universidad y estudiantes matriculados.

Procedencia de los datos de carácter personal: El mismo interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios. Transmisión electrónica de datos/internet.

Soporte utilizado para la obtención: Papel. Informático/magnético. Vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (DNI/NIF, número de la Seguridad Social/mutualidad, nombre y apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono. Imagen o voz). Datos de características personales (datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, lengua materna). Datos sociales (características de alojamiento, vivienda). Datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, historial de estudiante). Datos de trabajo (puestos de trabajo). Datos de transacciones (transacciones financieras). Datos relativos en la comisión de infracciones penales y administrativas (Infracciones administrativas. Infracciones penales).

Cesiones de datos previstos: Únicamente se prevé cederlos a terceros cuando la cesión esté autorizada por una ley (art. 11.2 a) LOPD) (Tesorería General de la Seguridad Social), a otras administraciones para el ejercicio de competencias iguales o que versen sobre las mismas materias (art. 21.1 LOPD) (Departament d'Universitats, Recerca i Societat de la Informació, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Consejo de Coordinación Universitaria,), y cuando sea necesario para desarrollar la relación jurídica con la persona interesada (art. 11.2 c) LOPD) (entidades bancarias por tal de gestionar el cobro de la matrícula, Agencia de Gestión de Ayudas Universitarias y de Búsqueda). Con el consentimiento previo de los alumnos, se podrán ceder los datos a entidades vinculadas a la Universidad o que presten servicios educativos (cursos, becas, ventajas para estudiantes) (art. 11.1 LOPD).

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Docencia. Vicegerencia (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel mediano.



Nombre del fichero: Gestión de archivos

Disposición de creación: Resolución de 27 de junio del 2003, de creación y supresión de ficheros de la Universidad Pompeu Fabra que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de julio), modificada por resolución de 12 de diciembre de 2008 (DOGC núm. 5295, de 13 de enero del 2009).


Finalidad y usos previstos: Gestionar y controlar los expedientes y su evolución a lo largo del ciclo vital, así como su localización en los diferentes archivos de la Universidad. Protección del patrimonio documental. Fines científicos, históricos y estadísticos.

Personas o colectivos afectados: Miembros de la comunidad universitaria.

Procedencia de los datos de carácter personal: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios. Transmisión electrónica de los datos.

Soporte utilizado para la obtención: Papel. Informático/magnético. Vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (DNI/NIF. Nombre y apellidos. Imagen o voz). Datos académicos y profesionales (formación, titulaciones).

Cesiones de datos previstos: No se prevén cesiones.

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Archivo (Carrer Ramon Trias Fargas, 25-27. 08005 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel básico.


Nombre del fichero: Gestión de la Investigación

Disposición de creación: Resolución de 27 de junio del 2003, de creación y supresión de ficheros de la Universidad Pompeu Fabra que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de julio), modificada por resolución de 12 de diciembre de 2008 (DOGC núm. 5295, de 13 de enero del 2009), modificada por  resolución de 30 de marzo de 2009 (DOGC núm. 5387, de 26 de mayo de 2009).

Finalidad y usos previstos: Gestión de las ayudas, las becas y los convenios de I D I. Gestión de los contratos y convenios firmados al amparo del art. 83 LOU. Registro de becarios y de personal contratado a cargo de ayudas y de convenios y contratos firmados al amparo del art. 83 LOU. Gestión del currículum del personal docente e investigador. Publicaciones de la Universidad. Estadísticas internas. Archivo.

Personas o colectivos afectados: Personal docente e investigador y becarios de investigación vinculados a la UPF.

Procedencia de los datos de carácter personal: El mismo interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios. Transmisión electrónica de datos/internet.

Soporte utilizado para la obtención: Papel. Soporte informático/magnético. Vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono, número de registro personal). Datos de características personales (fecha de nacimiento, sexo, país de origen). Datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales, publicaciones, códigos de área UNESCO). Datos de trabajo (cuerpo/escala, categoría/grado, puestos de trabajo). Datos de información comercial (creaciones artísticas, literarias, científicas o técnicas).

Cesiones de datos previstos: Únicamente se prevé cederlos a terceros cuando sea necesario para desarrollar una relación jurídica con la persona interesada (art. 11.2 c) LOPD) (organismos públicos para la tramitación y justificación de becas y ayudas oficiales).

Transferencias de datos a países terceros: Únicamente se prevé transferir-las cuando sea necesario por la celebración o ejecución de un contrato celebrado o para celebrar, en interés del afectado, por el responsable del fichero y un tercero (art. 34 LOPD) (organismos públicos para la tramitación y justificación de becas y ayudas oficiales).

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Investigación (Edifici Mercè Rodoreda (Campus de la Ciutadella). Wellington, 30-40. 08005 Barcelona)).

Medidas de seguridad: Nivel mediano.


Nombre del fichero: Gestión económica

Disposición de creación: Resolución de 27 de junio del 2003, de creación y supresión de ficheros de la Universidad Pompeu Fabra que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de julio), modificada por resolución de 8 de marzo del 2004 (DOGC núm. 4098, de 24 de marzo).

Finalidad y usos previstos: Gestión de las transacciones económicas realizadas con proveedores, clientes y terceros en general. Gestión tributaria y de recaudación. Gestión económica y contable. Gestión de facturación. Gestión fiscal. Archivo.

Personas o colectivos afectados: Cualquier entidad, persona física o jurídica, que mantiene relaciones económicas con la Universidad.

Procedencia de los datos de carácter personal: El mismo interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios. Transmisión electrónica de datos/internet.

Soporte utilizado para la obtención: Papel. Vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono). Datos de información comercial (actividades y negocios). Datos económico-financieras(datos bancarios). Datos de transacciones (bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado, transacciones financieras, compensaciones/indemnizaciones)

Cesiones de datos previstos: Únicamente se prevé cederlos a terceros cuando la cesión esté autorizada por una ley (art. 11.2 a) LOPD) (Agencia Estatal de Administración Tributaria, Departamento de Economía y Financias, Sindicatura de Comptes de la Generalitat), a otras administraciones para el ejercicio de competencias iguales o que versen sobre las mismas materias (art. 21.1 LOPD) (Departament d'Universitats, Recerca i Societat de la Informació), y cuando sea necesario para desarrollar la relación jurídica con la persona interesada (art. 11.2 c) LOPD) (administraciones públicas para justificaciones de ayudas, entidades bancarias).

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Presupuestos y Finanzas (Plaça de la Mercè, 12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel mediano


Nombre del fichero: Gestión integrada de personal

Disposición de creación: Resolución de 27 de junio del 2003, de creación y supresión de ficheros de la Universidad Pompeu Fabra que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de julio), modificada por resolución de 8 de marzo del 2004 (DOGC núm. 4098, de 24 de marzo), modificada por resolución de 15 de enero del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrero de 2007), modificada por resolución de 12 de diciembre de 2008 (DOGC núm. 5295, de 13 de enero del 2009), modificada por resolución de 6 de julio de 2009 (DOGC núm.5426, de 22 de julio).

Finalidad y usos previstos: Gestión administrativa y económica del personal. Gestión y consulta de nómina. Gestión tributaria y de recaudación. Gestión económica y contable. Promoción y selección de personal, oposiciones y concursos. Control de incompatibiliades. Solicitudes de visado o de permiso de residencia. Acción social a favor del personal de administración y servicios. Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones. Planificación y control de la actividad docente. Control horario de la jornada laboral del personal de administración y servicios. Gestión del personal becario de tercer ciclo y de búsqueda. Censo electoral. Emisión del carné de la UPF. Seguridad y control de acceso a los edificios. Acceso a los servicios de la Universidad. Análisis de la evolución y del rendimiento de las actividades docentes, de investigación y gestión de la Universidad. Función estadística pública. Estadísticas internas. Archivo. Difusión de información, productos y actividades y mantenimiento de relaciones institucionales de la UPF. Vigilancia de la seguridad y protección de la salud en el trabajo. Nombramiento y contratación.

Personas o colectivos afectados: Personal de administración y servicios y personal docente e investigador de la Universidad Pompeu Fabra y de los candidatos que se presentan a las convocatorias de acceso.

Procedencia de los datos de carácter personal: El mismo interesado o su representante legal. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios.

Soporte utilizado para la obtención: Papel. Vía telemática

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos especialmente protegidos (minusvalías). Datos de carácter identificativo (DNI/NIF, número de la Seguridad Social/mutualidad, nombre y apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono, imagen/voz, número de registro personal). Datos de características personales (estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad). Datos sociales (licencias, permisos, autorizaciones). Datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, experiencia profesional). Datos de trabajo (cuerpo/escala, categoría/grado, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador). Datos económico-financieras y de seguros (datos bancarios, datos económicos de nómina, datos sobre deducciones impositivas/impuestos, subsidios, beneficios). Datos relativos en la comisión de infracciones penales y administrativas (Infracciones administrativas. Infracciones penales).


Cesiones de datos previstos: Únicamente se prevé cederlos a terceros cuando la cesión esté autorizada por una ley (art. 11.2 a) LOPD) (Tesorería General de la Seguridad Social, Registro de Personal del Ministerio de Administraciones Públicas, Consejo de Coordinación Universitaria, Agencia Estatal de Administración Tributaria, MUFACE), a otras Administraciones para el ejercicio de competencias iguales o que versen sobre las mismas materias (art. 21.1 LOPD) (Departament d'Universitats, Recerca i Societat de la Informació) y cuando sea necesario para desarrollar la relación jurídica con la persona interesada (art. 11.2 c) LOPD) (entidades bancarias para el abono de la nómina). Con el consentimiento previo de los interesados, se podrán ceder los datos a entidades del Grupo UPF para la difusión de sus productos y actividades (art. 11.1 de la LOPD).

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Recursos Humanos y Organización. Vicegerencia (Plaça de la Mercè, 12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel alto.


Nombre del fichero: Innovación y calidad docente

Disposición de creación: Resolución de la rectora de 8 de marzo del 2004, de creación de ficheros que contienen datos de carácter personal y de modificación de ficheros creados por la resolución de 27 de junio del 2003 (DOGC núm. 4098, de 24 de marzo), modificada por resolución de 15 de enero del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrero de 2007), modificada por resolución de 24 de julio 2007 de creación y de modificación de ficheros que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 4949, de 17 de agosto de 2007), modificada por resolución de 6 de julio de 2009 (DOGC núm.5426, de 22 de julio).

Finalidad y usos previstos: Gestionar las actuaciones de renovación pedagógica. Servicio público de la enseñanza superior. Publicaciones. Estadísticas internas. Fines científicos, históricos y estadísticos. Archivo.

Personas o colectivos afectados: Profesorado y estudiantes de la UPF.

Procedencia de los datos de carácter personal: Del mismo interesado o de su representante legal.

Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas. Formularios. Transmisión electrónica.

Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel. Soporte magnético o digital. Vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (DNI o NIF, nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono, imagen o voz, número de registro de personal); datos de características personales (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna); datos de circunstancias sociales (alojamiento o vivienda, propiedades o posesiones, aficiones y estilos de vida, clubes y asociaciones); datos académicos y profesionales (formación y titulaciones, historial académico, experiencia profesional); datos de ocupación laboral (cuerpo y escala, categoría y grado, puestos de trabajo); datos de información comercial (creaciones artísticas, científicas y técnicas).

Cesiones de datos previstos: No están previstas cesiones.

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Docencia. Vicegerencia (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel mediano.


Nombre del fichero: Movilidad internacional de los estudiantes

Disposición de creación: Resolución de 27 de junio del 2003, de creación y supresión de ficheros de la Universidad Pompeu Fabra que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de julio), modificada por resolución de 8 de marzo del 2004 (DOGC núm. 4098, de 24 de marzo), modificada por resolución de 15 de enero del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrero de 2007), modificada por resolución de 24 de julio 2007 de creación y de modificación de ficheros que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 4949, de 17 de agosto de 2007).

Finalidad y usos previstos: Gestión de programas de movilidad e intercambio de estudiantes. Emisión del carné de la UPF, seguridad y control de acceso a los edificios y acceso a los servicios de la Universidad para los estudiantes de fuera de la UPF. Estadísticas internas. Archivo.

Personas o colectivos afectados: Estudiantes propios o de otras universidades que participan en programas de movilidad e intercambio.

Procedencia de los datos de carácter personal: El mismo interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios.

Soporte utilizado para la obtención: Vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono, número de registro personal, pasaporte). Datos de características personales (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna). Datos sociales (participación en actividades de cooperación o voluntariado para la convocatoria del programa de voluntariado académico). Datos académicos y profesionales (historial de estudiante). Datos económico-financieras y de seguros (datos bancarios).

Cesiones de datos previstos: Únicamente se prevé cederlos a terceros cuando sea necesario para desarrollar la relación jurídica con la persona interesada (art. 11.2 c) LOPD) (universidades que han subscrito un convenio bilateral con la UPF). Con el consentimiento previo de los alumnos, se podrán ceder los datos a entidades vinculadas a la Universidad o que presten servicios educativos (cursos, becas, ventajas para estudiantes) (art. 11.1 LOPD).

Transferencias de datos a países terceros: Únicamente se prevé transferir-las cuando sea necesario por la celebración o ejecución de un contrato celebrado o para celebrar, en interés del afectado, por el responsable del fichero y un tercero (art. 34 LOPD) (universidades que han subscrito un convenio bilateral con la UPF).

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Relaciones Internacionales (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel básico.


Nombre del fichero: Prácticas y bolsa de trabajo

Disposición de creación: Resolución de 27 de junio del 2003, de creación y supresión de ficheros de la Universidad Pompeu Fabra que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de julio), modificada por resolución de 8 de marzo del 2004 (DOGC núm. 4098, de 24 de marzo), modificada por resolución de 15 de enero del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrero de 2007).

Finalidad y usos previstos: Gestión de la inserción laboral de los estudiantes y de los graduados de la UPF y de los convenios de prácticas. Estadísticas internas. Gestión de las becas de colaboración.

Personas o colectivos afectados: Estudiantes y graduados que solicitan inscribirse en la bolsa de trabajo de la UPF o participar en convenios de prácticas. Personas de contacto de las empresas o instituciones.

Procedencia de los datos de carácter personal: Personas de contacto de las empresas o instituciones.

Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas. Formularios. Transmisión electrónica de datos/internet.

Soporte utilizado para la obtención: Papel. Soporte informático/magnético.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono, imagen/voz). Datos de características personales (estado civil, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna, otros (conocimiento de otras lenguas)). Datos sociales (situación militar, afecciones y estilos de vida). Datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, experiencia profesional). Datos económico-financieras y de seguros (Datos bancarios).

Cesiones de datos previstos: Únicamente se prevé cederlos a terceros cuando sea necesario para desarrollar la relación jurídica con la persona interesada (art. 11.2 c) LOPD) (empresas e instituciones que acrediten una oferta de trabajo o que hayan subscrito el correspondiente convenio de prácticas).

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerente (Plaça de la Mercè, 12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel mediano.


Nombre del fichero: Préstamo interbibliotecario

Disposición de creación: Resolución de 27 de junio del 2003, de creación y supresión de ficheros de la Universidad Pompeu Fabra que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de julio).

Finalidad y usos previstos: Gestión del Préstamo interbibliotecario de documentos. Estadísticas internas.

Personas o colectivos afectados: Estudiantes, personal docente, personal de administración y servicios de la UPF y terceras personas expresamente autorizadas.

Procedencia de los datos de carácter personal: El mismo interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios.

Soporte utilizado para la obtención: Papel. Vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono). Datos de trabajo (puestos de trabajo).

Cesiones de datos previstos: No se prevén cesiones.

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Biblioteca (Carrer Trias Fargas, 25-27. 08005 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel básico.

Nombre del fichero: Prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud


Disposición de creación: Resolución del rector de 13 de Marzo del 2008 de creación de ficheros que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 5102 , de 2 de abril).

Finalidad y usos previstos: Seguimiento y gestión de la prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud. Archivo. Formación. Estadísticas internas. Registro de documentos.

Personas o colectivos afectados: Miembros de la comunidad universitaria. Trabajadores externos y personas externas que necesitan primeros auxilios.

Procedencia de los datos de carácter personal: Del mismo interesado o de su representante legal. De otras personas físicas diferentes del interesado o de su representante.

Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas. Formularios. Transmisión electrónica.

Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel. Vía telemática.

Estructura básica y tipos de datos de carácter personal: Datos especialmente protegidos (salud); datos de carácter identificativo (DNI o NIF, nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono, Otros (número identificativo de documento acreditativo de la personalidad); datos de características personales (fecha de nacimiento, edad, sexo); datos académicos y profesionales (formación y titulaciones, experiencia profesional); datos de ocupación laboral (cuerpo y escala; categoría y grado, historial laboral, puestos de trabajo; Otros (fecha incorporación)).

Cesiones de datos previstos: Únicamente se prevé cederlas a terceros cuando la cesión esté autorizada por una ley (artículo 11.2 a) de la
LOPD) (personal médico y autoridades sanitarias, artículo 22.4 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales). A otras
administraciones cuando tenga por objeto el tratamiento posterior de los datos con finalidades estadísticas o para el ejercicio de competencias
iguales o que versen sobre las mismas materias (artículo 11.2 e) y 21.1 de la LOPD). Cuando la cesión de datos de salud sea necesaria para
solucionar una urgencia o para realizar los estudios epidemiológicos en los términos establecidos a la legislación sobre sanidad estatal o autonómica
(artículo 11.2 f) de la LOPD).

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad delante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerente (Plaza de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel alto.

Nombre del fichero: Proyectos de investigación, desarrollo e innovación

Disposición de creación: Resolución de la rectora de 8 de marzo del 2004, de creación de ficheros que contienen datos de carácter personal y de modificación de ficheros creados por la resolución de 27 de junio del 2003 (DOGC núm. 4098, de 24 de marzo), modificada por resolución de 15 de enero del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrero de 2007), modificada por resolución de 12 de diciembre de 2008 (DOGC núm. 5295, de 13 de enero del 2009), modificada por  resolución de 30 de marzo de 2009 (DOGC núm. 5387, de 26 de mayo de 2009), modificada por resolución de 6 de julio de 2009 (DOGC núm.5426, de 22 de julio).

Finalidad y usos previstos: Llevar a cabo estudios, trabajos o proyectos de investigación, desarrollo e innovación. Fines científicos, históricos y estadísticos.

Personas o colectivos afectados:Personas o colectivos de los que se obtienen o se tratan datos.

Procedencia de los datos de carácter personal: Del propio interesado o de su representante. De otras personas físicas distintas del interesado o de su representante. De registros públicos. De entidades privadas. De administraciones públicas. De fuentes accesibles al público (Censo promocional. Guías de servicios de telecomunicaciones. Listas de grupos profesionales. Diarios oficiales. Medios de comunicación).

Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas. Formularios. Transmisión electrónica.

Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel. Soporte magnético o digital. Vía telematica.

Estructura básica y tipos de datos de carácter personal: Datos especialmente protegidas (Ideología. Religión. Afiliación sindical. Creencias); Otros datos especialmente protegidas (Origen racial o étnico. Salud. Vida sexual); Datos de carácter identificativo (DNI o NIF. Número SS o mutualidades. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma o huellas. Imagen o voz. Número de registro personal. Marcas físicas. Firma electrónica. Otros ( Datos biométricos (Imagen del iris. Imagen de las huellas dactilares. Imágenes de la mano. Otros datos biométricos).)); Datos de características personales (Estado civil. Datos familiares. Fecha de nacimiento. Lugar de nacimiento. Edad. Sexo. Nacionalidad. Características físicas. Lengua materna. Otros (Conocimiento de otras lenguas. Otros.); Datos de circunstancias sociales (Alojamiento o vivienda. Situación militar. Propiedades o posesiones. Aficiones y estilos de vida. Clubs y asociaciones. Licencias, permisos... ); Datos académicas y profesionales (Formación y titulaciones. Historial académico. Experiencia profesional. Colegios o asociaciones profesionales.); Datos de ocupación laboral (Cuerpo y escala. Categoría y grado. Puestos de trabajo. Datos no económicos de nómina. Historial laboral.); Datos de información comercial (Actividades y negocios. Licencias comerciales. Suscripciones a publicaciones. Creaciones artísticas, científicas...); Datos económico-financieros y de seguros (Ingresos, rentas. Inversiones, patrimonio. Créditos, préstamos, avales. Datos bancarios. Planes de pensión, jubilación. Datos de nómina. Impuestos, deducciones. Seguros. Hipotecas. Subsidios, beneficios. Historial, créditos. Tarjetas de crédito.); Datos de transacciones (Bienes suministrados. Bienes recibos. Transacciones financieras. Compensaciones, indemnizaciones.).

Cesiones o comunicaciones de datos: Cuando exista consentimiento de los interesados. Cuando la comunicación tenga por objeto el tratamiento posterior de los datos con finalidades históricas, estadísticas o científicas. Cuando se trate de datos recogidos de fuentes accesibles al público. Destinatarios: Entidades que colaboren en el desarrollo de la actividad.

Transferencias intemacionales de datos: Cuando el interesado haya dado su consentimiento. Cuando se efectúe a países que proporcionan un grado de protección equiparable. Cuando resulte de la aplicación de tratados o convenios en los que participe el Estado Español. Destinatarios: Entidades que colaboren en el desarrollo de la actividad (Croacia,Turquía y Estados Unidos y otros países cuando la transferencia internacional resulte de la aplicación de tratados o convenios en los que España sea parte).

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerente (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel alto.


Nombre del fichero: Registro general

Disposición de creación: Resolución de 27 de junio del 2003, de creación y supresión de ficheros de la Universidad Pompeu Fabra que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de julio).

Finalidad y usos previstos: Registro de entrada y salida de documentos.

Personas o colectivos afectados: Personas que presentan o envían escritos a la Universidad y personas a las que se envían escritos.

Procedencia de los datos de carácter personal: El mismo interesado o su representante legal. Otras personas físicas diferentes del afectado o su representante. Entidades privadas. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Escritos y comunicaciones.

Soporte utilizado para la obtención: Papel.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (nombre y apellidos). Datos de trabajo (categoría/grado, puestos de trabajo).

Cesiones de datos previstos: No se prevén cesiones.

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría general (Plaça de la Mercè, 12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel básico.


Nombre del fichero: Seminarios y congresos

Disposición de creación: Resolución de la rectora de 8 de marzo del 2004, de creación de ficheros que contienen datos de carácter personal y de modificación de ficheros creados por la resolución de 27 de junio del 2003 (DOGC núm. 4098, de 24 de marzo).

Finalidad y usos previstos: Difusión de información y gestión de seminarios, congresos o acontecimientos similares organizados por la Universidad. Archivo.

Personas o colectivos afectados: Personas inscritas a los seminarios o congresos.

Procedencia de los datos de carácter personal: Del mismo interesado o de su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios.

Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel. Vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, dirección postal o electrónica, teléfono, fax); datos de características personales (sexo); datos de ocupación laboral (cargo).

Cesiones de datos previstos: No están previstas cesiones.

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerente (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel básico.


Nombre del fichero: Servicio de Biblioteca

Disposición de creación: Resolución de 27 de junio del 2003, de creación y supresión de ficheros de la Universidad Pompeu Fabra que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de julio).

Finalidad y usos previstos: Gestión del préstamo de documentos de la biblioteca. Notificación de las adquisiciones solicitadas. Sanciones por las devoluciones de los documentos fuera de plazo o por la no devolución. Seguridad y control de acceso a los edificios. Estadísticas internas.

Personas o colectivos afectados: Estudiantes, personal docente, personal de administración y servicios de la UPF y terceras personas expresamente autorizadas.

Procedencia de los datos de carácter personal: El mismo interesado o su representante legal. Entidad privada. Administraciones públicas.

Procedimiento de recogida: Formularios. Transmisión electrónica de datos/internet.

Soporte utilizado para la obtención: Papel. Soporte informático/magnético. Vía telemática

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono, número de registro personal, pasaporte).

Cesiones de datos previstos: No se prevén cesiones.

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Biblioteca (Carrer Ramon Trias Fargas, 25-27. 08005 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel básico.


Nombre del fichero: Servicios a organizaciones estudiantiles

Disposición de creación: Resolución de 27 de junio del 2003, de creación y supresión de ficheros de la Universidad Pompeu Fabra que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de julio), modificada por resolución de 15 de enero del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrero de 2007).

Finalidad y usos previstos: Gestión de las ayudas a las organizaciones estudiantiles reconocidas por la Universidad y del acceso de sus miembros a locales y equipamientos de la Universidad. Registro de asociaciones de estudiantes. Estadísticas internas. Archivo.

Personas o colectivos afectados: Miembros de las organizaciones estudiantiles reconocidas por la Universidad.

Procedencia de los datos de carácter personal: El mismo interesado o su representante legal. Otras personas físicas diferentes del afectado o su representante.

Procedimiento de recogida: Instancias y comunicaciones.

Soporte utilizado para la obtención: Papel. Vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos especialmente protegidos (pertenencia a una asociación u organización estudiantil). Datos de carácter identificativo (DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono). Datos sociales (pertenencia a clubes, asociaciones). Datos académicos y profesionales (formación, titulaciones).

Cesiones de datos previstos: No se prevén cesiones.

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Atención a la Comunidad Universitaria (Carrer Ramon Trias Fargas, 25-27. 08005 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel alto.

Nombre del fichero: Síndic de Greuges de la Universidad Pompeu Fabra

Disposición de creación: Resolución de 6 de julio de 2009, por la que se hace pública la creación y modificación de ficheros que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 5426, de 22 de Julio).

Finalidad y usos previstos: Gestión, tratamiento y seguimiento de las quejas y observaciones. Gestión de las funciones propias del Síndic de Greuges de la UPF. Estadísticas internas. Archivo. Registro de documentos.

Personas o colectivos afectados: Miembros de la comunidad universitaria. Personas que soliciten la defensa de sus derechos ante el Síndic de Greuges de la UPF. Personas terceras.

Procedencia de los datos de carácter personal: Del propio interesado o de su representante. De otras personas físicas diferentes del interesado o de su representante. De registros públicos. De entidades privadas. De administraciones públicas. De fuentes accesibles al público (Diarios oficiales).

Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas. Formularios. Transmisión electrónica.

Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel. Soporte magnético o digital. Vía telemática.

Estructura básica y tipos de datos de carácter personal:

  • Datos especialmente protegidos (Ideología. Religión. Afiliación sindical. Creencias);
  • Otros datos especialmente protegidos (Origen racial o étnico. Salud. Vida sexual. Datos derivadas de actos de violencia de género);
  • Datos relativos en la comisión de infracciones penales y administrativas (Infracciones administrativas. Infracciones penales);
  • Datos de carácter identificativo (DNI o NIF. Número SS o mutualidades. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma o huellas. Imagen o voz. Número de registro personal. Marcas físicas. Firma electrónica. Otros (número de pasaporte, número de tarjeta de residente u otro número identificativo de documento acreditativo de la identidad));
  • Datos de características personales (Estado civil. Datos familiares. Fecha de nacimiento. Lugar de nacimiento. Edad. Sexo. Nacionalidad. Características físicas. Lengua materna);
  • Datos de circunstancias sociales (Alojamiento o vivienda. Propiedades o posesiones. Aficiones y estilos de vida. Clubes y asociaciones. Licencias, permisos...)
  • Datos académicas y profesionales (Formación y titulaciones. Historial académico. Experiencia profesional. Colegios o asociaciones profesionales);
  • Datos de ocupación laboral (Cuerpo, escalera. Categoría, grado. Puestos de trabajo. Datos no económicos de nómina. Historial laboral);
  • Datos de información comercial (Creaciones artísticas, científicas...);
  • Datos económico-financieros y de seguros (Ingresos, rentas. Inversiones, patrimonio. Créditos, préstamos, avales. Datos bancarios. Planos de pensión, jubilación. Datos de nómina. Impuestos, deducciones. Seguros. Hipotecas. Subsidios, beneficios).

Sistema de tratamiento utilizado en la organización: Parcialmente automatizado.

Cesiones de datos previstos: Cuando exista consentimiento de los interesados. Destinatarios: otros síndics de greuges o figuras similares, en razón de un convenio de colaboración.

Transferencias internacionales de datos: No están previstas transferencias internacionales de datos.

Responsable del fichero: La Universitat Pompeu Fabra y, en su representación, el gerente de la Universidad.

Unidad delante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Síndic de Greuges (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel Alto.

   


Nombre del fichero: Sistema de acreditación de usuarios

Disposición de creación: Resolución de 27 de junio del 2003, de creación y supresión de ficheros de la Universidad Pompeu Fabra que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de julio), modificada por resolución de 8 de marzo del 2004 (DOGC núm. 4098, de 24 de marzo), modificada por  resolución de 30 de marzo de 2009 (DOGC núm. 5387, de 26 de mayo de 2009).

Finalidad y usos previstos: Gestionar la asignación de niveles de acceso a los servicios de la Universidad y los sistemas de identificación. Archivo.

Personas o colectivos afectados: Miembros de la comunidad universitaria y terceros vinculados.

Procedencia de los datos de carácter personal: El mismo interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios.

Soporte utilizado para la obtención: Papel. Vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal y electrónica), imagen/voz, teléfono). Datos de características personales (fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad). Datos de trabajo (puestos de trabajo).

Cesiones de datos previstos: No se prevén cesiones.

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Informática (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel básico.


Nombre del fichero: Sistema de gestión de la docencia

Disposición de creación: Resolución de 27 de junio del 2003, de creación y supresión de ficheros de la Universidad Pompeu Fabra que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de julio), modificada por resolución de 15 de enero del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrero de 2007).

Finalidad y usos previstos: Sistema integrado para la planificación y el control de la actividad docente y para la gestión de los espacios docentes. Función estadística pública. Elaboración del censo electoral. Estadísticas internas. Archivo.

Personas o colectivos afectados: Personal docente e investigador.

Procedencia de los datos de carácter personal: El mismo interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Formularios.

Soporte utilizado para la obtención: Papel. Vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos de carácter identificativo (DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono, número de registro personal). Datos de características personales (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad). Datos de trabajo (cuerpo/escala, categoría/grado, historial del trabajador).

Cesiones de datos previstos: No se prevén cesiones.

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Personal Docente e Investigador (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel básico.


Nombre del fichero: Soporte a colectivos específicos

Disposición de creación: Resolución de 27 de junio del 2003, de creación y supresión de ficheros de la Universidad Pompeu Fabra que contienen datos de carácter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de julio), modificada por resolución de 8 de marzo del 2004 (DOGC núm. 4098, de 24 de marzo), modificada por resolución de 15 de enero del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrero de 2007).

Finalidad y usos previstos: Información, orientación y seguimiento de los miembros de la comunidad universitaria que requieran servicios o adaptaciones especiales. Estadísticas internas. Archivo.

Personas o colectivos afectados: Miembros de la comunidad universitaria que requieran servicios o adaptaciones especiales.

Procedencia de los datos de carácter personal: El mismo interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida: Encuestas y entrevistas. Formularios.

Soporte utilizado para la obtención: Papel. Vía telemática.

Estructura básica y tipo de datos de carácter personal: Datos especialmente protegidos (salud). Datos de carácter identificativo (DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (postal y electrónica), teléfono). Datos de características personales (edad, características físicas o antropométricas. Datos académicos y profesionales (formación, titulaciones).

Cesiones de datos previstos: No se prevén cesiones.

Responsable de los ficheros de la UPF: Gerente.

Unidad ante la cual se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Atención a la Comunidad Universitaria (Carrer Ramon Trias Fargas, 25-27. 08005 Barcelona).

Medidas de seguridad: Nivel alto.

Last updated 22-05-2012
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