Nom del fitxer: Activitats socioculturals.
Disposició de creació: Resolució de 27 de juny del 2003, de creació i supressió de fitxers de la Universitat Pompeu Fabra que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol), modificada per resolució de 15 de gener del 2007l (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrer de 2007).
Finalitat i usos previstos: Difusió i gestió d'activitats culturals, esportives, artístiques i socials i del programa d'acollida dels nous estudiants. Estadístiques internes.
Persones o col·lectius afectats: Membres de la comunitat universitària i terceres persones que participen en les activitats.
Procedència de les dades de caràcter personal: El mateix interessat o el seu representant legal.
Procediment de recollida: Formularis.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (DNI/NIF, nom i cognoms, adreça (postal i electrònica), telèfon, número de registre personal). Dades acadèmiques i professionals (formació, titulacions, experiència professional, pertinença a col·legis o a associacions professionals). Dades de treball (lloc de treball). Dades de transaccions (béns i serveis rebuts per l'afectat).
Cessions de dades previstes: No es preveuen cessions.
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei d'Atenció a la Comunitat Universitària (Carrer Ramon Trias Fargas, 25-27. 08005 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell bàsic.
Disposició de creació: Resolució de 12 de desembre del 2008 de creació i modificació de fitxers que contenen dades de caracter personal (DOGC Núm. 5295, de 13 de gener de 2009), modificada per resolució de 30 de març de 2009 (DOGC núm. 5387, de 26 de maig de 2009), modificada per resolució de 6 de juliol de 2009 (DOGC núm.5426, de 22 de juliol).
Finalitat i usos previstos: Gestió del Programa UPF Alumni. Difusió d'informació, productes i activitats i manteniment de relacions institucionals de la UPF. Gestió de la xarxa de contactes entre la comunitat UPF Alumni i entre aquesta i la Universitat. Seguiment de la carrera professional dels antics alumnes (estudis de llocs ocupats i de sortides professionals dels estudis). Estadístiques internes. Gestió dels serveis oferts a la comunitat UPF Alumni.
Persones o col·lectius afectats: Antics alumnes i personal de les entitats del Grup UPF i persones terceres.
Procedència de les dades de caracter personal: Del propi interessat o del seu representant.
Procediment de recollida: Enquestes o entrevistes. Formularis. Transmissió electrònica.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper. Suport magnètic o digital. Via telemàtica.
Sistema de tractament utilitzat en l'organització: Automatitzat
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (DNI o NIF. Nom i cognoms. Adreça postal o electronica. Telèfon. Imatge o veu. Número de registre personal. Altres (número identificatiu de document acreditatiu de la personalitat); Dades de característiques personals (Data de naixement. Lloc de naixement. Edat. Sexe. Nacionalitat. Llengua materna. Altres (Coneixement d'altres llengües)); Dades de circumstàncies socials (Aficions i estils de vida. Clubs i associacions); Dades acadèmiques i professionals (Formació i titulacions. Historial acadèmic. Experiència professional. Col·legis o associacions professionals. Altres (Any promoció)); Dades d'ocupació laboral (Cos, escala. Categoria, grau. Llocs de treball. Historial laboral. Altres (sector d'activitat)); Dades d'informació comercial (Activitats i negocis. Llicències comercials. Subscripcions a publicacions. Creacions artístiques, científiques...); Dades econòmico-financeres i d'assegurances (Dades bancàries. Targetes de crèdit).
Cessions de dades previstes: Amb el consentiment previ de l'interessat es podran cedir les dades a entitats vinculades a la UPF o que prestin serveis educatius o professionals (cursos, beques, avantatges).
Transferències internacionals de dades: El tractament respon a la lliurei legítima acceptació d'una relació jurídica, el desenvolupament, acompliment i control de la qual impliqui necessàriament la comunicació de les dades a tercers. Amb el consentiment previ de l'interessat. Destinataris: proveïdors de serveis de la societat de la informació ubicats a Estats Units.
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Fundació Universitat Pompeu Fabra (plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell Mitjà
Nom del fitxer: Arxiu de convenis.
Disposició de creació: Resolució de 27 de juny del 2003, de creació i supressió de fitxers de la Universitat Pompeu Fabra que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol).
Finalitat i usos previstos: Registre dels convenis signats per la Universitat. Fins científics, històrics i estadístics. Estadístiques internes. Arxiu.
Persones o col·lectius afectats: Persones que signen o estan relacionades amb els convenis.
Procedència de les dades de caràcter personal: El mateix interessat o el seu representant legal. Entitats privades. Administracions públiques.
Procediment de recollida: Convenis.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (nom i cognoms). Dades de treball (categoria/grau, llocs de treball). Dades d'informació comercial (creacions artístiques, literàries, científiques o tècniques).
Cessions de dades previstes: No es preveuen cessions.
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Secretaria General (Plaça de la Mercè, 12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell bàsic.
Nom del fitxer: Beques i ajuts a l'estudi
Disposició de creació: Resolució de 27 de juny del 2003, de creació i supressió de fitxers de la Universitat Pompeu Fabra que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol), modificada per resolució de 15 de gener del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrer de 2007).
Finalitat i usos previstos: Gestió de les beques i els ajuts a l'estudi convocats per organismes oficials. Estadístiques internes. Arxiu.
Persones o col·lectius afectats: Estudiants sol·licitants de beques o ajuts a l'estudi convocats per organismes oficials.
Procedència de les dades de caràcter personal: El mateix interessat o el seu representant legal. Administracions públiques.
Procediment de recollida: Formularis.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades especialment protegides (minusvalideses) Dades de caràcter identificatiu (DNI/NIF, nom i cognoms, adreça (postal i electrònica), telèfon). Dades personals (estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat). Dades socials (propietats i possessions). Dades acadèmiques i professionals (historial d'estudiant). Dades de treball (situació d'atur, invalidesa).
Cessions de dades previstes: Ministeri d'Educació i Ciència (art. 21.2 LOPD), Generalitat de Catalunya, Agència de Gestió d'Ajuts Universitaris i de Recerca (AGAUR) (art. 21.2 LOPD).
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei Gestió Acadèmica (Carrer Ramon Trias Fargas, 25-27. 08005 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell alt.
Nom del fitxer: Certificació digital.
Disposició de creació: Resolució de 15 de gener del 2007, de creació i de modificació de fitxers que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrer de 2007).
Finalitat i usos previstos: Gestionar els certificats digitals. Arxiu.
Persones o col·lectius afectats: Membres de la comunitat universitària.
Procedència de les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o del seu representant legal.
Procediment de recollida: Formularis.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper. Suport magnètic o digital.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Imatge o veu, Altres (número de passaport, número de targeta de resident)), Dades d'ocupació laboral (Cos, escala; categoria, grau; Llocs de treball).
Cessions de dades previstes: No estan previstes cessions.
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Secretaria General (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell bàsic.
Nom del fitxer: Control d'accés i vigilància
Disposició de creació: Resolució de 24 de juliol 2007 de creació i de modificació de fitxers que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 4949, de 17 d'agost de 2007).
Finalitat i usos previstos: Seguretat i vigilància dels edificis i instal•lacions de la Universitat i control de les persones que hi accedeixen.
Persones o col•lectius afectats: Persones que accedeixen als edificis i instal•lacions de la Universitat.
Procedència de les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o del seu representant.
Procediment de recollida: Formularis. Altres (gravació d'imatges).
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper. Suport magnètic o digital.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (DNI o NIF, Nom i cognoms, Imatge o veu, Altres (número de passaport, número de targeta de resident)), Dades d'ocupació laboral (Altres (empresa)).
Cessions de dades previstes: No estan previstes cessions.
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel•lació i oposició: Gerent (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell bàsic.
Nom del fitxer: Control horari del personal
Disposició de creació: Resolució de 27 de juny del 2003, de creació i supressió de fitxers de la Universitat Pompeu Fabra que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol), modificada per resolució de 15 de gener del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrer de 2007), modificada per resolució 12 de desembre de 2008 (DOGC Núm. 5295, de 13 de gener de 2009).
Finalitat i usos previstos: Gestió del control horari de la jornada laboral del personal. Funció estadística pública. Estadístiques internes. Arxiu.
Persones o col·lectius afectats:Personal de la UPF i empreses externes contractades.
Procedència de les dades de caràcter personal: El mateix interessat o el seu representant legal.
Procediment de recollida: Formularis.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (DNI/NIF, número de la Seguretat Social/mutualitat, nom i cognoms, número de registre personal, dades biomètriques (identificació biomètrica d'emprempta dactilar)). Dades de característiques personals (data de naixement, sexe). Dades de circumstàncies socials (llicències, permisos, autoritzacions).
Cessions de dades previstes: No es preveuen cessions.
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea de Recursos Humans i Organització. Vicegerència. (Plaça de la Mercè, 12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell bàsic.
Disposició de creació: Resolució de la rectora de 8 de març del 2004, de creació de fitxers que contenen dades de caràcter personal i de modificació de fitxers creats per la resolució de 27 de juny del 2003 (DOGC núm. 4098, de 24 de març).
Finalitat i usos previstos: Difusió d'informació, productes i activitats de la Universitat, així com per al manteniment de relacions institucionals. Arxiu.
Persones o col·lectius afectats: Persones interessades en rebre informació.
Procedència de les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o del seu representant legal.
Procediment de recollida: Formularis.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (nom i cognoms, adreça postal o electrònica; telèfon; fax); dades de característiques personals (sexe); dades d'ocupació laboral (lloc de treball i càrrec).
Cessions de dades previstes: Només es preveu cedir-les quan hi hagi el consentiment de l'interessat a entitats del Grup UPF.
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Gerent (plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell bàsic.
Nom del fitxer: Formació del personal.
Disposició de creació: Resolució de 27 de juny del 2003, de creació i supressió de fitxers de la Universitat Pompeu Fabra que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol).
Finalitat i usos previstos: Sistema integrat per a la programació, la gestió i l'avaluació dels plans de formació del personal. Estadístiques internes. Arxiu.
Persones o col·lectius afectats: Personal d'administració i serveis i personal docent i investigador.
Procedència de les dades de caràcter personal: El mateix interessat o el seu representant legal.
Procediment de recollida: Formularis.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (DNI/NIF, nom i cognoms, adreça (postal i electrònica), telèfon, número de registre personal). Dades acadèmiques i professionals (formació i titulacions). Dades de treball (cos/escala, llocs de treball, historial del treballador).
Cessions de dades previstes: No es preveuen cessions.
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea de Recursos Humans i Organització. Vicegerència (Plaça de la Mercè, 12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell mitjà.
Nom del fitxer: Gestió acadèmica.
Disposició de creació: Resolució de 27 de juny del 2003, de creació i supressió de fitxers de la Universitat Pompeu Fabra que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol),modificada per resolució de 8 de març del 2004 (DOGC núm. 4098, de 24 de març),modificada per resolució de 15 de gener del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrer de 2007), modificada per resolució de 24 de juliol 2007 (DOGC núm. 4949, de 17 d'agost de 2007), modificada per resolució 12 de desembre de 2008 (DOGC Núm. 5295, de 13 de gener de 2009), modificada per resolució de 6 de juliol de 2009 (DOGC núm.5426, de 22 de juliol).
Finalitat i usos previstos: Servei públic de l'ensenyament superior. Admissió, matrícula, avaluació i gestió de l'expedient acadèmic dels alumnes. Admissió directa. Proves d'accés a segon cicle. Proves d'aptitud de la llicenciatura en Traducció i Interpretació. Assegurança escolar. Publicació de les qualificacions. Anàlisi de l'evolució i del rendiment dels estudiants. Registre i expedició de títols. Emissió del carnet de la UPF. Seguretat i control d'accés als edificis. Accés als serveis de la Universitat. Programa d'Ensenyament d'Idiomes. Programa d'Activitats Acadèmiques Especials. Programa d'Estudis per a Estrangers. Estudis d'ocupació i d'inserció laboral. Elaboració del cens electoral. Funció estadística pública. Estadístiques internes. Arxiu. Difusió d'informació, productes i activitats i manteniment de relacions institucionals de la UPF. Gestió de graduats. Homologació de títols.
Persones o col·lectius afectats: Sol·licitants d'accés a la Universitat i estudiants matriculats.
Procedència de les dades de caràcter personal: El mateix interessat o el seu representant legal.
Procediment de recollida: Formularis. Transmissió electrònica de dades/internet.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper. Informàtic/magnètic. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (DNI/NIF, número de la Seguretat Social/mutualitat, nom i cognoms, adreça (postal i electrònica), telèfon. imatge o veu). Dades personals (dades de família, data de naixement, lloc de naixement, sexe, nacionalitat, llengua materna). Dades socials (característiques d'allotjament, habitatge). Dades acadèmiques i professionals (formació, titulacions, historial d'estudiant). Dades de treball (llocs de treball). Dades de transaccions (transaccions financeres). Dades relatives a la comissió d'infraccions penals i administratives (Infraccions administratives. Infraccions penals).
Cessions de dades previstes: Únicament es preveu cedir-les a tercers quan la cessió estigui autoritzada per una llei (art. 11.2 a) LOPD) (Tresoreria General de la Seguretat Social), a altres administracions per a l'exercici de competències iguals o que versin sobre les mateixes matèries (art. 21.1 LOPD) (Departament d'Universitats, Recerca i Societat de la Informació, Ministeri d'Educació, Cultura i Esport, Consejo de Coordinación Universitaria,), i quan sigui necessari per desenvolupar la relació jurídica amb la persona interessada (art. 11.2 c) LOPD) (entitats bancàries per tal de gestionar el cobrament de la matrícula, Agència de Gestió d'Ajuts Universitaris i de Recerca). Amb el consentiment previ dels alumnes, es podran cedir les dades a entitats vinculades a la Universitat o que prestin serveis educatius (cursos, beques, avantatges per a estudiants) (art. 11.1 LOPD).
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel•lació i oposició: Àrea de Docència. Vicegerència (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell mitjà.
Nom del fitxer: Gestió d'arxius.
Disposició de creació: Resolució de 27 de juny del 2003, de creació i supressió de fitxers de la Universitat Pompeu Fabra que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol), modificada per resolució 12 de desembre de 2008 (DOGC Núm. 5295, de 13 de gener de 2009).
Finalitat i usos previstos: Gestionar i controlar els expedients i la seva evolució al llarg del cicle vital, així com la seva localització en els diferents arxius de la Universitat. Protecció del patrimoni documental. Fins científics, històrics i estadístics.
Persones o col·lectius afectats: Membres de la comunitat universitària.
Procedència de les dades de caràcter personal: El propi interessat o el seu representant legal. Administracions públiques.
Procediment de recollida: Formularis. Transmissió electrònica de les dades.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper. Informàtic/magnètic. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (DNI/NIF. Nom i cognoms. Imatge o veu). Dades acadèmiques i professionals (formació, titulacions).
Cessions de dades previstes: No es preveuen cessions.
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Arxiu (Carrer Ramon Trias Fargas, 25-27. 08005 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell bàsic.
Nom del fitxer: Gestió de la recerca.
Disposició de creació: Resolució de 27 de juny del 2003, de creació i supressió de fitxers de la Universitat Pompeu Fabra que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol), modificada per resolució de 12 de desembre de 2008 (DOGC Núm. 5295, de 13 de gener de 2009), modificada per resolució de 30 de març de 2009 (DOGC núm. 5387, de 26 de maig de 2009).
Finalitat i usos previstos: Gestió dels ajuts, les beques i els convenis de I+D+I. Gestió dels contractes i convenis signats a l'empara de l'art. 83 LOU. Registre de becaris i de personal contractat a càrrec d'ajuts i de convenis i contractes signats a l'empara de l'art. 83 LOU. Gestió del currículum del personal docent i investigador. Publicacions de la Universitat. Estadístiques internes. Arxiu.
Persones o col·lectius afectats: Personal docent i investigador i becaris de recerca vinculats a la UPF.
Procedència de les dades de caràcter personal: El mateix interessat o el seu representant legal.
Procediment de recollida: Formularis. Transmissió electrònica de dades/internet.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper. Suport informàtic/magnètic. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (DNI/NIF, nom i cognoms, adreça (postal i electrònica), telèfon, número de registre personal). Dades personal (data de naixement, sexe, país d'origen). Dades acadèmiques i professionals (formació, titulacions, experiència professional, pertinença a col·legis o a associacions professionals, publicacions, codis d'àrea UNESCO). Dades de treball (cos/escala, categoria/grau, llocs de treball). Dades d'informació comercial (creacions artístiques, literàries, científiques o tècniques).
Cessions de dades previstes: Únicament es preveu cedir-les a tercers quan sigui necessari per a desenvolupar una relació jurídica amb la persona interessada (art. 11.2 c) LOPD) (organismes públics per a la tramitació i justificació de beques i ajuts oficials).
Transferències de dades a països tercers: Únicament es preveu transferir-les quan sigui necessari per la celebració o execució d'un contracte celebrat o per celebrar, en interès de l'afectat, pel responsable del fitxer i un tercer (art. 34 LOPD) (organismes públics per a la tramitació i justificació de beques i ajudes oficials).
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Recerca (Edifici Mercè Rodoreda (Campus de la Ciutadella). Wellington, 30-40. 08005 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell mitjà.
Nom del fitxer: Gestió econòmica.
Disposició de creació: Resolució de 27 de juny del 2003, de creació i supressió de fitxers de la Universitat Pompeu Fabra que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol), modificada per resolució de 8 de març del 2004 (DOGC núm. 4098, de 24 de març),
Finalitat i usos previstos: Gestió de les transaccions econòmiques realitzades amb proveïdors, clients i tercers en general. Gestió tributària i de recaptació. Gestió econòmica i comptable. Gestió de facturació. Gestió fiscal. Arxiu.
Persones o col·lectius afectats: Qualsevol entitat, persona física o jurídica, que manté relacions econòmiques amb la Universitat.
Procedència de les dades de caràcter personal: El mateix interessat o el seu representant legal.
Procediment de recollida: Formularis. Transmissió electrònica de dades/internet.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (DNI/NIF, nom i cognoms, adreça (postal i electrònica), telèfon). Dades d'informació comercial (activitats i negocis). Dades econòmico-financeres(dades bancàries). Dades de transaccions (béns i serveis subministrats per l'afectat, béns i serveis rebuts per l'afectat, transaccions financeres, compensacions/indemnitzacions)
Cessions de dades previstes: Únicament es preveu cedir-les a tercers quan la cessió estigui autoritzada per una llei (art. 11.2 a) LOPD) (Agència Estatal d'Administració Tributària, Departament d'Economia i Finances, Sindicatura de Comptes de la Generalitat), a altres administracions per a l'exercici de competències iguals o que versin sobre les mateixes matèries (art. 21.1 LOPD) (Departament d'Universitats, Recerca i Societat de la Informació), i quan sigui necessari per desenvolupar la relació jurídica amb la persona interessada (art. 11.2 c) LOPD) (administracions públiques per a justificacions d'ajuts, entitats bancàries).
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Pressupostos i Finances (Plaça de la Mercè, 12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell mitjà
Nom del fitxer: Gestió integrada de personal
Disposició de creació: Resolució de 27 de juny del 2003, de creació i supressió de fitxers de la Universitat Pompeu Fabra que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol), modificada per resolució de 8 de març del 2004 (DOGC núm. 4098, de 24 de març), modificada per resolució de 15 de gener del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrer de 2007), modificada per resolució 12 de desembre de 2008 (DOGC Núm. 5295, de 13 de gener de 2009), modificada per resolució de 6 de juliol de 2009 (DOGC núm.5426, de 22 de juliol).
Finalitat i usos previstos: Gestió administrativa i econòmica del personal. Gestió i consulta de nòmina. Gestió tributària i de recaptació. Gestió econòmica i comptable. Promoció i selecció de personal, oposicions i concursos. Control d'incompatibilitats. Sol·licituds de visat o de permís de residència. Acció social a favor del personal d'administració i serveis. Concessió i gestió de permisos, llicències i autoritzacions. Planificació i control de l'activitat docent. Control horari de la jornada laboral del personal d'administració i serveis. Gestió del personal becari de tercer cicle i de recerca. Cens electoral. Emissió del carnet de la UPF. Seguretat i control d'accés als edificis. Accés als serveis de la Universitat. Anàlisi de l'evolució i del rendiment de les activitats docents, d'investigació i gestió de la Universitat. Funció estadística pública. Estadístiques internes. Arxiu. Difusió d'informació, productes i activitats i manteniment de relacions institucionals de la UPF. Vigilància de la seguretat i protecció de la salut en el treball. Nomenament i contractació.
Persones o col·lectius afectats: Personal d'administració i serveis i personal docent i investigador de la Universitat Pompeu Fabra i dels candidats que es presenten a les convocatòries d'accés.
Procedència de les dades de caràcter personal: El mateix interessat o el seu representant legal. Administracions públiques.
Procediment de recollida: Formularis.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper. Via telemàtica
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades especialment protegides (minusvalideses). Dades de caràcter identificatiu (DNI/NIF, número de la Seguretat Social/mutualitat, nom i cognoms, adreça (postal i electrònica), telèfon, imatge/veu, número de registre personal). Dades personals (estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat). Dades socials (llicències, permisos, autoritzacions). Dades acadèmiques i professionals (formació, titulacions, experiència professional). Dades de feina (cos/escala, categoria/grau, llocs de treball, dades no econòmiques de nòmina, historial del treballador). Dades econòmico-financeres i d'assegurances (dades bancàries, dades econòmiques de nòmina, dades sobre deduccions impositives/impostos, subsidis, beneficis). Dades relatives a la comissió d'infraccions penals i administratives (Infraccions administratives. Infraccions penals).
Cessions de dades previstes: Únicament es preveu cedir-les a tercers quan la cessió estigui autoritzada per una llei (art. 11.2 a) LOPD) (Tresoreria General de la Seguretat Social, Registre de Personal del Ministeri d'Administracions Públiques, Consejo de Coordinación Universitaria, Agència Estatal d'Administració Tributària, MUFACE), a altres Administracions per a l'exercici de competències iguals o que versin sobre les mateixes matèries (art. 21.1 LOPD) (Departament d'Universitats, Recerca i Societat de la Informació) i quan sigui necessari per desenvolupar la relació jurídica amb la persona interessada (art. 11.2 c) LOPD) (entitats bancàries per a l'abonament de la nòmina). Amb el consentiment previ dels interessats, es podran cedir les dades a entitats del Grup UPF per a la difusió dels seus productes i activitats (art. 11.1 de la LOPD).
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea de Recursos Humans i Organització. Vicegerència (Plaça de la Mercè, 12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell alt.
Nom del fitxer: Innovació i qualitat docents.
Disposició de creació: Resolució de la rectora de 8 de març del 2004, de creació de fitxers que contenen dades de caràcter personal i de modificació de fitxers creats per la resolució de 27 de juny del 2003 (DOGC núm. 4098, de 24 de març), modificada per resolució de 15 de gener del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrer de 2007), modificada per resolució de 24 de juliol 2007 de creació i de modificació de fitxers que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 4949, de 17 d'agost de 2007), modificada per resolució de 6 de juliol de 2009 (DOGC núm.5426, de 22 de juliol).
Finalitat i usos previstos: Gestionar les actuacions de renovació pedagògica. Servei públic de l'ensenyament superior. Publicacions. Estadístiques internes. Fins científics, històrics i estadístics. Arxiu.
Persones o col·lectius afectats: Professorat i estudiants de la UPF.
Procedència de les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o del seu representant legal.
Procediment de recollida: Enquestes o entrevistes. Formularis. Transmissió electrònica.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper. Suport magnètic o digital. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, telèfon, imatge o veu, número de registre de personal); dades de característiques personals (data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, llengua materna); dades de circumstàncies socials (allotjament o habitatge, propietats o possessions, aficions i estils de vida, clubs i associacions); dades acadèmiques i professionals (formació i titulacions, historial acadèmic, experiència professional); dades d'ocupació laboral (cos i escala, categoria i grau, lloc de treball); dades d'informació comercial (creacions artístiques, científiques i tècniques).
Cessions de dades previstes: No estan previstes cessions.
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea de Docència. Vicegerència (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell mitjà.
Nom del fitxer: Mobilitat internacional dels estudiants.
Disposició de creació: Resolució de 27 de juny del 2003, de creació i supressió de fitxers de la Universitat Pompeu Fabra que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol), modificada per resolució de 8 de març del 2004 (DOGC núm. 4098, de 24 de març), modificada per resolució de 15 de gener del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrer de 2007), modificada per resolució de 24 de juliol 2007 de creació i de modificació de fitxers que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 4949, de 17 d'agost de 2007).
Finalitat i usos previstos: Gestió de programes de mobilitat i intercanvi d'estudiants. Emissió del carnet de la UPF, seguretat i control d'accés als edificis i accés als serveis de la Universitat per als estudiants de fora de la UPF. Estadístiques internes. Arxiu.
Persones o col·lectius afectats: Estudiants propis o d'altres universitats que participen en programes de mobilitat i intercanvi.
Procedència de les dades de caràcter personal: El mateix interessat o el seu representant legal.
Procediment de recollida: Formularis.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (DNI/NIF, nom i cognoms, adreça (postal i electrònica), telèfon, número de registre personal, passaport). Dades personals (data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, llengua materna). Dades socials (participació en activitats de cooperació o voluntariat per a la convocatòria del programa de voluntariat acadèmic). Dades acadèmiques i professionals (historial d'estudiant). Dades econòmico-financeres i d'assegurances (dades bancàries).
Cessions de dades previstes: Únicament es preveu cedir-les a tercers quan sigui necessari per desenvolupar la relació jurídica amb la persona interessada (art. 11.2 c) LOPD) (universitats que han subscrit un conveni bilateral amb la UPF). Amb el consentiment previ dels alumnes, es podran cedir les dades a entitats vinculades a la Universitat o que prestin serveis educatius (cursos, beques, avantatges per a estudiants) (art. 11.1 LOPD).
Transferències de dades a països tercers: Únicament es preveu transferir-les quan sigui necessari per la celebració o execució d'un contracte celebrat o per celebrar, en interès de l'afectat, pel responsable del fitxer i un tercer (art. 34 LOPD) (universitats que han subscrit un conveni bilateral amb la UPF).
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel•lació i oposició: Servei de Relacions Internacionals (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell bàsic.
Nom del fitxer: Pràctiques i borsa de treball.
Disposició de creació: Resolució de 27 de juny del 2003, de creació i supressió de fitxers de la Universitat Pompeu Fabra que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol), modificada per resolució de 8 de març del 2004 (DOGC núm. 4098, de 24 de març), modificada per resolució de 15 de gener del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrer de 2007).
Finalitat i usos previstos: Gestió de la inserció laboral dels estudiants i dels graduats de la UPF i dels convenis de pràctiques. Estadístiques internes. Gestió de les beques de col·laboració.
Persones o col·lectius afectats: Estudiants i graduats que sol·liciten inscriure's a la borsa de treball de la UPF o participar en convenis de pràctiques. Persones de contacte de les empreses o institucions.
Procedència de les dades de caràcter personal: Persones de contacte de les empreses o institucions.
Procediment de recollida: Enquestes o entrevistes. Formularis. Transmissió electrònica de dades/internet.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper. Suport informàtic/magnètic.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (DNI/NIF, nom i cognoms, adreça (postal i electrònica), telèfon, imatge/veu). Dades de característiques personals (estat civil, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat, llengua materna, altres (coneixement d'altres llengües)). Dades socials (situació militar, afeccions i estils de vida). Dades acadèmiques i professionals (formació, titulacions, experiència professional). Dades economico-financeres i d'assegurances (Dades bancàries).
Cessions de dades previstes: Únicament es preveu cedir-les a tercers quan sigui necessari per desenvolupar la relació jurídica amb la persona interessada (art. 11.2 c) LOPD) (empreses i institucions que acreditin una oferta de treball o que hagin subscrit el corresponent conveni de pràctiques).
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Gerent (Plaça de la Mercè, 12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell mitjà.
Nom del fitxer: Préstec interbibliotecari.
Disposició de creació: Resolució de 27 de juny del 2003, de creació i supressió de fitxers de la Universitat Pompeu Fabra que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol).
Finalitat i usos previstos: Gestió del préstec interbibliotecari de documents. Estadístiques internes.
Persones o col·lectius afectats: Estudiants, personal docent, personal d'administració i serveis de la UPF i terceres persones expressament autoritzades.
Procedència de les dades de caràcter personal: El mateix interessat o el seu representant legal.
Procediment de recollida: Formularis.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (DNI/NIF, nom i cognoms, adreça (postal i electrònica), telèfon). Dades de treball (llocs de treball).
Cessions de dades previstes: No es preveuen cessions.
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Biblioteca (Carrer Ramon Trias Fargas, 25-27. 08005 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell bàsic.
Nom del fitxer: Prevenció de riscos laborals i vigilància de la salut.
Disposició de creació: Resolució del rector de 13 de març del 2008 de creació de fitxers que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 5102, de 2 d'abril).
Finalitat i usos previstos: Seguiment i gestió de la prevenció de riscos laborals i vigilància de la salut. Arxiu. Formació. Estadístiques internes. Registre de documents.
Persones o col•lectius afectats: Membres de la comunitat universitària. Treballadors externs i persones externes que necessiten primers auxilis.
Procedència de les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o del seu representant legal. D'altres persones físiques diferents de
l'interessat o del seu representant.
Procediment de recollida: Enquestes o entrevistes. Formularis. Transmissió electrònica.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades especialment protegides (salut); dades de caràcter identificatiu (DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal o electrònica, telèfon, Altres (número identificatiu de document acreditatiu de la personalitat); dades de característiques personals (data de naixement, edat, sexe); dades acadèmiques i professionals (formació i titulacions, experiència professional); dades d'ocupació laboral (cos i escala; categoria i grau, historial laboral, llocs de treball; Altres (data incorporació)).
Cessions de dades previstes: Únicament es preveu cedir-les a tercers quan la cessió estigui autoritzada per una llei (article 11.2 a) de la LOPD) (personal mèdic i autoritats sanitàries, article 22.4 de la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals). A altres administracions quan tingui per objecte el tractament posterior de les dades amb finalitats estadístiques o per a l'exercici de competències iguals o que versin sobre les mateixes matèries (article 11.2 e) i 21.1 de la LOPD). Quan la cessió de dades de salut sigui necessària per solucionar una urgència o per realitzar els estudis epidemiològics en els termes establerts a la legislació sobre sanitat estatal o autonòmica (article 11.2 f) de la LOPD).
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel•lació i oposició: Gerent (plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell alt
Nom del fitxer: Projectes de recerca, desenvolupament i innovació.
Disposició de creació: Resolució de la rectora de 8 de març del 2004, de creació de fitxers que contenen dades de caràcter personal i de modificació de fitxers creats per la resolució de 27 de juny del 2003 (DOGC núm. 4098, de 24 de març), modificada per resolució de 15 de gener del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrer de 2007), modificada per resolució 12 de desembre de 2008 (DOGC Núm. 5295, de 13 de gener de 2009), modificada per resolució de 30 de març de 2009 (DOGC núm. 5387, de 26 de maig de 2009), modificada per resolució de 6 de juliol de 2009 (DOGC núm.5426, de 22 de juliol).
Finalitat i usos previstos: Portar a terme estudis, treballs o projectes de recerca, desenvolupament i innovació. Fins científics, històrics i estadístics.
Persones o col·lectius afectats: Persones o col·lectius dels quals s'obtenen o es tracten dades.
Procedència de les dades de caràcter personal: Del propi interessat o del seu representant. D'altres persones fisiques diferents de l'interessat o del seu representant. De registres públics. D'entitats privades. D'administracions públiques. De fonts accessibles al públic (Cens promocional. Guies de serveis de telecomunicacions. Llistes de grups professionals. Diaris oficials. Mitjans de comunicació).
Procediment de recollida: Enquestes o entrevistes. Formularis. Transmissió electrònica.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper. Suport magnètic o digital. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades especialment protegides (Ideologia. Religió. Afiliació sindical. Creences);Altres dades especialment protegides (Origen racial o ètnic. Salut. Vida sexual);Dades de caràcter identificatiu (DNI o NIF. Número SS o mutualitats. Nom i cognoms. Adreça postal o electrònica. Telèfon. Signatura o empremtes. Imatge o veu. Número de registre personal. Marques físiques. Signatura electrònica. Altres(Dades biomètriques (Imatge de l'iris. Imatge de les empremtes dactilars. Imatges de la mà. Altres dades biomètriques)));Dades de característiques personals (Estat civil. Dades familiars. Data de naixement. Lloc de naixement. Edat. Sexe. Nacionalitat. Característiques físiques. Llengua materna. Altres(Coneixement d'altres llengües.); Dades de circumstàncies socials (Allotjament o habitatge. Situació militar. Propietats o possessions. Aficions i estils de vida. Clubs i associacions. Llicències, permisos...); Dades acadèmiques i professionals (Formació i titulacions. Historial acadèmic. Experiència professional. Col·legis o associacions professionals.); Dades d'ocupació laboral (Cos, escala. Categoria, grau. Llocs de treball. Dades no econòmiques de nòmina. Historial laboral.); Dades d'informació comercial (Activitats i negocis. Llicències comercials. Subscripcions a publicacions. Creacions artístiques, científiques...); Dades econòmico-financeres i d'assegurances (Ingressos, rendes. Inversions, patrimoni. Crèdits, préstecs, avals. Dades bancàries. Plans de pensió, jubilació. Dades de nòmina. Impostos, deduccions. Assegurances. Hipoteques. Subsidis, beneficis. Historial, crèdits. Targetes de crèdit);Dades de transaccions (Béns subministrats. Béns rebuts. Transaccions financeres. Compensacions, indemnitzacions).
Cessions o comunicacions de dades: Quan existeixi consentiment dels interessats. Quan la comunicació tingui per objecte el tractament posterior de les dades amb finalitats històriques, estadístiques o científiques. Quan es tracti de dades recollides de fonts accessibles al públic. Destinataris: Entitats que col'laboren en el desenvolupament de l'activitat.
Transferències internacionals de dades: Quan l'interessat hagi donat el seu consentiment. Quan s'efectuï a països que proporcionen un grau de protecció equiparable. Quan resulti de l'aplicació de tractats o convenis en els que participi l'Estat Espanyol. Destinataris: Entitats que col·laboren en el desenvolupament de l'activitat (Croàcia,Turquia i Estats Units i altres països quan la transferència internacional resulti de l'aplicació de tractats o convenis en què Espanya sigui part).
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Gerent (plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell alt.
Nom del fitxer: Registre general.
Disposició de creació: Resolució de 27 de juny del 2003, de creació i supressió de fitxers de la Universitat Pompeu Fabra que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol).
Finalitat i usos previstos: Registre d'entrada i sortida de documents.
Persones o col·lectius afectats: Persones que presenten o envien escrits a la Universitat i persones a les que s'envien escrits.
Procedència de les dades de caràcter personal: El mateix interessat o el seu representant legal. Altres persones físiques diferents de l'afectat o el seu representant. Entitats privades. Administracions públiques.
Procediment de recollida: Escrits i comunicacions.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (nom i cognoms). Dades de treball (categoria/grau, llocs de treball).
Cessions de dades previstes: No es preveuen cessions.
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Secretaria general (Plaça de la Mercè, 12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell bàsic.
Nom del fitxer: Seminaris i congressos.
Disposició de creació: Resolució de la rectora de 8 de març del 2004, de creació de fitxers que contenen dades de caràcter personal i de modificació de fitxers creats per la resolució de 27 de juny del 2003 (DOGC núm. 4098, de 24 de març).
Finalitat i usos previstos: Difusió d'informació i gestió de seminaris, congressos o esdeveniments similars organitzats per la Universitat. Arxiu.
Persones o col·lectius afectats: Persones inscrites als seminaris o congressos.
Procedència de les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o del seu representant legal.
Procediment de recollida: Formularis.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (nom i cognoms, adreça postal o electrònica, telèfon, fax); dades de característiques personals (sexe); dades d'ocupació laboral (càrrec).
Cessions de dades previstes: No estan previstes cessions.
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Gerent (plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell bàsic.
Nom del fitxer: Servei de Biblioteca.
Disposició de creació: Resolució de 27 de juny del 2003, de creació i supressió de fitxers de la Universitat Pompeu Fabra que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol).
Finalitat i usos previstos: Gestió del préstec de documents de la biblioteca. Notificació de les adquisicions sol·licitades. Sancions per les devolucions dels documents fora de termini o per la no devolució. Seguretat i control d'accés als edificis. Estadístiques internes.
Persones o col·lectius afectats: Estudiants, personal docent, personal d'administració i serveis de la UPF i terceres persones expressament autoritzades.
Procedència de les dades de caràcter personal: El mateix interessat o el seu representant legal. Entitat privada. Administracions públiques.
Procediment de recollida: Formularis. Transmissió electrònica de dades/internet.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper. Suport informàtic/magnètic. Via telemàtica
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (DNI/NIF, nom i cognoms, adreça (postal i electrònica), telèfon, número de registre personal, passaport).
Cessions de dades previstes: No es preveuen cessions.
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Biblioteca (Carrer Ramon Trias Fargas, 25-27. 08005 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell bàsic.
Nom del fitxer: Serveis a organitzacions estudiantils
Disposició de creació :Resolució de 27 de juny del 2003, de creació i supressió de fitxers de la Universitat Pompeu Fabra que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol), modificada per resolució de 15 de gener del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrer de 2007).
Finalitat i usos previstos: Gestió de les ajudes a les organitzacions estudiantils reconegudes per la Universitat i de l'accés dels seus membres a locals i equipaments de la Universitat. Registre d'associacions d'estudiants. Estadístiques internes. Arxiu.
Persones o col·lectius afectats: Membres de les organitzacions estudiantils reconegudes per la Universitat.
Procedència de les dades de caràcter personal: El mateix interessat o el seu representant legal. Altres persones físiques diferents de l'afectat o el seu representant.
Procediment de recollida: Instàncies i comunicacions.
Suport utilitzat per a l'obtenció:Paper. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades especialment protegides (pertinença a una associació o organització estudiantil). Dades de caràcter identificatiu (DNI/NIF, nom i cognoms, adreça (postal i electrònica), telèfon). Dades socials (pertinença a clubs, associacions). Dades acadèmiques i professionals (formació, titulacions).
Cessions de dades previstes: No es preveuen cessions.
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei d'Atenció a la Comunitat Universitària (Carrer Ramon Trias Fargas, 25-27. 08005 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell alt.
Nom del fitxer: Síndic de greuges de la Universitat Pompeu Fabra
Disposició de creació: Resolució de 6 de juliol de 2009, per la qual es fa pública la creació i modificació de fitxers que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm.5426, de 22 de juliol).
Finalitat i usos previstos: Gestió, tractament i seguiment de les queixes i observacions. Gestió de les funcions pròpies del Síndic de Greuges de la UPF. Estadístiques internes. Arxiu. Registre de documents.
Persones o col·lectius afectats: Membres de la comunitat universitària. Persones que sol·licitin la defensa dels seus drets davant del Síndic de Greuges de la UPF. Persones terceres.
Procedència de les dades de caràcter personal: Del propi interessat o del seu representant. D'altres persones físiques diferents de l'interessat o del seu representant. De registres públics. D'entitats privades. D'administracions públiques. De fonts accessibles al públic (Diaris oficials).
Procediment de recollida: Enquestes o entrevistes. Formularis. Transmissió electrònica.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper. Suport magnètic o digital. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal:
Sistema de tractament utilitzat en l'organització: Parcialment automatitzat.
Cessions de dades previstes: Quan existeixi consentiment dels interessats. Destinataris: altres síndics de greuges o figures similars, en raó d'un conveni de col·laboració.
Transferències internacionals de dades: No estan previstes transferències internacionals de dades.
Responsable del fitxer: La Universitat Pompeu Fabra i, en la seva representació, el gerent de la Universitat.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Síndic de Greuges (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell Alt.
Nom del fitxer: Sistema d'acreditació d'usuaris.
Disposició de creació: Resolució de 27 de juny del 2003, de creació i supressió de fitxers de la Universitat Pompeu Fabra que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol), modificada per resolució de 8 de març del 2004 (DOGC núm. 4098, de 24 de març), modificada per resolució de 30 de març de 2009 (DOGC núm. 5387, de 26 de maig de 2009).
Finalitat i usos previstos: Gestionar l'assignació de nivells d'accés als serveis de la Universitat i els sistemes d'identificació. Arxiu.
Persones o col·lectius afectats: Membres de la comunitat universitària i tercers vinculats.
Procedència de les dades de caràcter personal: El mateix interessat o el seu representant legal.
Procediment de recollida: Formularis.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (DNI/NIF, nom i cognoms, adreça (postal i electrònica), imatge/veu, telèfon). Dades de característiques personals (data de naixement, sexe, nacionalitat). Dades de treball (llocs de treball).
Cessions de dades previstes: No es preveuen cessions.
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei d'Informàtica (plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell bàsic.
Nom del fitxer: Sistema de gestió de la docència.
Disposició de creació: Resolució de 27 de juny del 2003, de creació i supressió de fitxers de la Universitat Pompeu Fabra que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol), modificada per resolució de 15 de gener del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrer de 2007).
Finalitat i usos previstos: Sistema integrat per a la planificació i el control de l'activitat docent i per a la gestió dels espais docents. Funció estadística pública. Elaboració del cens electoral. Estadístiques internes. Arxiu.
Persones o col·lectius afectats: Personal docent i investigador.
Procedència de les dades de caràcter personal: El mateix interessat o el seu representant legal.
Procediment de recollida: Formularis.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (DNI/NIF, nom i cognoms, adreça (postal i electrònica), telèfon, número de registre personal). Dades personals (data de naixement, lloc de naixement, sexe, nacionalitat). Dades de treball (cos/escala, categoria/grau, historial del treballador).
Cessions de dades previstes: No es preveuen cessions.
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Personal Docent i Investigador (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell bàsic.
Nom del fitxer: Suport a col·lectius específics
Disposició de creació: Resolució de 27 de juny del 2003, de creació i supressió de fitxers de la Universitat Pompeu Fabra que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol), modificada per resolució de 8 de març del 2004 (DOGC núm. 4098, de 24 de març), modificada per resolució de 15 de gener del 2007 (DOGC núm. 4814, de 5 de Febrer de 2007).
Finalitat i usos previstos: Informació, orientació i seguiment dels membres de la comunitat universitària que requereixin serveis o adaptacions especials. Estadístiques internes. Arxiu.
Persones o col·lectius afectats:Membres de la comunitat universitària que requereixin serveis o adaptacions especials.
Procedència de les dades de caràcter personal: El mateix interessat o el seu representant legal.
Procediment de recollida: Enquestes i entrevistes. Formularis.
Suport utilitzat per a l'obtenció:Paper. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades especialment protegides (salut). Dades de caràcter identificatiu (DNI/NIF, nom i cognoms, adreça (postal i electrònica), telèfon). Dades personals (edat, característiques físiques o antropomètriques. Dades acadèmiques i professionals (formació, titulacions).
Cessions de dades previstes: No es preveuen cessions.
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei d'Atenció a la Comunitat Universitària (Carrer Ramon Trias Fargas, 25-27. 08005 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell alt.